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降低企業(yè)采購(gòu)成本的措施
采購(gòu)成本指與采購(gòu)原材料部件相關(guān)的物流費(fèi)用，包括采購(gòu)訂單費(fèi)用、采購(gòu)計(jì)劃制訂人員的管理費(fèi)用、采購(gòu)人員管理費(fèi)用等。如何降低采購(gòu)成本?下面一起來(lái)看看!
1、制定采購(gòu)預(yù)算與估計(jì)成本
2、供應(yīng)商的選擇
第一，選擇供應(yīng)商的數(shù)量。 一般來(lái)說(shuō)，供應(yīng)商的數(shù)量以不超過(guò)3-4家為宜。 第二，選擇供應(yīng)商的方式。
選擇供應(yīng)商的方式主要包括公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)采購(gòu)、有限競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)和直接簽訂合同采購(gòu)，四種不同的采購(gòu)方式按其特點(diǎn)來(lái)說(shuō)分為招標(biāo)采購(gòu)和非招標(biāo)采購(gòu)。我們認(rèn)為，在項(xiàng)目采購(gòu)中采取公開(kāi)招標(biāo)的方式可以利用供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)來(lái)壓低物資價(jià)格，幫助采購(gòu)方以最低價(jià)格取得符合要求的工程或貨物;并且多種招標(biāo)方式的合理組合使用，也將有助于提高采購(gòu)效率和質(zhì)量，從而有利于控制采購(gòu)成本。
3、采購(gòu)環(huán)境的利用
項(xiàng)目的外部環(huán)境對(duì)采購(gòu)策略的制定、采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施會(huì)產(chǎn)生重要的影響，外部環(huán)境包括宏觀環(huán)境和微觀環(huán)境。宏觀環(huán)境是指能對(duì)項(xiàng)目組織怎樣及如何采購(gòu)產(chǎn)生影響的外部變化，包括市場(chǎng)季節(jié)性的變化、國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)政策的變化、國(guó)家財(cái)政金融政策的調(diào)整、市場(chǎng)利率及匯率的波動(dòng)、通貨膨脹的存在及戰(zhàn)爭(zhēng)罷工等各種因素。而微觀環(huán)境則是指項(xiàng)目組織的內(nèi)部環(huán)境，包括項(xiàng)目組織在采購(gòu)中可能采取的組織政策、方式和程序，即實(shí)施采購(gòu)的過(guò)程和程序。在符合微觀環(huán)境原則的前提下，一個(gè)好的項(xiàng)目采購(gòu)策略應(yīng)當(dāng)充分利用外部市場(chǎng)環(huán)境為項(xiàng)目整體帶來(lái)利益。
4、供應(yīng)商的管理
第一，與供應(yīng)商建立直接的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。
對(duì)于采購(gòu)方來(lái)說(shuō)，一旦確定了可以長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商，應(yīng)該與供應(yīng)商之間建立直接的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。雙方本著“利益共享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)”的原則，建立一種雙贏的合作關(guān)系，使采購(gòu)方在長(zhǎng)期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優(yōu)勢(shì)，也使供應(yīng)商擁有長(zhǎng)期穩(wěn)定的大客戶，以保證其產(chǎn)出規(guī)模的穩(wěn)定性。這種戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的確立，能給采購(gòu)方帶來(lái)長(zhǎng)期而有效的成本控制利益。
第二，供應(yīng)商行為的績(jī)效管理。
在與供應(yīng)商的合作過(guò)程中應(yīng)該對(duì)供應(yīng)商的行為進(jìn)行績(jī)效管理，以評(píng)價(jià)供應(yīng)商在合作過(guò)程中供貨行為的優(yōu)劣。比如：建立供應(yīng)商績(jī)效管理的信息系統(tǒng)，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)級(jí)，建立量化的供應(yīng)商行為績(jī)效指標(biāo)等等，并利用績(jī)效管理的結(jié)果衡量與供應(yīng)商的后續(xù)合作：增大或減少供應(yīng)份額、延長(zhǎng)或縮短合作時(shí)間等，對(duì)供應(yīng)商以激勵(lì)和獎(jiǎng)懲。這樣能促使供應(yīng)商持續(xù)改善供貨行為，保證優(yōu)質(zhì)及時(shí)的供貨，從而有效的降低項(xiàng)目采購(gòu)總成本。
