畢業(yè)生檔案
1.哪些機(jī)構(gòu)能保管人事檔案?
按國家政策規(guī)定，組織、人事部門所屬的各級人才交流機(jī)構(gòu)才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案，各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨(dú)資企業(yè)都無權(quán)管理員工的人事檔案，一般由委托的各級人才交流機(jī)構(gòu)托管。畢業(yè)生也可以以個人名義委托人才交流機(jī)構(gòu)托管人事關(guān)系。另外，各級人才交流機(jī)構(gòu)，如省人才、市人才、各區(qū)人才等，它們的區(qū)別只是所屬部門的不同，其它無任何區(qū)別。
2.哪些畢業(yè)生的檔案適合到人才交流機(jī)構(gòu)托管?
不想回本地而想將戶口落在**市的畢業(yè)生，準(zhǔn)備考研的畢業(yè)生，還無法確定能否在現(xiàn)單位長期干下去的畢業(yè)生，以上這些畢業(yè)生還可選擇將自己的檔案人事關(guān)系在人才交流機(jī)構(gòu)托管.
3.畢業(yè)生委托人才交流機(jī)構(gòu)人事代理后都享有哪些服務(wù)?
(一) 負(fù)責(zé)人事檔案關(guān)系接受、調(diào)出相關(guān)手續(xù);
(二) 辦理畢業(yè)生的轉(zhuǎn)正定級;
(三) 檔案工資的晉級;
(四) 職稱晉升申報;
(五) 辦理落戶手續(xù);畢業(yè)生檔案(六) 出具省份證明、落戶證明、購房工齡證明、計劃生育證明、出國政審等;
(七) 代收代繳養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、代辦醫(yī)療保險手續(xù)等。
4.根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，最好將檔案轉(zhuǎn)遞給各級人才交流機(jī)構(gòu)，因?yàn)樗麄兪枪芾頇n案的專門機(jī)構(gòu)。檔案存放在人才交流中心，即安全又方便。在這里，提醒大家在檔案轉(zhuǎn)遞時要注意幾點(diǎn)：
(1)、在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權(quán)之前，不要把檔案轉(zhuǎn)入這個單位，應(yīng)該把檔案轉(zhuǎn)遞到這個單位所在地的人才交流中心去。我們經(jīng)常碰到一些沒有檔案管理權(quán)的單位在接收檔案，個別單位會把學(xué)生的檔案弄丟了或是扣住不放。
(2)、要詢問清楚用人單位的性質(zhì)，如果是國家機(jī)關(guān)、國有事業(yè)單位、國有企業(yè)，他們或他們的主管單位是有人事管理權(quán)的，可以接收檔案。其它各類非公企事業(yè)單位、各類民營機(jī)構(gòu)是無人事管理權(quán)的，要通過人才交流中心來接收學(xué)生，學(xué)生的檔案要放到人才中心去。
(3)、檔案的轉(zhuǎn)遞是有規(guī)定程序的，在離開學(xué)校之前最好弄清楚你的檔案在什么時間被轉(zhuǎn)到哪個地方去了。因?yàn)樵诂F(xiàn)階段，主管學(xué)生分配的單位沒有統(tǒng)一，有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等，比較亂。而且檔案轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出比較麻煩，最好一步到位。
自考生檔案的問題
首先要弄清楚兩類檔案的區(qū)別：
1、個人人事檔案：是記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險以及開具考研等相關(guān)證明時，都需要使用檔案。
在很長的一段時間內(nèi)，我國現(xiàn)行的檔案管理制度還不會取消。檔案中會涉及很多方面的問題，諸如養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險等國家強(qiáng)制推行的福利政策。隨著
社會發(fā)展保險體制的健全，檔案的一些功能會相應(yīng)淡化，同時一些新的功能也將會被更多人加以認(rèn)識。因此提醒大家，“人檔分離”體現(xiàn)著社會在進(jìn)步，但并不代表著檔案能夠隨意丟棄，一些人可以將檔案交由社會公共人事部門代管。
畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)校在其派遣后，按其就業(yè)單位，統(tǒng)一投寄到畢業(yè)生工作單位所歸屬的人事檔案管理部門，畢業(yè)生本人無權(quán)攜帶人事檔案，畢業(yè)當(dāng)年未就業(yè)的，檔案轉(zhuǎn)到畢業(yè)生戶口所在地人才交流中心保存，就業(yè)后接收單位人事部門提取。
2、學(xué)籍檔案：自考生的學(xué)籍檔案材料原件應(yīng)及時歸到自己的人事檔案中，存放在相關(guān)人事部門。自考是社會性考試，考試機(jī)構(gòu)只負(fù)責(zé)考生的學(xué)籍管理，不負(fù)責(zé)其人事檔案管理。所有自考生從注冊報考那天起，就在市自考辦的相關(guān)系統(tǒng)中，自動生成學(xué)籍檔案，一經(jīng)建立，長期有效�？忌〉卯厴I(yè)證書時，市考辦會將畢業(yè)證書與學(xué)籍檔案材料原件一起發(fā)到考生手中，考生要自行存放學(xué)籍檔案。有工作單位且單位有存放人事檔案部門的自考畢業(yè)生，可將學(xué)籍檔案材料及時送單位人事部門，而對于沒有工作單位的考生，可將學(xué)籍檔案材料原件存放街道辦事處、當(dāng)?shù)嘏沙鏊蛉瞬沤涣髦行牡扔袡?quán)存放人事檔案的部門代管，與自己的人事檔案歸在一起，一定不要自己拿著，你的學(xué)籍檔案應(yīng)是人事檔案的一部分。在高校研究生錄取過程中，有的自考生個人手持自考檔案辦理調(diào)檔工作，這是不允許的�？忌鷳�(yīng)該了解每個人的檔案都與自己今后升學(xué)、就業(yè)、提職、出國等有著極其密切的關(guān)系，不能忽視自己檔案的存放問題。自學(xué)考試的學(xué)籍檔案也叫考籍檔案，主要包括《畢業(yè)生登記表》和《考生畢業(yè)審定表》，內(nèi)容涉及考生姓名、專業(yè)、區(qū)縣、第一次參加考試時間、準(zhǔn)考證號、填表日期、曾用準(zhǔn)考證號、身份證號碼、其他身份證件號、聯(lián)系電話、本人簡歷、獎懲情況、自我總結(jié)、單位鑒定、初審及復(fù)審等信息。 我的檔案在哪?
畢業(yè)生檔案的三個去向:一個是畢業(yè)后就找到了接受戶口的單位.檔案和戶口都轉(zhuǎn)到工作的單位.學(xué)校很樂意看到這個情況,大約占10%以上的比例，二是畢業(yè)后沒有找到接受戶口的單位,戶口和檔案留在學(xué)校.兩年后戶口打回原在地.檔案轉(zhuǎn)到省檔案局.三是.把檔案和戶口放在人才市場交流中心.放到這里以后戶口就是人才交流中心所在城市的戶口。檔案相當(dāng)于放到了一個事業(yè)單位。
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