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財務管理制度體系的執行
財務管理制度有利于公司更好的發展,下面是yjbys小編收集整理的財務管理制度體系的執行,想看的可以看看哦!一、影響集團財務管理制度執行力的因素
二、財務管理制度執行的組織保證
三、財務管理制度執行中“原則性”與“靈活性”協調
集團財務管理制度執行的“原則性”指的是堅持按財務管理制度的要求辦事,對不符合制度規定的行為一律禁止;集團財務管理制度執行的“靈活性”指的是在財務管理制度執行過程中,從實際出發,根據情況的變化采取適當措施,必要時采取變通的方法。
集團財務管理制度是以服務于集團經營管理為目的的,而企業的經營活動又是訊息萬變的。單純從制度文件規定角度出發,集團財務管理制度難以涵蓋集團所有的財務管理活動,并對可能出現的變化作出相應的具體規定。只能從財務管理活動的職責、業務流程、管理要求、行為規范等角度進行原則性的規定。因此,在集團財務管理制度的執行過程中必須注重“原則性”和“靈活性的”協調平衡。既要堅持按財務管理制度的要求辦事,維護制度的權威性,又要從實際出發,在不違背制度原則性要求的前提下,根據情況的變化采取適當措施,并在日后的制度修訂過程中,逐步完善集團財務管理制度體系。
四、財務管理制度執行階段的關鍵控制點
集團財務管理制度要達到服務于企業經營的目標,必須對每個環節進行控制,重點控制各個要點。我們認為財務制度應該著重控制的重點是:
(一)分工控制。是指對于相關的職務進行分工負責、權利分割,不能由一個人同時包辦兼任。這一控制制度使有關人員在處理經濟業務時能夠相互制約、相互監督。
(二)授權控制。是指企業各級工作人員,必須經過授權和批準,才能對有關的經濟業務進行處理。這一控制方式使企業經濟業務過程每一個環節的責任與權利清晰明確,在一定程度上避免了違法違規事件的發生。
(三)業務記錄控制。是指在對經濟業務進行會計記錄時,應設計并使用適當的會計憑證和記錄,制訂和執行恰當的會計處理程序和辦法,并采取一系列業務控制措施,以保證會計記錄的真實、準確、完整。
(四)財產安全控制。是指為了確保企業財產物資安全完整,而采取的資產接觸與使用的授權、資產和記錄的保管等控制制度。
(五)書面文件控制。是指把企業的要求、有關注意事項等形成書面文件或規章制度,下發給各級工作人員,或懸掛在辦公室、倉庫等公眾場合。這一控制使有關人員在經濟業務處理過程中有章可循。
(六)人員素質控制。是采用一定的方法和手段,保證企業各級管理人員和財會人員具有與他們所負責的工作相適應的素質,從而保證業務工作的質量。
(七)崗位輪換控制。是指企業采取一定的程序和辦法,定期或不定期對工作人員的崗位進行輪換,以形成新的責任分工和權利分割格局,避免經濟業務中控制失效的情況發生。
(八)檢查控制。是指企業通過例行的復核與自動查對、內審、外審等檢查辦法和手段對經濟業務過程進行檢查的監督。
五、強化制度執行階段的指導、監督、考核力度,形成制度從編制—執行—考核—修訂的完整閉環
(一)制度編制
1、在制度編制階段,要充分收集各成員企業、部門的意見,確保制度符合企業管理現狀及發展需求;
2、各子公司應根據自身業務特點和需求,在集團制度框架體系內,將自身好的管理實踐和管理創新以操作細則的形式予以沉淀和固化。
(二)制度執行
1、強化制度執行階段的指導力度,通過培訓、座談等方式對管理制度進行宣貫講解,并隨時解答執行過程中的質詢;
2、強化制度執行過程中的督導、檢查力度,通過定期、不定期的制度執行情況檢查,發現操作中的不規范現象,并提出整改建議,限期整改。
(三)制度考核
1、強化制度考核力度,將制度編制、執行情況與績效考核指標掛鉤,通過制度考核,確保制度貫徹執行到位;
2、通常建議通過量化考核指標 設定,確保制度管理達到完整、準確、及時、有效等定性指標,例如制度不規范、每缺一項扣幾分;制度執行不到位,每次扣幾分等。
(四)制度修訂
1、強化制度修訂工作,通過制度修訂,確保管理制度體系與時俱進,并根據制度執行情況對制度內容進行相應完善,使之兼具實操性與規范性;
2、通常建議基本制度和重要制度每五年修訂一次,操作規則每年修訂一次;需要立即修正的內容,建議以補充細則方式予以完善,待年末統一修訂。
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