采購管理如何做好
采購管理(Procurement Management)是計劃下達、采購單生成、采購單執行、到貨接收、檢驗入庫、采購發票的收集到采購結算的采購活動的全過程，對采購過程中物流運動的各個環節狀態進行嚴密的跟蹤、監督，實現對企業采購活動執行過程的科學管理。
1、采購計劃管理
采購計劃管理對企業的采購計劃進行制定和管理，為企業提供及時準確的采購計劃和執行路線。采購計劃包括定期采購計劃(如周、月度、季度、年度)、非定期采購任務計劃(如系統根據銷售和生產需求產生的)。通過對多對象多元素的采購計劃的編制、分解，將企業的采購需求變為直接的采購任務，系統支持企業以銷定購、以銷定產、以產定購的多種采購應用模式，支持多種設置靈活的采購單生成流程。
如何做好采購管理?
2、采購訂單管理
采購訂單管理以采購單為源頭，對從供應商確認訂單、發貨、到貨、檢驗、入庫等采購訂單流轉的各個環節進行準確的跟蹤，實現全過程管理。通過流程配置，可進行多種采購流程選擇，如訂單直接入庫，或經過到貨質檢環節后檢驗入庫等，在整個過程中，可以實現對采購存貨的計劃狀態、訂單在途狀態、到貨待檢狀態等的監控和管理。采購訂單可以直接通過電子商務系統發向對應的供應商，進行在線采購。
3、發票校驗
發票管理是采購結算管理中重要的內容。采購貨物是否需要暫估，勞務采購的處理，非庫存的.消耗性采購處理，直運采購業務，受托代銷業務等均是在此進行處理。通過對流程進行配置，允許用戶更改各種業務的處理規則，也可定義新的業務處理規則，以適應企業業務不斷重組，流程不斷優化的需要。
采購管理的重要性
采購在企業中占據著非常重要的地位，因為購進的零部件和輔助材料一般要占到最終產品銷售價值的40%~60%。這意味著，在獲得物料方面所做的點滴成本節約對利潤產生的影響，要大于企業其它成本—銷售領域內相同數量的節約給利潤帶來的影響。采購的目標：
提供不間斷的物料流和物資流從而保障組織運作;
使庫存投資和損失保持最小;
保持并提高質量;
發展有競爭力的`供應商;
當條件允許的時候，將所購物料標準化;
以最低的總成本獲得所需的物資和服務;
提高公司的競爭地位;
協調企業內部各職能部門間合作;
以最低的管理費用完成采購目標;
采購作業內容是從收到"請購案件"開始進行分發采購案件，由采購經辦人員先核對請購內容，查閱"廠商資料"、"采購記錄"及其他有關資料后，開始辦理詢價，于報價后，整理報價資料，擬訂議價方式及各種有利條件，進行議價，辦妥后，依核決權限，呈核訂購。 采購管理的原則
1.首先必須建立完善的供應商評審體制:對具體的供應商資格、評審程序、評審方法等都要作出明確的規定。
2.建立采購流程、價格審核流程、驗收流程、付款結算流程。
3.完善采購員的培訓制度，保證采購流程有效實施。
4.價格的評審應由相應程序規定由相關負責人聯名簽署生效，杜絕暗廂操作。
5.規范樣品的確認制度，分散采購部的權力。
6.不定期的監督，規范采購行為。
7.建立獎勵制度，下調價格后應對采購員進行獎勵。
8.加強開發能力，尋求廉價代替品。
采購管理的要素
第一， 要確定供應商的'資格 第二，采購價格形成機制。第三，付款方式的確定。第四，數量核查。 第五，質量核查。
采購管理的行業差異
當我們在思考如何提高我們的采購管理水平，降低采購總成本的時候，首先我們需要理解采購管理的行業差異是什么?這樣，我們才能理解并采用不同的方法來管理各行各業不同的采購工作。根據各行業采購工作的通性和個性，我們將采購管理工作分為四類：
第一類叫做生產性采購
就是我們采購這個物品是直接為了公司生產運營所需。而生產性采購又分為兩類：
第1類是原材料性采購(MRP性物料采購)。所采購的此類物料是本企業所生產的產品的組成部分或中間體產品;
第2類是零配件的采購(MRO性采購，就是維修，維護、修理、運作)，這些零配件是為了保障機器能正常生產運作所需要的維修、更換配件。 這兩類物品的采購管理性質不同，運作方式也不同，看問題的角度也不同。
第二類叫做商貿性采購
