畢業(yè)檔案相關問題

關于畢業(yè)檔案相關問題

　　每到畢業(yè)季，畢業(yè)檔案都是學生們最重視和最頭疼的問題。檔案放哪里保存?該不該帶回家?私自拆封檔案怎么辦?把檔案遺失去哪里補辦?針對這些問題，小編特地為大家整理了一些常見問題和解決辦法。

　　個人檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料，起憑證、依據和參考作用。個人檔案里都有什么材料?一般有高校畢業(yè)生登記表、學習成績表、在校獎罰材料、入團入黨志愿書、體檢表、畢業(yè)生報到證(存檔聯)、高考試卷等。

　　私自拆封檔案怎么辦?

　　問題：有的學生因為一些外因或個人疏忽而私自拆封自己活他人的檔案，導致人才市場不予接受。

　　對策：聯系學校重新審核封簽

　　按照國家、省、市人事檔案管理的相關規(guī)定，任何人不得私自保管他人或本人檔案，即便是自己的檔案，也不能私自拆閱。

　　根據國家規(guī)定，對于私自拆封的檔案，人才市場不予接受。應當及時聯系原畢業(yè)院校審查檔案，確認未經涂改變更后，重新封簽加蓋騎縫章，方為有效。

　　檔案變成死檔怎么辦?

　　問題：因為嫌麻煩或節(jié)省報關費，而自己保管檔案超過一定期限，而致檔案變成死檔了。

　　對策：盡快辦理改派手續(xù)

　　如果你的檔案造成的檔案變死檔，應盡快到教育部門下屬的大中專畢業(yè)生就業(yè)指導中心咨詢，通過辦理改派手續(xù)，將檔案存放在當地人社部門下屬的人才交流中心(人才市場)來激活。辦理改派手續(xù)時，在私企工作的，應提供本人在私企工作的勞動合同，并在一式三份就業(yè)協議蓋上單位章，再到人才市場蓋章，最后到大中專畢業(yè)生就業(yè)指導中心蓋章。辦完手續(xù)后，將檔案存放人才市場。

　　機關事業(yè)單位國有企業(yè)的工作人員，檔案由單位保管。若本人在這些單位工作的，一般不會出現個人長期持有檔案的問題，因為一旦正式到單位上班，單位辦理入職時，就會要求個人協助辦理轉移檔案手續(xù)。

　　不慎丟失檔案怎么辦?

　　問題：不小心丟失檔案，工作又要求提供檔案，怎么辦?

　　對策：尋找原始檔案重新建檔

　　首先，想盡一切辦法先找到檔案。如果實在找不到了，就只能通過畢業(yè)院校、所在黨組織等單位，查詢補辦有關檔案材料，比如，入學登記表、大學成績單，黨團組織關系等，形成檔案。補辦檔案前，最好和檔案存放地(人才市場或者機關事業(yè)單位國有企業(yè)人事部門)咨詢清楚，補辦檔案后，還要經檔案存放地審核有效后，才算最終完成。

　　檔案對于大學畢業(yè)生的作用是非常多的：可以建立人事關系，進行連續(xù)工齡計算;辦理工作調動時還需要個人檔案;專業(yè)技術職稱晉升要檔案記錄作依據;報考公務員政審、出國政審，公證時要查閱個人檔案;考研時需要檔案等。檔案一旦變死檔，將會在以上諸多方面造成不便，且補救起來時間長、程序繁瑣。

　　不管你是剛畢業(yè)，還是工作很多年，檔案對個人都有大的作用，雖然平時用不上，但是一旦到了需要的時候，檔案出了問題就很麻煩了。所以，小編建議將檔案放在有托管檔案權限的部門存放，切勿自己保存。

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