高新企業設備采購與管理分析

高新企業設備采購與管理分析

　　高新技術企業作為一個跨專業、跨學科的技術密集型行業，其經營管理過程中需要各種電子、化工、機械等設備產品，然而這些設備僅靠國內制造企業遠遠無法滿足企業的生產需求，需要引進國外一些更為成熟、先進的機械、設備等機器。

　　一、高新技術企業進口設備采購的現狀

　　高新技術企業進出口設備采購具有投資金額大、集中度高、進口設備技術含量高的特點。通常，一臺設備的機器具備多種功能，同時還含有龐大的配送系統、機械及技術。同時，進口設備的采購往往集中在年末、年初，對采購計劃的下達時間比較緊。此外，高新技術企業進口設備的采購具有繁雜的審批流程，整個程序大概需要將近10人簽字審核，過于繁瑣的復核流程降低了采購的效率。

　　由于傳統體制和歷史等原因，高新技術企業的進口設備管理存在較多的問題，主要包括：

　　(一)對采購人士存在誤區，觀念陳舊。一些企業的采購管理人員認為采購就是買東西，在采購時缺乏技術性和應有的地位認識，嚴防死守采購環節，對價格有嚴格的要求。

　　(二)經常發生采購違紀現象。一些高新技術企業的采購管理人員肩負采購監督的職責，因此很難體現“公開、公平、公正”的采購原則，難以形成互相監督、制約的機制。

　　(三)一些高新技術企業在采購進口設備時，過分比較貨源的價格，導致與供貨商之間的關系不和諧。此外，一些企業還存在采購審批流程和管理制度不合理等現象。

　　二、高新技術企業進口設備采購報關流程

　　高新技術企業在采購進口設備時，需要向海關進行申報，交驗相關的單據和證件，請求海關給予辦理進口手續。具體的報關流程為：企業提供到貨通知書、正本提單及換單費、THC費等，換取進口提貨單→交納發票、清單、一式一份的合同、報關委托書、報檢委托書、提貨單、裝貨單、運單、裝箱單、進口許可證等單據進行進口申報，如有減免稅手冊也需出示→根據情況若需要進行審價，則由企業提供相關的原廠發票、信用證、招標書、保單等文件→海關打印稅單，企業在7工作日內繳納稅費→報關檢驗放行→提貨。

　　三、如何改進高新技術企業進口設備的采購

　　(一)進行全面市場調研，采購質優價廉的設備

　　進口設備大多具有較高的技術含量，屬于貴重儀器。首先應提高對采購管理的重視，在進行采購前應由申購單位成立調研小組，并制定負責人，再由企業主管部門召開“設備購置論證會”。對每臺進口設備，申購單位應提供3家以上的供應商，并要求供應商提供不同品牌設備的書面資料，申購單位利用網絡查詢、收集資料并進行實地考察，與供貨商進行對面交流，以便詳細了解所購設備，之后再報企業設備主管部門。設備管理部門組織相關專家論證進口設備采購的計劃，以第三方的角度審視設備的檔次、性能價格等，并提出指導性的意見，以保證設備的合理性和必要性，避免重復購置。

　　(二)堅持原則，確保投資效益

　　在進行過充分的市場調研和取得詳細的數據信息基礎上，申購單位應本著“公平、公正、公開”的原則，進行設備的招標。針對不同的設備采購，企業可以運用不同的招標形式。如可以采用最低價格公開的形式進行通用儀器的招標;采用最低價格密封的方式進行專用設備的采購。企業應把握好時機，協助申購單位制定購置方案，適時與中標供貨商進行談判。對于企業內部的不招標項目，應由企業成立專門的監督小組進行備案全過程的監督，確保投資的效益。

　　(三)簽訂合理的技術協議

　　企業應做好申購單位與中標供貨商的進口設備技術協議簽訂工作。對包括設備的型號、性能指數、技術資料、價格、件數、人員培訓、售后服務等條款進行明細，并由買賣雙方簽字生效。做這項工作時，應把握好設備的價格、訂貨合同中的付款條件、統一格式的設備驗收報告、設備的保質期等，履行法律條款、簽訂外貿合同、辦理相應的減免稅證明。

　　(四)設備的安裝驗收和管理維護

　　為了不影響設備的的驗收工作，企業各相關部門應協助申購單位做好驗收準備工作。在外貿公司、申購單位、供貨商、企業主管部門和地方商檢局等人員同時在場的情況下進行設備的開箱、驗收，驗收時主要查看外包裝是否破損、按照技術協議要求檢查、清點向內實物、清點無誤后雙方簽字認可。企業還應做好設備的跟蹤服務，對于保質期內出現的非人為破壞可以退回國外更換或進行免費維修，由此產生的一系列費用應在技術協議中提前擬好。

　　四、小結

　　進口設備采購管理主要通過借助各種采購方式來獲取國外的服務及資源，并依靠國際貿易的基本規則，來實現進口設備采購活動的有效管理和降低生產成本。對于高新技術企業來說，進口設備有效合理的采購管理，可有效提升企業的競爭力。

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