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如何高效執(zhí)行采購計劃
科學的采購績效評價能夠調(diào)動員工的積極性，所謂責權(quán)相同。科學的制定采購計劃，并與企業(yè)的采購績效精密結(jié)合，使企業(yè)不斷優(yōu)化自己的采購成本，適用于每一個企業(yè)。那么企業(yè)如何高效執(zhí)行自己的采購計劃呢?
1采購計劃執(zhí)行的問題
首先講講為什么會有這個命題，很多企業(yè)都會根據(jù)自己的業(yè)務特點制定采購計劃，而大多數(shù)企業(yè)的面臨的問題也不經(jīng)相同。這里就出現(xiàn)了一個問題，企業(yè)自己制定的采購計劃是否達成了設立的初衷，執(zhí)行采購計劃目的：1、可以有效地規(guī)避風險，減少損失。2、為企業(yè)組織采購提供了依據(jù)。3、有利于資源的合理配置，以取得最佳的經(jīng)濟效益。
而目前企業(yè)在采購計劃管理中常出現(xiàn)的問題主要集中在以下問題上：
一、采購計劃制定不切合實際，采購過程不監(jiān)督
很多企業(yè)對采購計劃管理不夠重視，錯誤的以為人為制定物資采購計劃沒有什么實際的價值和作用，只需要在購買物資時堅持物廉價美的原則即可，受這種錯誤認識的影響，使很多企業(yè)在購買物資時缺乏科學、嚴肅的采購計劃，從而導致很多企業(yè)在購買物資時存在盲目性的情況。
針對這種情況，企業(yè)一定要制定科學的物資采購計劃。首先，企業(yè)的領導者一定要改變自己落后的觀念，切實認識到物資采購計劃管理的重要價值，提高對物資采購計劃管理的重視程度。其次，企業(yè)的相關采購人員一定要做好市場調(diào)研工作，將市場需求作為物資購買的重要基礎依據(jù)，然后在根據(jù)企業(yè)具體的庫存、生產(chǎn)活動以及需要生產(chǎn)的產(chǎn)品的量來確定需要購買的物資種類和數(shù)量。最后，在決定需要購買的物資之后，企業(yè)的相關人員要制定物資采購計劃，并組建一個健全的業(yè)務鏈管理系統(tǒng)，從而對整個物資的采購過程進行全面的監(jiān)管。另外，在制定物資采購計劃時，一定要以企業(yè)實際的需求為主，然后再利用科學的方法進行推算，這樣可以避免企業(yè)有些管理人員對物資采購活動進行干涉。
二、采購績效考核與采購計劃脫節(jié)
一個產(chǎn)品的60%的成本花在采購物料上。降低采購成本是每個企業(yè)的永恒的主題，在日資企業(yè)和臺資企業(yè)的采購管理上，這一點顯得更為突出。他們一邊用銷售創(chuàng)造企業(yè)利潤，另一邊不斷減少采購成本，從采購中獲取更多的凈利潤。在國外優(yōu)秀的采購管理企業(yè)，評價采購部門績效通常是伴隨這大量的考核數(shù)據(jù)，其中包括了采購管理人員及下屬員工。
采購人員績效評估應以適時、適質(zhì)、適量、適價、適地，并用量化指標用為考核之尺度。
1. 時間績效
由以下指標考核
時間管理
績效：
1) 停工斷料影響工時。
2) 緊急采購(如空運)的費用差額。
2. 品質(zhì)績效
由以下指標考核
品質(zhì)管理
績效：
1) 進料品質(zhì)合格率。
2) 物料使用的不良率或退貨率。
3. 數(shù)量績效
由以下指標考核數(shù)量管理績效：
1) 呆滯物料金額。
2) 呆料處理損失金額。
3) 庫存金額。
4) 庫存周轉(zhuǎn)率。
4. 價格績效
由以下指標考核價格管理績效：
1) 實際價格與標準成本的差額。
2) 實際價格與過去移動平均價格的差額。
3) 比較使用時之價格和采購時之價格的差額。
4) 將當期采購價格與基期采購價格比率同當期物價指數(shù)與基期物價指數(shù)之比率相互比較。
5. 效率指標
其他采購
績效評估指標
有：
1) 采購金額。
2) 采購金額占銷貨收入的百分比。
3) 采購部門的費用。
4) 新開發(fā)供應商的數(shù)量。
5) 采購完成率。
6) 錯誤采購次數(shù)。
7) 訂單處理的時間。
8) 其他指標。
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