班組長自身素質和管理能力
隨著科技進步和管理水平的提升,企業組織在向扁平化、運行柔性化、聯系網絡化、形態虛擬化趨勢發展的過程中,班組這個基礎單元的地位和作用顯得越來越重要。如何提高班組長自身素質,強化其對班組的管理,確保企業的各項決策落到實處,實現效率和效益最大化,日益受到企業的高度重視。
一、班組長自身素質建設
良好的自身素質體現在思想品質、業務素質和身心素質等方面。
1.思想品質
(1)一名合格的班組長必須把“德”放在首位,這個“德”既包括較高的政治覺悟,也包括優秀的道德品質,還要具備高度的責任感和奉獻精神,這樣才能在班組各項工作中樹立威望,以德服人。
(2)班組長要有不斷進取、知難而上、勇于挑戰的精神。凡是成功的班組長都有較強的自我價值實現和尊重的需求,希望在工作中取得更大的成績。如果擔任班組長僅僅是為了滿足虛榮心,多一些職業的穩定,或為了滿足拿一些崗位津貼這樣一些最基本的生理需求和安全需求,那么他就很難成為一名合格的班組管理者。
(3)具有較強的大局意識、開拓意識。在競爭激烈、信息瞬變的今天,班組長必須要站得高、看得遠,以大局為重,全面準確理解上級管理者的期望和意圖,管理和引導全班員工積極主動、創造性地開展工作,把各項決策落到實處。
2.業務素質
企業的管理層可分為高層、中層和基層。對于管理技能主要有三類要求:見識、人情和技術,三項技能所占的權重有所不同。對于班組長層面,技術所占的權重最高,也就是說,只有業務素質過硬的班組長才能在班組管理中擁有更多的話語權。因此,班組長應熟練掌握本工種、本崗位生產操作技能;精通本崗位、本工段、本車間生產工藝流程、技術指標;熟悉本班組生產設備和工具的性能、構造以及維護保養知識,并能排除較復雜的故障;對生產中出現的緊急情況和技術質量問題,具有果斷的組織、處理能力,善于學習和掌握新設備、新技術、新工藝、新材料,善于組織革新創造,是生產技術上的多面手。
3.身心素質
班組長肩負著管理和生產雙重任務,他們經常要面對復雜的人際環境和工作環境,要調整全班組員工的情緒和心態,同時還要履行家庭的各項義務。因此,沒有良好的身心素質是無法應對的。
二、提升班組長管理能力
概括起來,班組管理無非是管人和管事,班組長管理能力也體現在這兩個方面。作為班組長,要掌握科學先進的管理理念,依靠制度化的管理方法來具體貫徹落實企業的各項決策。
1.“管人”
所有的事情都是由人來做的,所有的制度都是由人來制定并執行的,所謂“事在人為”就是這個道理。“管人”即把人“管”好了,才能把事情做好。因此,作為一名班組長,管好人的前提是如何“看人”,如何“對人”。
(1)如何看人。管理者選人用人都講究德才兼備?匆粋人首先要看“德”,這是起碼的原則,誰都不愿意和無德的人打交道。這個“德”,對員工而言就是基本的工作態度。當然,一個人如果缺乏基本的勞動技能,仍然不行。所以宋代司馬光說:“德者,才之帥也,才者,德之資也。”
(2)如何對人。作為一個管理者,一是對人應該做到“兩容”,即容人和容事。對各種性格的人都要包容,對各種事都要拿得起、放得下,以提高自身的心理承受能力和應對各種事件的能力。應注重與員工溝通,只有了解人才能理解人,理解之后才能夠真正做到諒解,諒解之后才能處好彼此關系,達成和解。要容忍別人的短處,就要認識其短處,了解其成因,對其缺點也就不足為怪了。二是要學會“欣賞”。在你賞識下屬的同時,實際也是對自己的肯定。往往有人總是希望等著別人來贊美自己,甚至習慣于不斷地發現別人的缺點,這種人能力再強,最終也只能落個孤家寡人的下場。三是要注意批評方式方法。應該注意盡量少在公開場合指責自己的下屬。必要的公開批評,甚至一次措辭嚴厲的訓斥是需要的,但不宜經常使用。
