電子化采購模式的優勢

電子化采購模式的優勢

　　由于電子化采購模式的便利以及高效益等獨特優點，大中小企業也傳統的采購向電子化采購方向發展。yjbys小編下面為你整理了關于電子化采購模式的文章，希望對你有所幫助。

　　一、電子化采購可以為企業帶來以下主要的競爭優勢

　　(1)減少手動和書面流程，并且適度地授權員工采購，可以減低成本并提高生產力。

　　(2)藉由簡易工具的使用，自動地將采購標準和業務守則納入，不僅防弊更使合約采購更透明。(3)可發展出追蹤報告，以提供相關開銷、供貨商表現和交易成本的詳實記錄。這些信息也可以用在策略性采購、合約協商和供貨商關系管理。(4)簡化的采購流程可以減短采購周期和人力支出。不同的辦公室、部門、業務單位和企業會采用不同的零售采購政策，因此要溝通并發展出一致的供應計劃是很困難的事。此外，冗長不可測的周期時間，再加上追蹤庫存和整合信息不利，常造成庫存過剩，成本壓力的負荷，并增加庫存過期的風險。

　　同樣地，因為業務流程的零碎，部門與部門間的溝通不足，傳統采購方一直為無效率的開銷所苦。 通常，95%的間接采購皆是透過書面流程，并且有30%的采購未透過合約采購的方式，和平均開銷相較之下，這將增加采購方15-27% 的額外開銷。更精確地說，單單就損失的折扣優惠來說，這可能會造成一家身價十億美元的公司損失一千萬美元。

　　要改善基本采購的機會無限。據研究：

　　1.采購方超過 80% 的收入花費在商品和服務的采購上。2.節省1美元的采購費用就等同于增加超過 5 美元的銷售業績。3.管理和處理一張采購單會花費100美元以上的成本。4.減少10%的采購花費將帶來50%利潤率的提高。5.80% 的采購單通常只占所有開銷的20%。

　　6.單獨采買(M**erick buying)(或稱做間接貨品非合約采購)的采購單價通常等于零售價格，它可能占間接開銷的總額達30%到45%。

　　二、施行電子化采購

　　電子化采購是一項謹慎的新流程，目的在建立一個高效率的虛擬價值鏈，使買方和賣方之間復雜的交易流程變得通暢無阻。透過信息科技的使用，電子化采購持續了這波流程自動化來取代人工的潮流。藉由流程的自動化，諸如自動化的核準申請和付款方式，電子化采購可以減少人為的干擾。

　　三、電子化采購模式

　　在便宜迅速的線上世界中，一對一昂貴且復雜的電子數據交換和供貨商解決方案將無立足之地。 雖然乍看之下，電子化采購似乎很復雜，但是它的低成本和持續可用性終將會贏得這場戰役。現在買方和供貨商將可以選用以下數個開放式或封閉式的電子化采購模式，以便更成功地處理采購流程。

　　四、電子化采購的遠景

　　線上交易會全面地改變采購方采購方式，有效率的流程和低成本不僅可能，而且是垂手可得。

　　今日多數企業間接貨品的采購都是藉由電話(85%)、傳真(65%)和與供貨商面對面交談 (50%)。

　　要了解自動化采購流程對企業的影響程度，請參考以下已采行電子化采購方案的企業所提出的資料：

　　平均交易成本由 107 美元降至 30 美元。

　　周期時間由7.3天降至2天。

　　產生一張訂單的平均成本由35美元降至不到1美元。

　　直接采購的成本由 60 美元降至 5 美元。

　　顯然地，電子化采購對采購方的利潤盈虧有很大的影響。目前來講，要實現電子化采購模式，首先要搭建好企業的信息采購平臺。目前采購管理軟件已逐步成為大中小企業建立電子采購平臺的首選。

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