國際檔案日檔案知識競賽試題

2017年國際檔案日檔案知識競賽試題

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　　一、判斷題

　　1、中國首屆“國際檔案日”紀念活動開展于2012年。( ×)

　　2、《中華人民共和國檔案法》自1988年1月1日起施行。(√ )

　　3、《檔案法》所稱的檔案是過去和現在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。(√ )

　　4、屬于國家所有的檔案，由國家授權的`檔案館或者有關機關公布。(√ )

　　5、文物、圖書資料同時是檔案的，必須由檔案館保管。( ×)

　　6、檔案保存價值的鑒定標準由國家檔案行政管理部門制定。(√ )

　　7、集體和個人所有的對國家和社會具有保存價值的或應當保密的檔案，國家檔案行政管理部門必要時可以收購或征購。(√ )

　　8、在利用檔案館的檔案中，涂改檔案的可以給予罰款。(√ )

　　9、所有材料都應該向本單位檔案機構或檔案工作人員移交。(×)

　　10、檔案所有者可以向國家檔案館寄存或出賣;向國家檔案館以外的單位或者個人出賣的，應當按照有關規定由縣級以上人民政府檔案行政部門批準。(√ )

　　11、對違反檔案法構成犯罪的行為，可依法追究刑事責任。(√ )

　　12、專業性較強或者需要保密的檔案，可以延長向有關檔案館移交的期限。(√ )

　　13、檔案密級的變更和解密，由檔案行政管理部門決定。(×)

　　14、專業檔案館收集的范圍，由其主管部門或者本單位審核，按規定報同級人民政府或者同級檔案行政部門批準。(√ )

　　15、個人和組織利用檔案時，不得涂改、偽造、損毀、丟失檔案并不得泄密，但可以任意抄錄、復制檔案。(×)

　　16、 各級各類檔案館在提供檔案利用過程中，一律不準收取任何費用。(√ )

　　17、各級各類檔案館提供社會利用的檔案，應當逐步實現以復印件形式代替原件。(×)

　　18、根據有關規定，綜合檔案館在檔案行政管理部門的授權下具有行政執法主體資格。(√ )

　　19、各單位可以根據實際情況決定是否銷毀檔案。(×)

　　20、機關應歸檔紙制文件材料中，有文件發文稿紙、文件處理單的，應與文件正本，定稿一并歸檔。(√ )

　　21、為保護檔案和節約能源，檔案庫房應采用自然光源。(×)

　　22、檔案保管期限表是檔案保存價值鑒定指導性文件。(√ )

　　23、檔案保管人員調動工作時，應在離職前辦好檔案交接手續。(√ )

　　24、根據《檔案館建筑設計規范》的要求，安裝密集架的庫房負荷應不小于12KN/㎡。(√ )

　　25、會議記錄具有保密性，因此應有專人保管。(√ )

　　26、對具有歸檔價值的照片，其攝影者或承辦單位應及時整理，向檔案室歸檔，一般不應跨年度。(√ )

　　27、對國家規定的應當立卷歸檔的材料，必須按照國家規定，定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得據為己有。(√ )

　　28、單位、國家綜合檔案館可以委托中介服務機構從事保密檔案的數字化加工等具體技術工作。(√ )

　　29、中華人民共和國公民，沒有身份證件也可以查找利用自己的婚姻檔案或人事檔案。(×)

　　30、本行政區內重大活動、重要事件形成的檔案、涉及民生的專業檔案列入綜合檔案館收集范圍。(√ )

　　二、單項選擇題

　　1、《中華人民共和國檔案法》第(C)條，對“歸檔制度”進行了明確。

　　A、三 B、五 C、十

　　2、檔案庫房(含膠片室、磁帶室)的溫度應控制在(A)。

　　A、14—24℃ B、10—14℃ C、24—30℃

　　3、“國際檔案日”確定于(C)的。

　　A、1948年 B、1987年 C、2007年

　　4、(C)屬不歸檔的文件。

　　A、會議記錄 B、一般文件的歷次修改稿 C、設備說明書

　　5、我國唐代的人事檔案稱“甲歷”，其保存場所是(A)

　　A、甲庫 B、蘭臺 C、架閣庫

　　6、各種臨時工作機構撤銷時，其檔案應當(C)。

　　A、自行處理 B、銷毀 C、向有關的主管機關或檔案館移交

　　7、中華人民共和國成立以來形成的檔案，自形成之日起滿(C)年向社會開放。

　　A 、10年 B、20年 C、30年

　　8、機關單位“保管期限表”的制定主要依據是(B)

