強(qiáng)化企業(yè)物資采購(gòu)管理方法
物資材料采購(gòu)管理是企業(yè)降低材料成本，增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，提高利潤(rùn)水平的有效手段，是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。為適應(yīng)市場(chǎng)形勢(shì)的發(fā)展，應(yīng)加強(qiáng)物資采購(gòu)管理。
一、企業(yè)物資采購(gòu)中存在的問(wèn)題
1.物資采購(gòu)缺乏制約機(jī)制
近幾年來(lái)，隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立，各類經(jīng)濟(jì)合同及物資采購(gòu)數(shù)量迅速增加，金融總量巨大。但是在買方市場(chǎng)條件下，由于物資采購(gòu)缺乏嚴(yán)格的管理機(jī)制和約束，在相當(dāng)一部分企業(yè)的采購(gòu)環(huán)節(jié)中，存在著大量不規(guī)范的采購(gòu)行為，個(gè)體利益驅(qū)動(dòng)下的采購(gòu)脫離管理、自主采購(gòu)、變相采購(gòu)、收受回扣和賄賂及采購(gòu)時(shí)舍賤求貴，舍近求遠(yuǎn)，舍好求次，損公肥私等現(xiàn)象普遍存在。從而導(dǎo)致企業(yè)物資超儲(chǔ)、重復(fù)儲(chǔ)備、貨源不暢、使用效率低下，采購(gòu)環(huán)節(jié)的價(jià)格隱性流失日趨嚴(yán)重，企業(yè)利益受到嚴(yán)重威脅，嚴(yán)重制約著企業(yè)的生存和發(fā)展。
2.物資采購(gòu)管理模式落后
目前有些企業(yè)還實(shí)行傳統(tǒng)的多級(jí)分散采購(gòu)管理模式，企業(yè)各二級(jí)單位大多從自身局部利益出發(fā)，主要考慮的是保生產(chǎn)、保供應(yīng)，用起來(lái)方便，從而形成層層設(shè)庫(kù)，層層設(shè)帳，重復(fù)儲(chǔ)備，不僅造成企業(yè)人力、物力的浪費(fèi)，更為嚴(yán)重的是增加了企業(yè)總庫(kù)存，擠占了大量的企業(yè)流動(dòng)資金，而且條塊分割，各自為政，廠內(nèi)物資閑置、重復(fù)采購(gòu)現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，企業(yè)管理容易造成真空，隱藏著企業(yè)資產(chǎn)流失的黑洞，難以發(fā)揮企業(yè)規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益，不利于企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提高。
3.物資管理信息體系落后
企業(yè)對(duì)物資的采購(gòu)與供應(yīng)，如果沒(méi)有物資管理信息體系是不可想象的，現(xiàn)代企業(yè)物資采購(gòu)管理離不開(kāi)物資信息管理系統(tǒng)的輔助。如何充分滿足企業(yè)工作人員、機(jī)構(gòu)變動(dòng)和制度改革的需要，對(duì)物資管理實(shí)施全過(guò)程控制，有效監(jiān)控物資的采購(gòu)、庫(kù)存與使用狀態(tài)，大幅度降低物資采購(gòu)成本，這些都有賴于物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)。然而目前企業(yè)在物資供應(yīng)信息管理與運(yùn)用方面普遍薄弱，嚴(yán)重阻礙了物資管理機(jī)制的現(xiàn)代化進(jìn)程，壓縮了物資供應(yīng)體系可能獲得的利潤(rùn)空間，無(wú)形中增加了企業(yè)的物資采購(gòu)成本，降低了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
4.物資采購(gòu)理念落后
