大宗材料集中采購管理辦法
引導(dǎo)語：為適應(yīng)市場經(jīng)濟的發(fā)展，規(guī)范項目施工中的材料采購行為，加強材料采購的監(jiān)管力度。下面是yjbys小編為你帶來的大宗材料集中采購管理辦法，希望對大家有所幫助。
實現(xiàn)客戶資源共享，大宗材料集中采購充分的降低采購成本，追求效益最大化，各單位在材料采購及材料招投標(biāo)過程中嚴格執(zhí)行體系文件《采購控制程序》、及本辦法規(guī)定。 1、組織機構(gòu)
1.1公司成立材料集中采購中心，公司采購中心領(lǐng)導(dǎo)小組由主管物資的領(lǐng)導(dǎo)及物管部、計劃科、財務(wù)科、審計、紀(jì)檢等部門負責(zé)人組成。日常管理工作由公司物資管理部負責(zé)實施。
1.2各項目部相應(yīng)的成立材料采購招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組，由項目經(jīng)理、材料負責(zé)人、財務(wù)、計劃等人員組成。 2、職責(zé)
2.1公司集中采購領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)：
2.1.1對參加招標(biāo)的供應(yīng)商進行資質(zhì)認證及評審。 2.1.2對供應(yīng)商材料報價進行比值比價評標(biāo)。
2.1.3確定中標(biāo)供應(yīng)商，委托公司物資管理部實施采購。 2.2物資管理部職責(zé)：
2.2.1物資管理部是大宗材料采購實施的歸口管理部門。
2.2.2負責(zé)集中采購材料符合《集中采購材料計劃匯總表》中規(guī)定的質(zhì)量、價格、交貨期要求的監(jiān)督工作。
2.2.3負責(zé)大宗材料集中采購具體工作，收集招標(biāo)報價及供方資質(zhì)上報采購中心領(lǐng)導(dǎo)小組進行比價評標(biāo)。
2.2.4負責(zé)組織大宗材料集中比質(zhì)比價招標(biāo)采購的合同簽訂工作，采購合同及中標(biāo)供應(yīng)商聯(lián)系方式及時傳遞項目部建立順暢的溝通。
2.2.5負責(zé)集中采購材料的結(jié)算付款工作。 2.3項目物管部門職責(zé)：
2.3.1負責(zé)所提交《集中采購材料計劃匯總表》中數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格的準(zhǔn)確性。 2.3.2負責(zé)執(zhí)行集中采購合同過程中需用計劃變更的及時提交《材料需用計劃變更表》。
2.3.3負責(zé)集中采購合同執(zhí)行的過程管理，包括集中采購材料的驗收(質(zhì)量、數(shù)量、資料)。
2.3.4負責(zé)對采購中心委托采購的'材料進行比質(zhì)比價招(議)標(biāo)采購，并做好紀(jì)錄。
3、合格供方評審
3.1物資管理部根據(jù)各項目部上報的供方資料，選定合格供方進行評審。 3.2根據(jù)新開項目的項目物管部，在施工前對當(dāng)?shù)氐拇笞诓牧瞎┓竭M行考查、評價的供方資料，進行合格供方評審，提交物資管理部。
3.3項目部向物資管理部提交的、經(jīng)過評價的合格供方資料，應(yīng)包括企業(yè)資質(zhì)、資信、價格、服務(wù)、安全、環(huán)保、聯(lián)系方式等信息，填寫《物資供方評價表》。
3.4項目物管部門每月將“集中采購供方的供應(yīng)數(shù)量、質(zhì)量、供應(yīng)及時性、服務(wù)情況”以《集中采購材料合同執(zhí)行情況反饋表》形式報送到物資管理部，便于物資管理部對供方重新評審，并填寫《物資供方重新評價表》。
3.5合格供方評審小組由物資管理部與項目部人員組成，根據(jù)市場情況和項目部提供的反饋信息每季進行評審。 4、合格供方評審的準(zhǔn)則：
4.1有具有國家或行業(yè)認可的資質(zhì); 4.2應(yīng)具有營業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品的生產(chǎn)許可證; 4.3應(yīng)具有產(chǎn)品檢驗合格證明;
4.4供方的產(chǎn)品應(yīng)滿足環(huán)境保護和職業(yè)健康安全要求。 5、驗收
5.1項目物管部門負責(zé)集中采購材料進場的接貨與驗收工作，必要時采購中心經(jīng)辦人參與接貨驗收。
5.2驗收依據(jù):采購合同、合同過程記錄資料。 5.3驗收標(biāo)準(zhǔn)：合同約定的驗收標(biāo)準(zhǔn)
5.4驗收記錄：由施工部門保管員或材料員登記并存檔。
6、集中采購范圍
6.1公司所屬B類項目(包括A類項目委托采購的)大宗材料采購由公司采購中心進行集中招標(biāo)采購，項目部不得擅自進行，集中采購具體事宜由公司物資管理部負責(zé)操作。
具體品種如下：
6.2有部分大宗材料如：各類鋼材、鑄鐵管及管件、砼給水、排水管、焊接材料 、木材、水泥、地材等考慮到施工項目地區(qū)資源豐富有價格優(yōu)勢的，公司采購中心可委托項目部在本地采購，初評結(jié)果及招標(biāo)報價單、供應(yīng)商資料上報采購中心進行評審評標(biāo)，評審結(jié)果在公司物資管理部備案。
6.3公司所屬各B類項目(包括A類項目)在工程開工前及時上報大宗材料采購計劃到公司物資管理部，及時反饋當(dāng)?shù)夭牧蟽r格信息給公司采購中心提供比價招標(biāo)參考依據(jù)。
6.4公司統(tǒng)一建立合格供應(yīng)商客戶資源庫，實現(xiàn)資源共享，各單位在材料招投標(biāo)過程中新建立的合格供應(yīng)商資料要及時上報公司采購中心增加客戶資源信息量。
6.5公司采購中心統(tǒng)一招標(biāo)的材料由公司物資管理部與供應(yīng)商簽訂采購合同并反饋所屬項目部，材料付款形式，公司集中支付，項目部資金不到位的情況下可向公司辦理資金墊付手續(xù)，公司從項目撥款中逐步扣回。委托項目部采購的合同簽訂由項目部進行，采購合同上報采購中心審批備案，同時填寫加蓋公司采購合同章審批表由物管部長、公司總會計師簽字后到公司辦公室統(tǒng)一加蓋公司采購合同公章。
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