像沃爾瑪這樣的零售商，它們的采購不屬于生產性采購，屬于商貿性采購，商貿性采購和生產性采購最大的區別是什么?批發商、零售商在采購物品時(像沃爾瑪采購的東西)，采購什么商品并不十分重要，重要的是采購的東西必須保證能賺錢，筆筆都得賺錢，不賺錢就沒有必要采購進貨。西瓜不賺錢，可以采購蘋果。但是對于生產性采購來講就不行，這個產品我們公司只能用這個原材料，我做餅干的，只能買面粉，不能說面粉太貴就不買了，不買就停產了，所以生產性并不保證每次采購都賺錢，而且采購的盈利性也不能直接反應出來的。我們舉一個簡單的例子：一個很稱職的生產采購部經理，如果跳槽到批發商、零售商去做采購管理，也許過不了半年就被炒掉了，為什么?因為采購管理的角度不一樣。管理的方法也就有很大的不同。
第三類是一般日常用品性采購
像辦公用品采購，還有行政采購等。其特點是采購品類繁雜，但采購金額小。其所采購的物品主要是保障公司的正常行政辦公所用。
第四類是項目性采購
有時候，我們的采購工作屬于項目性采購，比如說買一臺設備，蓋一個車間等。項目性采購的主要特點是一次性。很少有重復性的采購。這就意味的每次采購的流程都得重新開始，以往的經驗和關系很少能用到。 采購管理中應該注意的問題及解決方法
采購是供應鏈當中的.一個重要環節，它對企業管理是否成功有著巨大的影響。對任何生產企業而言，將正確的原材料和半成品以正確的價格，正確的質量在正確的時間送到正確的地點，是至關重要的。
在實際操作中，要把采購當成供應鏈的一部分進行管理，要想管理得當，需要注意以下幾個方面的問題：
1、制定采購計劃，其中包括采購商品的價格，付款條件，質量，商品來源地，交貨方式和運輸方式等。
2、選擇合適的供應商并確定他們的合作方式。
3、確定采購的數量和批次，防止造成不必要的庫存和增加運輸成本。
用ERP做企業采購管理
一、強化采購管理的現實意義
1.采購成本過大，不利于企業參與市場競爭。市場競爭中價格的競爭，表面上看來是產品價格高低的競爭，實際上是成本高低的較量。降低成本有兩個基本途徑：一是降低生產過程中的消耗，二是降低采購過程中的采購價格。傳統的成本管理主要解決降低生產消耗的問題，實際上對很多企業來講更重要的是降低采購成本。生產過程中的成本挖潛是很有限的，比較起來采購過程中的潛力卻大得多，而且由于市場隨時在變，采購過程中的挖潛可以說是永無止境。
2.賣方市場的.形成，增加了企業采購的難度。隨著市場經濟的發展，我國的市場供求關系發生了根本性的變化，在市場供大于求的情況下，賣方競爭激烈，這種競爭會使產品的種類、規格、性能、包裝等日趨多樣化。這就為采購行為增加了難度，企業必須對采購物資的質量、價格、供貨方式、信譽等多方面加以比較選擇，這就要求企業要切實加強采購管理。
3.規范花的采購管理，避免企業遭受不必要的損失。在市場競爭異常激烈的今天，賣方會利用五花)的促銷手段，甚至是不規范的返利、回扣、提成等方法來推銷產品，這種情況下，如果沒有嚴格的采購管理制度加以規范和監督，就會極大的損害企業利益。
二、目前采購工作中普遍存在的問題
1.采購過程中缺乏有效的信息溝通。在以往的采購工作中，采購部門作為一個單獨的職能部門，相對獨立地開展工作，與企業內其他部門很少進行直接的接觸，采購人員很少與銷售人員、技術人員、生產人員和財務人員進行溝通，通常采購部門關心的是物料的制造和供應，采購人員只是在物料計劃員和供應商之間起了一個中介入的作用，在兩者之間傳遞信息。一旦某個環節對信息的理解出現失誤或者信息的有效流通受到阻礙，就會造成物料的重復采購和資金的積壓。
2.采購工作缺少監督制衡機制。物資采購是直接以貨幣為媒介的商品交換，掌握著大量的資金使用權，必須有有效的監督措施。但目前很多企業的物資采購往往掌握在一個部門或者幾個人甚至一個人的手里，由一人制定采購計劃，又一人去采購物資，缺乏有力的監督和制約機制。長此下去，在采購工作中還會出現不正之風，影響企業正常的物資采購工作。
3.企業對供應商的管理有待加強。目前很多企業的采購工作都存在著一個誤區，認為采購工作就是和供應商搞好關系，然后在這種關系基礎上，與企業需求之間尋求磨合和平衡。其實對企業而言，這種情況是很危險的。在采購行為中，與供應商建立良好的個人關系固然重要，長此以往，就會產生企業對某些特定供應商的依賴，不利于企業尋找新的更好的供應商，不利于企業進行技術創新，也會在企業內部滋生腐朽行為，損害企業的利益。
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