　　A、7號令 B、8號令 C、9號令

　　9、電子公文一般應在辦理完畢后(A)向機關檔案部門歸檔。

　　A、即時 B、十日內 C、一個月內

　　10、最耐久的字跡材料(C)。

　　A、藍黑墨水 B、純藍墨水 C、碳素墨水

　　11、檔案的本質屬性是(A)。

　　A、原始記錄性 B、信息屬性 C、價值屬性

　　12、各機關應根據國家有關規定，結合本機關職能和各部門工作實際，編制本機關的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，經(A)后執行。

　　A、經同級檔案行政管理部門審查同意

　　B、經本單位主要負責人簽發后執行

　　C、經本單位檔案工作分管領導簽發后執行

　　13、根據國家規定，(C)可以不列入單位檔案機構統一管理范圍。

　　A、文書檔案 B、業務檔案 C、人事檔案

　　14、照片文字說明是照片檔案重要組成部分，一般應包括(C)等要素。

　　A、時間、地點、人物 B、內容、地點、攝影者、時間

　　C、事由、時間、地點、人物、背景、攝影者

　　15、(B)是我國宋代建立的具有機關檔案室性質的保存檔案的機構。 A、蘭臺 B、架閣庫 C、皇史宬

　　16、《中華人民共和國檔案法實施辦法》是(B)施行的。

　　A、1990年10月24日 B、1990年11月19日 C、1999年6月7日

　　17、一切國家機關、武裝、社會團體、企業事業單位的公民對檔案有(C)義務。

　　A、 保管 B、 整理 C、 保護

　　18、 中央和縣級以上地方各級各類檔案館，是集中管理檔案的(A)。 A、 文化事業機構 B、科研機構 C、行政機構

　　19、國有企業事業單位資產轉讓時，轉讓有關檔案的具體辦法由(B)制定。

　　A、檔案的形成者 B、國家檔案行政管理部門 C、國有資產管理部門

　　20.關于“全宗”的表述，下面不正確的是(B)

　　A.沒有立檔單位就沒有全宗 B、一個立檔單位可以分幾個全宗

　　C、個人檔案可以組成一個全宗

　　21、中華人民共和國的公民和組織，持有介紹信或者工作證、身份證等合法證明，可以利用(B)的檔案。

　　A、所需 B、已開放 C、所有

　　22、機關、團體、企事業單位和其他組織以及中國公民利用檔案館保存的未開放的檔案，須經(A)的同意。

　　A、保存該檔案的檔案館 B、檔案的.形成者 C、檔案行政管理部門

　　23、 對明知所保存的檔案面臨危險而不采取措施，造成檔案損失的，直接負責的主管人員或其他直接責任人員應給予(C)。

　　A、 調離崗位 B、罰款

　　C、行政處分，對構成犯罪的依法追究刑事責任

　　24、各級國家檔案館館藏的永久保管檔案分(C)管理。

　　A、 一、二級 B、 一、二、三、四級 C、 一、二、三級

　　25、檔案館對寄存檔案的公布和利用，應征得(B)的同意。

　　A、檔案形成者 B、檔案所有者 C、檔案行政管理部門

　　26、屬于中央級和省級、設區的市級國家檔案館接收范圍的檔案，立檔單位應當自檔案形成之日起滿(B)年即向有關的國家檔案館移交。

　　A、30 B、20 C、10

　　27、文書檔案的歸檔時間一般是(C)。

　　A.第二年底 B.隨辦隨歸檔　　C.第二年上半年

　　28、屬于集體所有和個人所有的檔案，檔案的所有者(B)檔案的內容。

　　A、可以隨意公布 B、必須在國家的法律、法規之內公布

　　C、不得公布

　　29.統一保存和管理本機關檔案的內部機構是(B)