2.“管事”
“管事”,就是要全面統籌現場工作,保證均衡有序生產,保質、保量、按時完成上級下達的任務。
(1)質量管理。班組長一定要把宣傳、堅持、執行“質量第一”理念放在顯要位置。要帶頭學習,并抓好貫徹執行,推動工作質量上水平。要發揮班組成員之間的互教互幫作用,進行技術交流和操作培訓,提高班組成員技能水平。
(2)經濟核算。班組基礎資料的記錄、統計和管理工作是搞好班組核算的關鍵,沒有很好的基礎工作就無法進行嚴謹的核算, 也就難以明確經濟責任和確定經濟效果。
(3)安全管理。安全管理的目的是識別風險,減少和控制危害,減少事故發生,降低損失。安全管理內容包括安全生產法制管理、安全檢查、生產工藝技術安全管理、作業環境管理、物料安全管理、人員及責任制的落實、規章制度的執行、培訓教育等。
(4)績效考核。績效考核包括三個主要步驟:首先要確定工作目標(即明確工作本身的.要求),班組長應該和班組成員在工作職責和工作標準方面達成共識;其次要評價實際的工作績效,利用績效評估工具,將班組成員的實際工作績效和工作標準進行比較;最后提供反饋。
(5)現場管理。班組現場管理涉及八大生產要素,即:人員、設備、材料、環境、能源、信息、方法和時間。
、偃藛T管理:人是最重要的生產因素,只有調動了人的積極性,其他生產要素才能在人的支配下發揮更高的效率。
、谠O備管理:保養好設備,合理地使用設備是現場管理的重要內容。要采取“預防為主”的管理措施,做好班前點檢和加油保養等工作,及時“挖出”設備的故障隱患,確保實現設備運行的“零故障”。
、鄄牧瞎芾恚汉侠淼乇9堋⑹褂迷牧鲜墙档蜕a成本、提高企業競爭力的重要環節。生產現場中材料管理主要為原料和半成品的搬運、轉移、出庫和入庫,要做到井然有序,不遺漏、不損壞、不浪費。
、墉h境管理:環境不僅指生產設備所需要的環境(比如溫度、濕度、潔凈度等),還包括員工工作區物質環境和人際環境。好的工作環境可以讓員工心情舒暢,不覺疲倦,安心作業。相反,惡劣的環境,會使員工心情郁悶、煩躁,從而影響工作效率。
⑤能源管理:能源管理主要指生產過程中科學有效地使用水、電、氣、煤、油等能源。要做到杜絕跑冒滴漏,規范使用、保證安全、避免浪費。
⑥信息管理:信息管理包括人際信息和生產信息兩個方面。人際信息管理主要是營造一個信息通暢的班組環境。工作中,要開好班前會及班后會,將各種信息及時通報給大家,保證通暢的信息交流途徑。生產信息管理主要是指對各種計劃、報表、班組工作日志等進行整理、分析、公布等。
、叻椒ü芾恚含F代企業管理的最大特點之一,就是一改傳統的“人治”方法,用各項規章制度管人、管事。要健全班組管理制度,營造公平、公開、公正的管理氛圍。
、鄷r間管理:樹立“時間就是金錢”的觀念,學會對自己的工作時間進行合理安排,學會對班組生產科學統籌,保證班組生產的均衡進行,提高工作效率。
三、結語
現代社會發展迅速,科技突飛猛進,知識更新加快。但是無論怎樣變化,班組這一組織形式仍然是社會化大生產中必不可少的組織單位,是創造經濟效益和社會效益的基礎。因此,加強班組長培養,提高班組長自身素質和管理能力,促進班組團結高效運轉,是一項長期性、戰略性、基礎性的工作,是企業管理永恒的主題。
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