學生檔案和報到證
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高校學生檔案有什么?
高校學生檔案保留了同學們?nèi)雽W時提交的高考檔案信息,同時會放入大學期間的材料,包括高等學校畢業(yè)生登記表(學生本人填寫,學校鑒定蓋章 )和大學期間的成績單以及處分等文件,其中最重要的就是高等學校畢業(yè)生登記表,視為大學期間的個人檔案。(特別強調(diào),學生檔案不包括黨組織關(guān)系的轉(zhuǎn)接材料,不要等同)。
畢業(yè)后,我的檔案去哪里啦?
1.就業(yè)單位(一般為事業(yè)單位,前提是單位可以接收);
2.升學的學校(讀研或讀博);
3.生源地檔案管理處(一般是生源地的人力資源和社會保障局或人才市場或其他專門的檔案管理機構(gòu))
4.委托非生源地的人才市場接收(需要本人提前去辦理好檔案接收函,學校見到接收函方可派檔)。
畢業(yè)后,我的檔案可以繼續(xù)存在學校嗎?學校提供哪些服務呢?
回答:
1.符合下列條件可以申請檔案保留:
已確定接收單位、相關(guān)審批手續(xù)仍在辦理中,暫時無法簽訂三方協(xié)議的,畢業(yè)生應提供單位接收函,接收函中要包含“單位同意接收,但相關(guān)審批手續(xù)正在辦理中”的內(nèi)容。
2.檔案保留在校的未就業(yè)畢業(yè)生,學校能為其提供的服務主要包括以下內(nèi)容:
(1)畢業(yè)生在保留檔案期間落實就業(yè)的,在手續(xù)齊全(用人單位與畢業(yè)生簽訂就業(yè)協(xié)議書并辦理就業(yè)報到證)的情況下,為其辦理檔案派遣。
(2)為未就業(yè)畢業(yè)生保留檔案時間不超過兩年,兩年后將通知畢業(yè)生回校辦理檔案遷移,將其檔案遷移回生源所在地。
檔案派回生源地的情況?
情況一:我暫時沒有找到理想的工作,暫不就業(yè);
情況二:我找到工作了,但是還沒有簽訂就業(yè)協(xié)議(三方協(xié)議)或沒有簽訂勞動合同(聘用合同),但登記了畢業(yè)生非協(xié)議類就業(yè)登記表。
什么是《報到證》?
是由原來《派遣證》轉(zhuǎn)化而來,是應屆普通高等學校(普通全日制,也就是統(tǒng)招生)畢業(yè)生到就業(yè)單位報到的憑證,也是畢業(yè)生參加工作時間的初始記載和憑證。畢業(yè)生到就業(yè)單位報到時,須持《報到證》。學校相關(guān)部門依據(jù)《報到證》為畢業(yè)生辦理檔案投遞、組織關(guān)系轉(zhuǎn)移和戶籍遷移等手續(xù),就業(yè)單位所在地公安部門憑《報到證》為畢業(yè)生辦理落戶手續(xù),就業(yè)單位憑《報到證》為畢業(yè)生辦理相關(guān)工作手續(xù)。
《就業(yè)報到證》的派遣原則
落實到市、州所屬單位就業(yè)的畢業(yè)生,派到單位所屬市、州大中專畢業(yè)生就業(yè)指導辦公室(師范類專業(yè)的畢業(yè)生,派往單位所屬市、州教育局)。其備注欄內(nèi)注明接收單位名稱。
落實到省外單位就業(yè)的畢業(yè)生,原則上按接收單位所在省畢業(yè)生就業(yè)主管部門的要求辦理,并準確確定《就業(yè)報到》的受理單位。
畢業(yè)時未落實就業(yè)單位的生源地為本省的畢業(yè)生,本人要求回生源市、州擇業(yè)的,可派回生源市、州大中專畢業(yè)生就業(yè)指導辦公室(師范類專業(yè)的畢業(yè)生,派往單位所屬市、州教育局)。
生源地為外省的畢業(yè)生,畢業(yè)時落實了就業(yè)單位且要求回生源地擇業(yè)的,將其派回生源所在省的畢業(yè)生就業(yè)主管部門。
如果兩年擇業(yè)期滿畢業(yè)生仍未落實就業(yè)單位,省教育廳畢業(yè)生就業(yè)主管部門也將辦理《就業(yè)報到證》,將畢業(yè)生派回其生源所在地自主擇業(yè)。
所以大家注意一般情況下只要有畢業(yè)證就有報到證,無論有沒有簽就業(yè)協(xié)議(四聯(lián)單)都是有就業(yè)報到證的,但是升學(包括專升本、讀碩、讀博)的沒有報到證。(有些城市例如上海本地生源在本地讀大學,畢業(yè)后選擇出國讀碩的沒有報到證,但是外地生源還是有報到證的)
報到證和檔案的.關(guān)系?
《報到證》分上下兩聯(lián)(內(nèi)容相同),上聯(lián)(藍色)由校就業(yè)指導中心發(fā)給畢業(yè)生,下聯(lián)(白色)則放入學生檔案內(nèi)(人事檔案屬國家機密,不允許個人持有。
如果你的用人單位擁有檔案管理資格那么你的檔案就放在單位;如果沒有,那你的檔案放在人才市場類的檔案保存處。
若你沒簽就業(yè)協(xié)議書,那你的檔案就直接打回生源地(原籍)。而《報到證》則交由你手自行保管。
特別提醒,一般情況報到證的地址和檔案去向地址是統(tǒng)一的哦。
畢業(yè)生《就業(yè)報到證》不慎遺失,
需補辦《就業(yè)報到證》
分以下兩種情況:
1.兩年擇業(yè)期內(nèi):
(1)本人提出申請;
(2)工作單位開具證明;
(3)學校就業(yè)主管部門開具介紹信;
(4)畢業(yè)生本人持上述材料到省就業(yè)辦申請補發(fā)新的《就業(yè)報到證》。
2.兩年擇業(yè)期外:
(1)本人提出申請;
(2)工作單位開具的遺失證明;
(3)學校就業(yè)主管部門開具介紹信;畢業(yè)生本人到學校研招辦復印當年經(jīng)省級招生部門蓋章審批的新生錄取審批表復印件,并加蓋學校研招辦的公章。
(4)畢業(yè)生持上述材料到省就業(yè)辦申請補發(fā)《就業(yè)報到證》證明書。
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