5、全流程成本概念，控制總成本
延伸閱讀：降低采購(gòu)成本的技巧
第一、采購(gòu)與供應(yīng)商管理的理念。1、競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境對(duì)企業(yè)采購(gòu)的挑戰(zhàn);2、企業(yè)采購(gòu)與其它職能之間的關(guān)系;3、何謂采購(gòu)總體成本及存貨周轉(zhuǎn)率;4、采購(gòu)成本對(duì)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的影響;5、供應(yīng)商乃企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要組成;6、企業(yè)采購(gòu)的關(guān)鍵癥結(jié)所在;7、從采購(gòu)到供應(yīng)商關(guān)系管理。
第二、采購(gòu)目標(biāo)與策略的制定，全面降低采購(gòu)成本。1、采購(gòu)基本目標(biāo)與改進(jìn)目標(biāo);2、客戶與供應(yīng)商的點(diǎn)對(duì)點(diǎn)溝通模式;3、常見(jiàn)的采購(gòu)策略;4、買(賣)方市場(chǎng)地位的判定與評(píng)估;5、供應(yīng)商合約的類型;6、采購(gòu)物料的ABC分析方法;7、細(xì)分采購(gòu)策略，降低采購(gòu)總成本：(1)低成本/低風(fēng)險(xiǎn)物資的采購(gòu)策略，(2)低成本/高風(fēng)險(xiǎn)物資的采購(gòu)策略，(3)高成本/低風(fēng)險(xiǎn)物資的采購(gòu)策略，(4)高成本/高風(fēng)險(xiǎn)物資的采購(gòu)策略;8、考慮供應(yīng)商切換成本的采購(gòu)策略;9、多家公司的供應(yīng)商管理策略。
第三、采購(gòu)集中化與采購(gòu)流程管理。1、采購(gòu)中貨源(Sourcing)管理與訂貨(Ordering)職能分離;2、合格供應(yīng)商名錄(AVL)管理;3、采購(gòu)授權(quán)與采購(gòu)集中化;4、集中采購(gòu)的模式與案例;5、采購(gòu)職責(zé)分立原則;6、企業(yè)采購(gòu)流程的建立;7、采購(gòu)流程再造的方法;8、采購(gòu)審計(jì)要點(diǎn);9、采購(gòu)組織的績(jī)效考核。
第四、供應(yīng)商的評(píng)估與選擇方法。1、貨源管理-供應(yīng)商管理三部曲：評(píng)估、監(jiān)控與評(píng)價(jià);2、供應(yīng)商評(píng)估與選擇的7個(gè)步驟;3、供應(yīng)商評(píng)估的參考標(biāo)準(zhǔn)：(1)經(jīng)營(yíng)與財(cái)務(wù)、質(zhì)量管理、生產(chǎn)管理、物料管理，(2)制造環(huán)境、技術(shù)能力、產(chǎn)銷配合等;4、評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)分系統(tǒng);5、供應(yīng)商評(píng)估中的質(zhì)化標(biāo)準(zhǔn);6、采購(gòu)方式的選擇：招標(biāo)與比價(jià)采購(gòu);7、招標(biāo)采購(gòu)實(shí)務(wù)。
第五、供應(yīng)商的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)。1、供應(yīng)商業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的要素;2、基于評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)方法;3、國(guó)內(nèi)某家電企業(yè)的供應(yīng)商業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn);4、BNSF的供應(yīng)商業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn);5、基于成本的供應(yīng)商業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)技術(shù);6、無(wú)效成本與績(jī)效指數(shù)PI;7、供應(yīng)商績(jī)效指數(shù)SPI;8、其它常見(jiàn)的績(jī)效指數(shù)。
第六、質(zhì)量與交貨期管理。1、供應(yīng)商日常監(jiān)控的要點(diǎn);2、供應(yīng)商監(jiān)管程度的轉(zhuǎn)換;3、如何監(jiān)督和改善供應(yīng)商產(chǎn)品的質(zhì)量;4、質(zhì)量過(guò)程能力指數(shù);5、供應(yīng)商交付管理方法與技術(shù)。
第七、采購(gòu)成本降低的技術(shù)。1、供應(yīng)商成本分析;2、費(fèi)用負(fù)擔(dān)比(OB)在成本分析中的應(yīng)用;3、學(xué)習(xí)曲線的應(yīng)用實(shí)例;4、價(jià)值分析VA以及應(yīng)用舉例;5、供應(yīng)商戰(zhàn)略伙伴關(guān)系建立。
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