電子化采購(gòu)模式的優(yōu)勢(shì)
由于電子化采購(gòu)模式的便利以及高效益等獨(dú)特優(yōu)點(diǎn)，大中小企業(yè)也傳統(tǒng)的采購(gòu)向電子化采購(gòu)方向發(fā)展。yjbys小編下面為你整理了關(guān)于電子化采購(gòu)模式的文章，希望對(duì)你有所幫助。
一、電子化采購(gòu)可以為企業(yè)帶來(lái)以下主要的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)
(1)減少手動(dòng)和書面流程，并且適度地授權(quán)員工采購(gòu)，可以減低成本并提高生產(chǎn)力。
(2)藉由簡(jiǎn)易工具的使用，自動(dòng)地將采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)守則納入，不僅防弊更使合約采購(gòu)更透明。(3)可發(fā)展出追蹤報(bào)告，以提供相關(guān)開(kāi)銷、供貨商表現(xiàn)和交易成本的詳實(shí)記錄。這些信息也可以用在策略性采購(gòu)、合約協(xié)商和供貨商關(guān)系管理。(4)簡(jiǎn)化的采購(gòu)流程可以減短采購(gòu)周期和人力支出。不同的辦公室、部門、業(yè)務(wù)單位和企業(yè)會(huì)采用不同的零售采購(gòu)政策，因此要溝通并發(fā)展出一致的供應(yīng)計(jì)劃是很困難的事。此外，冗長(zhǎng)不可測(cè)的周期時(shí)間，再加上追蹤庫(kù)存和整合信息不利，常造成庫(kù)存過(guò)剩，成本壓力的負(fù)荷，并增加庫(kù)存過(guò)期的風(fēng)險(xiǎn)。
同樣地，因?yàn)闃I(yè)務(wù)流程的零碎，部門與部門間的溝通不足，傳統(tǒng)采購(gòu)方一直為無(wú)效率的開(kāi)銷所苦。 通常，95%的間接采購(gòu)皆是透過(guò)書面流程，并且有30%的采購(gòu)未透過(guò)合約采購(gòu)的方式，和平均開(kāi)銷相較之下，這將增加采購(gòu)方15-27% 的額外開(kāi)銷。更精確地說(shuō)，單單就損失的'折扣優(yōu)惠來(lái)說(shuō)，這可能會(huì)造成一家身價(jià)十億美元的公司損失一千萬(wàn)美元。
要改善基本采購(gòu)的機(jī)會(huì)無(wú)限。據(jù)研究：
1.采購(gòu)方超過(guò) 80% 的收入花費(fèi)在商品和服務(wù)的采購(gòu)上。2.節(jié)省1美元的采購(gòu)費(fèi)用就等同于增加超過(guò) 5 美元的銷售業(yè)績(jī)。3.管理和處理一張采購(gòu)單會(huì)花費(fèi)100美元以上的成本。4.減少10%的采購(gòu)花費(fèi)將帶來(lái)50%利潤(rùn)率的提高。5.80% 的采購(gòu)單通常只占所有開(kāi)銷的20%。
6.單獨(dú)采買(M**erick buying)(或稱做間接貨品非合約采購(gòu))的采購(gòu)單價(jià)通常等于零售價(jià)格，它可能占間接開(kāi)銷的總額達(dá)30%到45%。
二、施行電子化采購(gòu)
電子化采購(gòu)是一項(xiàng)謹(jǐn)慎的新流程，目的在建立一個(gè)高效率的虛擬價(jià)值鏈，使買方和賣方之間復(fù)雜的交易流程變得通暢無(wú)阻。透過(guò)信息科技的使用，電子化采購(gòu)持續(xù)了這波流程自動(dòng)化來(lái)取代人工的潮流。藉由流程的自動(dòng)化，諸如自動(dòng)化的核準(zhǔn)申請(qǐng)和付款方式，電子化采購(gòu)可以減少人為的干擾。
三、電子化采購(gòu)模式
在便宜迅速的線上世界中，一對(duì)一昂貴且復(fù)雜的電子數(shù)據(jù)交換和供貨商解決方案將無(wú)立足之地。 雖然乍看之下，電子化采購(gòu)似乎很復(fù)雜，但是它的低成本和持續(xù)可用性終將會(huì)贏得這場(chǎng)戰(zhàn)役�，F(xiàn)在買方和供貨商將可以選用以下數(shù)個(gè)開(kāi)放式或封閉式的電子化采購(gòu)模式，以便更成功地處理采購(gòu)流程。
四、電子化采購(gòu)的遠(yuǎn)景
線上交易會(huì)全面地改變采購(gòu)方采購(gòu)方式，有效率的流程和低成本不僅可能，而且是垂手可得。
今日多數(shù)企業(yè)間接貨品的采購(gòu)都是藉由電話(85%)、傳真(65%)和與供貨商面對(duì)面交談 (50%)。
要了解自動(dòng)化采購(gòu)流程對(duì)企業(yè)的影響程度，請(qǐng)參考以下已采行電子化采購(gòu)方案的企業(yè)所提出的資料：
平均交易成本由 107 美元降至 30 美元。
周期時(shí)間由7.3天降至2天。
產(chǎn)生一張訂單的平均成本由35美元降至不到1美元。
直接采購(gòu)的成本由 60 美元降至 5 美元。
顯然地，電子化采購(gòu)對(duì)采購(gòu)方的利潤(rùn)盈虧有很大的影響。目前來(lái)講，要實(shí)現(xiàn)電子化采購(gòu)模式，首先要搭建好企業(yè)的信息采購(gòu)平臺(tái)。目前采購(gòu)管理軟件已逐步成為大中小企業(yè)建立電子采購(gòu)平臺(tái)的首選。
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