　　A.檔案館 B.檔案室　　C.檔案行政機關

　　30、檔案縮微品和其他復制形式的檔案載有(B)的簽名或印章標記的，具有與檔案原件同等的效力。

　　A、檔案形成者 B、檔案收藏單位法定代表人

　　C、檔案行政管理部門負責人

　　31.組織沿革是系統記載一個機關、地區的(B)機構、人員編制、體制變革情況的參考資料。

　　A.領導 B.組織　 C.內設

　　32、個人在非職務活動中形成的檔案或以繼承、受贈等合法方式獲得的檔案歸(A)所有。

　　A、個人 B、國家 C、集體

　　33、需要提前或延期移交檔案的，應征得(C)同意。

　　A、上級主管部門 B、本級人民政府 C同級檔案行政管理部門

　　34、機關、團體、企事業單位和其他組織保存的屬于國家所有的檔案，除涉及(A)不宜向社會公開的外，可以向公民、法人和其他組織提供利用。

　　A、國家秘密、商業秘密和個人隱私 B、照片、圖紙 C、磁帶、光盤

　　35、拒絕接受檔案行政管理部門監督檢查的行為屬于(A)。

　　A、違法行為 B、違紀行為 C、道德問題

　　36、保密檔案的管理和時間，密級的變更和解密，必須按照國家有關(B)的法律和行zd規的規定辦理。

　　A、檔案 B、保密 C安全

　　37、檔案館應當定期公布開放檔案的(A)，并為檔案的利用創造條件，簡化手續，提供方便。

　　A、目錄 B、內容 C、檢索工具

　　38、向檔案館移交、捐贈、寄存檔案的單位和個人，對其檔案享有(B)權。

　　A、所有 B、優先利用 C、處置

　　39、機關、團體、企業事業單位和其他組織必須按照國家規定，向檔案館(B)移交檔案。

　　A、隨時 B、定期 C、不定期

　　40、向檔案館移交、捐贈、寄存檔案的單位和個人，可對其檔案中不宜向社會開放的部分提出(C)的意見。

　　A、禁止利用 B、部分利用 C、限制利用

　　41.立檔單位的構成條件包括(C)。

　　A.設有管理檔案的機構和專用庫房

　　B.設有管理文書事務和機要事務的機構或人員

　　C.設有管理人事的機構或人員，并有一定的人事任免權

　　42、縣級以上國家機關承辦有重大影響的會議時，所形成的檔案應在會議結束后(B)內移交同級國家綜合檔案館。

　　A、六個月 B、三個月 C、四個月

　　43.檔案保管工作的“七防”不包括(A)。

　　A.防噪音 B.防光　 　C.防塵

　　44.凡是反映機關主要職能活動和基本面貌并對社會具有長遠利用價值的檔案列為(A)。

　　A.永久保管　　　 B.長期保管 C.短期保管

　　45.我國檔案保管機構包括(A)。

　　A.檔案館 B.檔案學會 C.檔案行政機構

　　46、《中華人民共和國檔案法》中規定的“檔案”，是指對國家和社會有(A)價值的各種文字、圖表、聲像等不同的形式的歷史記錄。

　　A、保存 B、收藏 C、資政

　　47、國家檔案館保存的未開放的檔案(B)。

　　A、僅限政府部門利用 B、僅限檔案的形成者利用

　　C、公民個人可以利用

　　48、《中華人民共和國檔案法實施辦法》是(C)制定的。

　　A、國務院 B國務院法制辦 C、國家檔案局

　　49、《歸檔文件整理規則》適用于(A)。

　　A、文書檔案 B、會計檔案 C、科技檔案

　　50、根據《歸檔文件整理規則》，歸檔文件的整理是以(C)為單位。

　　A、卷 B、盒 C、件

　　51、根據規定，文書檔案的保管期限分為永久、(B)、10年三種。

　　A、長期 B、30年 C、20年

　　52、歸檔文件的編號是以歸檔章的形式在歸檔文件上注明的，歸檔章應蓋在(A)。

　　A、首頁上端居中空白處 B、首頁右上角 C、首頁右下角

　　53、婚姻登記檔案的保管期限一般為(C)

　　A、永久 B、長期 C、100年

　　54、當年的婚姻登記材料應當在次年的(A)前完成立卷歸檔。

　　A、3月底 B、6月底 C、12月底

　　55、電子公文一般應在辦理完畢后(A)向機關檔案部門歸檔。

　　A、即時 B、十日內 C、一個月內

　　56、(A)既能用于組織館藏和進行檔案統計，又可用于檢索。

　　A、案卷目錄 B、分類目錄C、主題目錄

　　57、新聞紙易變黃發脆的主要原因是含有較多的(C)。

　　A、半纖維素 B、纖維素 C、木質素

　　58、文書整理的根本目的是(B)。

　　A、便于保存和利用 B、便于保管和利用 C、便于使用和保管

　　59、通常征集的主要方法有接受捐贈、國家收購和征購、交換及(C)。

　　A、協議贈與 B、檔案復制 C、有償征集

　　60、除去藍黑墨水斑可用(C)。

　　A.還原劑 B.有機溶劑 C.氧化劑

　　三、簡單題

　　1、什么是全宗?

