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畢業生檔案小常識
一、報到證的作用
1、 到接收單位報到的憑證。
2、 證明持證的畢業生是納入國家統一招生計劃的學生。
3、 干部身份證明。
4、 憑報到證以及其它有關材辦理戶口手續。
5、 畢業生必須按派遣證上指定的人事局或人才交流中心落戶、委托檔案管理。
二、檔案到底有何用處
1、 畢業生面對轉正定級、評定職稱、轉入體制內就業等問題，檔案是最有力的依據。
2、 畢業生想調換工作，沒有檔案在原單位的工齡就不能計算進來，雖然現在有的單位可以補辦新檔案，但以前的經歷、評價、身份等歷史將不復存在，勢必造成一定的損失。
3、畢業生在個人辦理養老保險、繼續深造(出國、考研)、考公務員等有關個人切身利益的問題時，都要用到檔案。
三、畢業生檔案流向
大中專學生畢業時，其檔案流向通常有四種選擇：
1. 留在學校。按相關規定，暫緩就業的經本人向學校申請可以在學校存放兩年，期滿后學校不再保管。
2. 回原籍。如果畢業生未就業或沒有向學校申請檔案去向，學校將按派遣證的報道地址轉遞。
3. 到工作單位。主要限于具有人事管理權限的國家機關事業單位，國有大中型企業。
4. 工作單位所在地政府所屬人才交流機構。在公有制單位就業的畢業生，如你愿意長期就業于該地，可以轉入該地。按現行檔案管理辦法，畢業生檔案原則上由人事局或教育部門統一接收。
溫馨提示：參加工作前，要詢問清楚單位的性質，如果國家機關、國有事業單位、國有企業或他們的主管單位是有人事管理權的，可以接收檔案。其他各類非公企事業單位各類民營機構是無人事管理權的，要通過人才交流中心來接收學生，學生檔案要放到人才交流中心。檔案的轉遞是有規定程序的，在離開學校之前，最好弄清楚你的檔案在什么時間被轉到哪個地方去。因為現階段，主管學生分配的單位沒有統一 ，有人事局，人才交流中心，教育局，專門的分配辦等，而且檔案的轉進轉出比較麻煩，最好是一步到位
四、畢業生委托人才交流機構人事代理后都享有的服務
1、 負責人事檔案關系接收，調出相關手續;
2、 辦理畢業生轉正定級;
3、 檔案工資的晉級;
4、 職稱晉升申報;
5、 辦理落戶手續;
6、 出具身份證明、落戶證明、購房工齡證明、計生證明、出國政審。
7、 代收代繳養老保險，失業保險、醫療保險手續。
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