企業(yè)戰(zhàn)略采購流程設計流程

時間：2024-06-08 15:17:30 采購管理我要投稿

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2016企業(yè)戰(zhàn)略采購流程設計流程

　　采購整合和流程績效四個方面對戰(zhàn)略采購流程的設計進行了構造，以期對戰(zhàn)略采購的發(fā)展給前瞻性的探索。下面是yjbys小編分享的一些相關資料，供大家參考。

　　一、基于作業(yè)成本管理的戰(zhàn)略采購流程設計

　　1.作業(yè)成本法在戰(zhàn)略采購流程中的運用。國內外相關方面文獻對戰(zhàn)略采購的流程進行了有益的探究，如文獻介紹了戰(zhàn)略采購的基本流程和框架。作業(yè)成本管理通過對資源消耗的精確估計，一方面能為采購提供基本的財務信息，另一方面提供了非財務的和戰(zhàn)略性的重要信息。在戰(zhàn)略采購流程中，作業(yè)成本法的運用主要包括:

　　(1)流程設計與再造：通過對資源動因的分析，可有效辨別各作業(yè)消耗資源的合理性，判斷作業(yè)的運行效率和質量，及時消除不增值作業(yè)，確保整個采購流程的高效運轉。

　　(2)業(yè)務流程績效評估及供應商選擇：能夠從作業(yè)的有效性和增值性上對供應商和采購績效做出評價，為持續(xù)改進整體作業(yè)流程及供應商選擇提供定量和定性結合的分析工具。

　　2.基于作業(yè)成本管理的戰(zhàn)略采購流程設計。戰(zhàn)略采購流程包括采供環(huán)境分析、供應商群體設計、采購整合和流程績效評估四個環(huán)節(jié)，本質上是一個以降低交易成本和獲取交易效益的過程。

　　(1)采購供應環(huán)境分析。采購的目標是購買企業(yè)缺乏的能力。因此，在這個環(huán)節(jié)所要進行的重要工作包括：分析物料成本結構、深入研究供應市場環(huán)境、確定資源需求、分析基于不同采購類別的整體采購策略重點，確保采購策略為企業(yè)整體目標做出貢獻。在采供環(huán)境分析中，由于進行供需信息和戰(zhàn)略信息的信息交流而發(fā)生信息轉移成本，包括信息獲取成本(發(fā)現(xiàn)供應商、尋價)、協(xié)調成本(簽約、履約和執(zhí)行契約)、評價供應商成本。企業(yè)決定外購的關鍵在于判斷哪個供應商具有互補性核心能力，一個直觀的標準就是比較企業(yè)內部自制或從供應商那里購買某一項能力的總體擁有成本哪個更低，總體擁有成本可能包括一系列交易成本，如定單處理、評估供應商、接收貨物、檢查貨物、退貨等，由于計算某一項能力的自制總體擁有成本在操作上有相當?shù)碾y度，比較好的做法是依據(jù)Ellram提出的總體擁有成本評價基本模型，該模型涵蓋了近三十個評價項目，而作業(yè)成本法使得針對某項交易計算由物資設計到作為最終產(chǎn)品被顧客使用的全過程成本成為可能。

　　(2)設計供應商群體。戰(zhàn)略采購的目標是發(fā)展供應商，以持續(xù)地規(guī)制交易成本、創(chuàng)造交易效益。發(fā)展供應商的第一步是供應商布點。供應商布點是在市場基礎上進行的，其目的是減少直接與企業(yè)聯(lián)接的供應商數(shù)量。盡管這樣企業(yè)對外信息流的數(shù)量減少了，每條信息流的流量可能會得以增加，引進能力的交易效益會因此提高，而企業(yè)所支付的信息轉移成本反而會降低。發(fā)展供應商的第二步則是對供應商群體結構進行優(yōu)化，由直接供應商管理低層次供應商，這樣企業(yè)對供應商的管理將更加高效。

　　(3)采購整合。這個環(huán)節(jié)所做的主要工作包括：采購決策與公司其他戰(zhàn)略決策相協(xié)調、采購業(yè)務流程整合，包括:①采購流程整合：買方和供應商就產(chǎn)品設計交換意見，相互公開成本信息，并建立基于作業(yè)成本思想的戰(zhàn)略采購流程核算模型，通過作業(yè)分析整合供應鏈上下游，即與供應商和客戶的采購流程，降低整體運作成本。②采購部門與公司戰(zhàn)略決策過程相整合。通過融合企業(yè)與供應商之間邊界，企業(yè)的動態(tài)能力因知識實現(xiàn)高度共享而得到共同的提升。

　　(4)流程績效評估與反饋。通過隨時監(jiān)控流程中各作業(yè)的成本耗費，評估關鍵績效指標，達到持續(xù)改善的過程。在這里，基于平衡計分卡給出戰(zhàn)略采購流程績效評估指標體系:

　　①客戶滿意度：包含采購流程服務能力和采購部門/業(yè)務部門關系兩個指標，分別反映采購在整合供應商流程等工作中的表現(xiàn)和采購部門獲得其他部門的支持度。

　　②內部業(yè)務流程：包含增值作業(yè)時間百分比與采購流程運行周期兩個指標，分別反映采購流程的質量和運行的總效率。

　　③財務：包含采購流程的整體成本和采購提前期兩個指標，分別反映流程的整體資源耗費費用和增值作業(yè)的有效性。

　　④學習和成長：包含引進供應商核心能力與企業(yè)自有能力的兼容性和創(chuàng)造新的能力兩個指標，分別反映企業(yè)可能會因為不具備足夠的信息造成供應商核心能力的次優(yōu)化應用的風險和融合供應商核心能力所帶來的革新流程的能力。

　　二、基于作業(yè)成本思想的戰(zhàn)略采購流程成本核算模型

　　對于業(yè)務流程成本的計算模型，許多文獻中都對其進行過有益的探討，總的說來都是基于作業(yè)成本法對成本性態(tài)的分析，下面給出通用戰(zhàn)略采購流程成本核算的模型。假設采購流程由n個作業(yè)組成，流程共消耗m種資源動因，并假設:資源成本矩陣，資源費用矩陣，資源動因數(shù)量矩陣，表示采購流程第i項作業(yè)消耗第j項資源的資源動因量，則作業(yè)i的資源費用為，其中為第i項作業(yè)固定成本，為資源動因率，于是采購流程的總成本為，表示采購流程消耗第i項作業(yè)的作業(yè)費用數(shù)量，為第i項作業(yè)的作業(yè)動因數(shù)量。

　　通過作業(yè)成本法對采供環(huán)境分析、供應商群體設計、采購整合環(huán)節(jié)中的成本進行評估，完成了戰(zhàn)略采購流程的持續(xù)改進。在這一改進過程中，交易效益得到了增加，交易成本在數(shù)量上得到了減小，構成上也發(fā)生了變化。但在企業(yè)具體的流程設計實踐中，諸如資源項目的分配問題，以及判斷作業(yè)必要性和增值性的主觀性問題，都需要進行進一步的研究和思考。

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