從企業(yè)物資采購(gòu)系統(tǒng)的思想理念來(lái)看，目前還有相當(dāng)一部分企業(yè)的物資管理部門職能僵化，質(zhì)量中心意識(shí)、生產(chǎn)主體觀念、服務(wù)意識(shí)還不能適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求。具體表現(xiàn)在統(tǒng)一性與靈活性的協(xié)調(diào)、整體與局部供應(yīng)關(guān)系的有效互動(dòng)等方面還比較薄弱，具體物資采購(gòu)工作難以上升到戰(zhàn)略高度，思想意識(shí)局限在滿足具體工作任務(wù)的完成。物資采購(gòu)部門的職責(zé)還沒(méi)有從傳統(tǒng)作業(yè)性的工作上升為策略性的工作，其不關(guān)心也不參與公司長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃的制定，成本核算與控制沒(méi)有明確的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)，半數(shù)以上的采購(gòu)決策依賴經(jīng)驗(yàn)估計(jì)。企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃的不確定性增加了物資采購(gòu)決策的隨意性，科學(xué)的生產(chǎn)計(jì)劃管理與企業(yè)物資采購(gòu)的聯(lián)系程度沒(méi)有較好地解決，由此也造成了貨物的積壓與成本的上升。
二、加強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)管理的對(duì)策
1.完善管理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)有效控制
加強(qiáng)物資采購(gòu)管理，是實(shí)行資產(chǎn)(生產(chǎn))經(jīng)營(yíng)責(zé)任制的客觀要求，是增效的.有效途徑。在具體操作實(shí)施過(guò)程中必須把住采購(gòu)源頭，以此達(dá)到凈化采購(gòu)渠道、強(qiáng)化采購(gòu)管理、規(guī)范采購(gòu)行為、提高采購(gòu)質(zhì)量和降低采購(gòu)成本之目的。根據(jù)上級(jí)有關(guān)文件精神，為實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)行為和價(jià)格管理的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化，制定物資采購(gòu)管理、采購(gòu)價(jià)格管理、采購(gòu)廉政監(jiān)督管理等辦法，具體、詳細(xì)地規(guī)定各類不同采購(gòu)物資的申報(bào)、審核、審批程序，規(guī)定了采購(gòu)前決策，采購(gòu)過(guò)程市場(chǎng)調(diào)研，采購(gòu)后行為、價(jià)格、質(zhì)量監(jiān)督的程序，實(shí)行逐級(jí)審批制度，按照規(guī)定程序和辦法，嚴(yán)格執(zhí)行集中歸口管理的原則，堅(jiān)持質(zhì)量合格、價(jià)格合理、供貨及時(shí)的原則，堅(jiān)持定點(diǎn)采購(gòu)，招投標(biāo)采購(gòu)，批發(fā)公司(站)采購(gòu)，享受出廠價(jià)或批發(fā)價(jià)，做到所有的定點(diǎn)必須在段紀(jì)委備案。一類物資應(yīng)申請(qǐng)計(jì)劃由主渠道購(gòu)料，如供應(yīng)不兌現(xiàn)，應(yīng)征得上級(jí)業(yè)務(wù)部門的同意方可購(gòu)料。二類物資應(yīng)首先申請(qǐng)對(duì)口路內(nèi)配件廠供應(yīng)，缺項(xiàng)可按部定廠家規(guī)定購(gòu)料。違反以上規(guī)定，要追究個(gè)人責(zé)任。一次采購(gòu)超過(guò)5000元的項(xiàng)目必須簽訂國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的購(gòu)銷經(jīng)濟(jì)合同，并經(jīng)主管段長(zhǎng)同意后方可購(gòu)料，否則按違反物資紀(jì)律論處。單項(xiàng)一次性采購(gòu)超過(guò)千元的項(xiàng)目，事先必須經(jīng)主管段長(zhǎng)同意方可采購(gòu)，否則也按違反物資采購(gòu)紀(jì)律論處。
2.建立采購(gòu)價(jià)格考核激勵(lì)和價(jià)格信息管理網(wǎng)絡(luò)是規(guī)范管理、降低成本的重要保障
