電子化采購的流程

時(shí)間：2024-08-13 03:54:41 采購師我要投稿

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電子化采購的流程

　　電子采購是通過互聯(lián)網(wǎng)，尋找、管理合格的供貨商和物品，隨時(shí)了解市場行情和庫存情況，編制采購計(jì)劃，在線采購所需的物品，yjbys小編下面為你整理了關(guān)于電子化采購的流程，希望對你有所幫助。

　　(一)現(xiàn)代電子商務(wù)環(huán)境下電子化采購的流程

　　現(xiàn)代電子商務(wù)環(huán)境下電子化采購的流程包含以下幾個(gè)步驟：一是選擇供應(yīng)商;二是分析、提交并確定采購需求，三是確定相對合適的價(jià)格;四是簽署相應(yīng)的采購合同，五是貨物入庫，并且跟蹤交貨過程，確保交貨，最后的步驟便是付款。

　　(二)現(xiàn)代電子商務(wù)供應(yīng)鏈管理下的采購管理特點(diǎn)

　　1.面向過程的電子商務(wù)采購管理

　　傳統(tǒng)的采購過程要經(jīng)歷制定生產(chǎn)計(jì)劃、供應(yīng)商認(rèn)證、發(fā)送采購訂單、制定采購計(jì)劃以及收貨、入賬付款、驗(yàn)收入庫等一系列活動，由于分工過細(xì)，傳統(tǒng)的采購管理在信息溝通上存在明顯的問題。特別是在跨越了計(jì)劃部、科研部、財(cái)務(wù)部、采購部、倉庫的部門。供應(yīng)鏈管理貫穿的是一種過程管理的思想，這種思想體現(xiàn)在以過程最優(yōu)為管理的目標(biāo)。并且要求將企業(yè)內(nèi)部以及節(jié)點(diǎn)企業(yè)之間的各種業(yè)務(wù)形成集成化供應(yīng)鏈管理體系，并且看作一個(gè)整體功能過程。

　　2.以外部資源管理為采購管理的重點(diǎn)

　　供應(yīng)鏈管理思想的出現(xiàn)，對傳統(tǒng)的采購管理提出了挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的采購管理中，交易過程的重點(diǎn)放在價(jià)格的談判上，而且一般采購工作的重心是通過多個(gè)供應(yīng)商的多頭競爭，是與供應(yīng)商的商業(yè)交易活動，并且從中選擇價(jià)格最低的作為合作者。供應(yīng)鏈管理的思想要求提高市場響應(yīng)能力和采購的柔性，是集成性、協(xié)調(diào)性以及同步性，建立新的供需模式，增加和供應(yīng)商的相互之間的合作以及信息聯(lián)系。由此，采購工作的重點(diǎn)轉(zhuǎn)向形成相對穩(wěn)定的、多層次的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)，并且實(shí)現(xiàn)有效的外部資源管理。

　　3.電子商務(wù)信息化的采購

　　采購信息化主要有兩部分：一種是采購?fù)獠窟\(yùn)作信息化，還有一種便是采購內(nèi)部業(yè)務(wù)信息化。采購?fù)獠窟\(yùn)作信息化包括供應(yīng)商信息系統(tǒng)以及網(wǎng)絡(luò)采購兩部分。供應(yīng)商管理信息化是指企業(yè)使主要供應(yīng)商成為整個(gè)生產(chǎn)體系的一部分，通過網(wǎng)絡(luò)將采購信息系統(tǒng)與供應(yīng)商信息系統(tǒng)聯(lián)結(jié)起來，以便供應(yīng)商能及時(shí)得到生產(chǎn)和供應(yīng)需求信息，建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，加強(qiáng)與供應(yīng)商的長期合作。而我們所說的網(wǎng)絡(luò)采購是近年來出現(xiàn)的一種新的采購方式，它的特點(diǎn)是信息傳遞的速度非常快速、而且資源相對來說比較豐富、采用這種方式使得交易費(fèi)用低、采購效率高。

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