　　全宗是檔案的基本分類和管理單位，指一個國家機構、社會組織或個人形成的具有有機聯系的檔案整體。通常情況下，一個獨立從事活動的單位，如一個機關、一個企業、一個學校所形成的全部檔案應該組成一個全宗，某一個人形成的全部檔案則可以構成個人全宗。

　　在檔案的整理、流轉和保管過程中，同一全宗的檔案不得分散，不同全宗的檔案不得混雜，這被稱作全宗不可分散性原則。

　　2、構成立檔單位的條件是什么?

　　立檔單位是與全宗相對應而言的，其檔案能夠構成檔案全宗的國家機構、社會組織或個人即稱為立檔單位。構成立檔單位的`主要條件是：

　　(1)可以獨立行使職權，并能主要以自己的名義單獨對外行文;

　　(2)是一個會計單位或經濟核算單位，自己可以編造預算或財務計劃;

　　(3)設有管理人事的機構或人員，并有一定的人事任免權。

　　這三個方面往往互相依存，有時也并不完全具備，其中以第一條作為最基本的標志和主要條件。

　　3、機關聯合召開會議、聯合行文時形成的文件材料原件由誰歸檔?

　　根據《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》第十一條規定：機關聯合召開會議、聯合行文所形成的文件材料原件由主辦機關歸檔，其他機關將相應的復制件或其他形式的副本歸檔。

　　4、案卷題名的基本結構是什么?

　　作者(責任者)一內容(問題)一名稱(文種)。

　　5、《中華人民共和國檔案法》的解釋權在哪個機關?

　　《中華人民共和國檔案法》是由全國人民代表大會常務委員會審議通過的，按照《中華人民共和國立法法》的規定，其解釋權在全國人民代表大會常務委員會。

　　6、個人是否有權處置其人事檔案?

　　人事檔案是國家檔案的重要組成部分，其權屬歸國家所有。任何單位和個人對人事檔案均無隨意處置的權利。單位對人事檔案負有保管義務，并根據需要按國家有關規定進行流轉和移交。

　　7、違反檔案法律規定。構成犯罪的，需要追究什么樣的刑事責任?

　　根據《中華人民共和國刑法》第三百二十九條的規定，搶奪、竊取國家所有的檔案的，處五年以下有期徒刑或者拘役。違反檔案法的規定，擅自出賣、轉讓國家所有的檔案，情節嚴重的，處三年以下有期徒刑或者拘役。

　　8、如何在電子文件保管過程中保證其有效性?

　　(1)歸檔電子文件的形成單位和檔案保管部門每年均應對電子文件的讀取、處理設備的更新情況進行一次檢查登記;

　　(2)對磁性載體每滿2年、光盤每滿4年進行一次抽樣機讀檢驗，抽樣率不低于10%，如發現問題應及時采取恢復措施;

　　(3)對磁性載體上的歸檔電子文件，應每4年轉存一次。原載體同時保留時間不少于4年;

　　(4)檔案保管部門應定期將檢驗結果填入《歸檔電子文件管理登記表》。

　　9、機關、團體、企業、事業單位和其他組織的檔案機構依照《檔案法》的規定：該履行的職責有哪些?

　　答：依照《檔案法》規定，機關，團體，企業，事業單位和其他組織的檔案機構應履行的職責主要有：

　　(1)貫徹執行有關法律，法規和國家有關方針政策，建立，健全本單位的檔案工作規章制度;

　　(2)指導本單位文件，資料的形成，積累和歸檔工作;

　　(3)統一管理本單位的檔案，并按照規定向有關檔案館移交檔案;

　　(4)監督，指導所屬機構的檔案工作。

　　10、卷內文件如何按文件的重要程度排列?

　　卷內文件按文件的重要程度排列，這種方法適用于按各種特征組成的案卷。重要的文件排在前面，次要的文件排在后面。具體地說，領導性的在前，業務性的在后;復文在前，問文在后;批復在前，請示在后;正件在前，附件在后;正本在前，定稿及重要文件的歷次修改稿在后;非訴訟案件結論、決定、判決文件材料在前，依據性、證明性材料在后。總之，應盡力使重要的密不可分的文件排列在一起。

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