采購(gòu)渠道的多樣化和價(jià)格的可浮動(dòng)性，要求企業(yè)有必要建立采購(gòu)價(jià)格考核激勵(lì)和價(jià)格信息管理網(wǎng)絡(luò)。建立采購(gòu)價(jià)格考核激勵(lì)和價(jià)格信息管理網(wǎng)絡(luò)，既有利于降低采購(gòu)成本，又有利于采購(gòu)工作的健康開(kāi)展。建立采購(gòu)價(jià)格考核激勵(lì)和價(jià)格信息管理網(wǎng)絡(luò)，首先要成立以單位主管領(lǐng)導(dǎo)、物資、財(cái)務(wù)、勞資、審計(jì)等部門人員及物資價(jià)格信息員組成的采購(gòu)價(jià)格考核小組，并實(shí)施對(duì)采購(gòu)價(jià)格的管理。價(jià)格信息人員應(yīng)經(jīng)常了解主要物資的主場(chǎng)價(jià)格信息，隨時(shí)掌握價(jià)格變動(dòng)情況，并對(duì)確定的物資品種價(jià)格進(jìn)行分析篩選，定期編制本單位經(jīng)營(yíng)消耗的物資出廠價(jià)格表，在與實(shí)際采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行比較的基礎(chǔ)上，向考核小組匯報(bào)。其次要建立獎(jiǎng)罰機(jī)制，對(duì)采購(gòu)過(guò)程中確實(shí)低于考核價(jià)格的，應(yīng)對(duì)有關(guān)人員給以獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)高于信息網(wǎng)價(jià)格的，要責(zé)成有關(guān)人員作出分析說(shuō)明，對(duì)明顯不合理情況要有相應(yīng)的處罰。
3.實(shí)行集中批量采購(gòu)，加強(qiáng)全過(guò)程的監(jiān)管監(jiān)控是提升物資采購(gòu)管理水平的關(guān)鍵要素
首先集中批量采購(gòu)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，是實(shí)現(xiàn)降低采購(gòu)價(jià)格的前提。物資部門對(duì)煉油生產(chǎn)起著基礎(chǔ)保障作用，這個(gè)作用是通過(guò)控制大宗、主要物資的采購(gòu)供應(yīng)來(lái)實(shí)現(xiàn)的。才要實(shí)現(xiàn)控制，就要集中采購(gòu)，只有集中才可能形成批量，才可能在市場(chǎng)采購(gòu)中處于十分有利的位置，才可能爭(zhēng)取到生產(chǎn)企業(yè)優(yōu)先優(yōu)惠的服務(wù)。實(shí)行集中批量采購(gòu)，企業(yè)內(nèi)部與流通環(huán)節(jié)接觸的人少，便于管理。同時(shí)大批量采購(gòu)主要與規(guī)模相當(dāng)、信譽(yù)可靠的企業(yè)往來(lái)，經(jīng)濟(jì)關(guān)系以合同加以約束，而非個(gè)人行為。批量大，企業(yè)便于合理安排生產(chǎn)，降低單位生產(chǎn)成本。反之，對(duì)供需雙方都是一種損失。所以實(shí)行歸口管理，集中批量采購(gòu)是物資采購(gòu)管理的基本原則和關(guān)鍵所在，是企業(yè)發(fā)展的需要，是降低采購(gòu)成本的前提。其次要加強(qiáng)物資采購(gòu)的監(jiān)管，保證了物資采購(gòu)的透明化、科學(xué)化。在物資管理上按制度辦事，不搞個(gè)人說(shuō)了算，不搞“下不為例”，嚴(yán)格按照“物資采購(gòu)計(jì)劃提報(bào)和審批流程”的規(guī)定執(zhí)行。其次是抓好物資供應(yīng)各個(gè)環(huán)節(jié)的相互監(jiān)督。從計(jì)劃的提報(bào)、供應(yīng)商的選擇、價(jià)格的比對(duì)到質(zhì)量驗(yàn)收、用戶意見(jiàn)反饋，層層制約，環(huán)環(huán)相扣，保證物資采購(gòu)的高效性。再次是充分發(fā)揮財(cái)務(wù)、紀(jì)檢、審計(jì)部門不同的職能作用，全過(guò)程、全方位參與物資采購(gòu)的每一個(gè)環(huán)節(jié)，從不同的側(cè)面加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)的監(jiān)控，保證了物資采購(gòu)的透明化、科學(xué)化。
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