構成價值采購框架的法則
在傳統的采購觀念中，采購員一直被認為是執行指令的業務人員，而采購也往往被看做是后勤工作，就連決策層的關注維度也還只停留在忠誠及議價能力上。這種低層次的采購運作狀態已經給企造成了龐大的機會成本損失，這就需要我們重新理解采購，突破傳統職能觀點，從企業經營的大格局、價值鏈的大脈絡去審視采購。
從競爭，產業鏈、企業價值鏈的大脈絡，企業運營有效性三個視角的審視，將會幫助我們重新摹繪采購之于企業應該具有的定位和功能，而這些在很大程度上顛覆了傳統的采購觀點，或者對采購邊界做出了大大的擴展。對于這種重新審視的收獲，我們命之為“價值采購”。 那么我們就來了解一下構成價值采購框架的九大法則，即價值采購之魂。
第一，從視采購為成本中心到視采購為利潤中心。
在傳統職能式管理下，采購往往被視為“后勤”部門，在企業戰略定位上，所以采購一般只被賦予有限的職能目標。杰克韋爾奇說過：采購是能給公司帶來利潤的部門。而“從成本中心到利潤中心”，這絕不僅僅是一個口號。它首先是一個定位，企業對采購的定位決定了對采購資源的配置和職能賦予，進而會自然影響供應鏈流程和企業價值鏈。給采購一個新的定位，打造專業化采購團隊，這需要從職能擴展，審視資源投入，采購工作中心轉移，績效模式優化等多方位出發。比如，采購深度介入研發，招聘及培訓高專業度的采購人員，將采購工作重點轉移到策略采購上來。
第二，從關注價格到關注全面成本(TCO)。
我們可以從下面的采購成本冰山模型來體會發展的成本觀。從冰山模型上來看，全面成本是分層的，包含了顯性成本和隱性成本。顯性成本包括了采購成本，采購管理成本，存儲成本等，而隱性成本囊括了質量成本，缺陷成本，供應商選擇和評估成本，機會成本等。而傳統思想和我們的思維方式很大程度上影響我們成本觀的提升，并且企業運作中，部門協作問題也阻礙著成本觀的提升。要改進這些情況，不僅對采購，對其它業務領域的傳統觀點也要做出調整。“我的地盤我做主”在提升全面成本觀的道路上是行不通的。比如，采購早期介入研發是提升成本觀的一個關鍵方面，關注物料可獲取性，提早發現約束物料，研發零件的標準化、通用化有利于成本降低。
第三，從關注絕對價格到關注采購競爭優勢。
競爭的本質是一種相對優勢。而采購競爭優勢(PCA)為本企業采購成本下降率與業界成本下降率只差，即如果你的企業采購成本比市場下降快或比市場上升慢的話，你就具備了采購競爭優勢。所以，要具備采購競爭優勢，就要對采購部門提出更高的要求。采購人員需關注市場價格變化情況，需關注主要競爭對手的采購價格，采購決策需基于競爭優勢而制定，采購人員的聘用與培養需著眼于高于市場平均水平，采購運作效率要高于市場平均水平，采購應該關注公司市場機會成本。
第四，從關注短期需求到關注可持續發展。
采購作為企業的一個重要組成部分，必須同企業一樣關注持續性發展因素。企業競爭是馬拉松，不是百米跑。而可持續性發展的本質是縱向利益最大化。所以，采購在可持續性發展方面需關注以下活動：選型，必須保證研發選型物料的可持續獲取性;供應商選擇，必須保證供應商產能與質量進步情況能夠滿足企業持續增長的需求;與供應商關系，必須著眼于長期合作，以雙贏的模式取得各自利益的最大化。切忌近視眼行為，陷企業于不確定性供應風險中。
第五，發揮采購的內部資源協調與整合作用。
采購將外部供應商及企業內部各部門連接起來，作為樞紐，不管從信息掌控方面還是職能方面，采購都應承擔對價值鏈本身并提出改進建議的責任。采購需要統一企業內部部門和供應商的對話渠道和語言標準，以消除因溝通障礙造成的不必要麻煩。簡言之，采購對供應商和企業的契合度及潤滑度負責。采購需是管理專家，采購員要有管理素質。另外，通過采購可以優化流程，加快IT化。
第六，發揮供應商對企業可帶來的全程價值。
除了狹義的產品和服務，供應商還能為企業提供什么呢?只要采購具備足夠能力去挖掘，供應商可帶來的價值還有很多：促成產品的差異性，技術轉移，知識產權，加強品牌，市場阻擊，甚至資本方面的支持。當然，一切要基于雙贏，強扭的瓜不甜。當你細細思考了這些，你會發現采購做的并不是“買東西”這么簡單，它是立體的'、多彩的。
第七，策略致勝。《中庸》中說：凡事預則立，不預則廢。
資源總是有限的，投入一定是有傾向性、有差別的，采購策略就是決定資源如何利用才能取得最大效率。供應市場復雜多變，在產品的不同階段、不同的市場格局，對不同的物料、不同的供應商，企業的需求是不同的。僅靠采購人員個體的感覺對待這些復雜情況是粗糙和沒把握的做法，優秀的采購組織是制定明確的采購策略的，并有成熟的內部會審與決策機制作為保障。
第八，陽光采購，即采購風險控制，采購廉政管理。
由于現實中存在的各種差錯及舞弊行為所導致的經濟損失和組織氣氛損失現象，讓采購變成了敏感的字眼。那么，以“讓老板放心，讓員工開心”為宗旨的陽光采購，就成為企業及員工的追求。由于采購部門的特殊性，其內控要求比企業一般部門更為重要。首先，導致采購風險的誘因是多方面的：環境(外部環境，治理結構，文化等)，體系(職責設置，授權，資源匹配，流程規則等)，執行偏差(利益動機，失職失察，能力素質等)，信息安全等都有可能導致采購風險。那么，針對上述誘因，我們來看一下控制采購風險的基本手段：限制個人裁量空間，利益制衡，權責利匹配，風險稀釋等手段的運用都可以一定程度上對采購風險進行控制。
第九，系統定成敗。方法很重要，系統定成敗。
沒有一個好的方法來指導采購應該做什么，應該如何落實，是很難達成價值采購目標的。采購管理體系本身是一個系統，唯有系統思考、系統改善的方式才可能實質性提升企業采購管理水平。優秀乃至卓越的采購體系絕不是頭疼醫頭腳痛醫腳，必須系統化建設，唯人論是不可靠的，要向規則尋求持久的答案。
綜上所述，價值采購能從內控安全度，業務效率，成本節約等方面給企業運作帶來全面提升，所以，企業應著眼于企業核心競爭力塑造、著眼于企業競爭優勢，通過努力實現采購對企業貢獻的最大化，實現價值采購。
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