畢業生檔案接收單位

畢業生檔案接收單位

　　在學習、工作乃至生活中，大家對檔案都不陌生吧，以下是小編精心整理的畢業生檔案接收單位，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　　“檔案接收單位”和“詳細地址”的填寫說明

　　學生檔案所在單位：中山大學檔案館

　　通訊地址：廣州市 廣州大學城 中山大學行政樓 A401 學生檔案室

　　由于學生檔案屬于機要文件，對機要信封的填寫要求較高。我校的畢業生檔案歷年都由廣東省機要局承寄，如果地址不符合機要規范，檔案很可能被退回學校，其結果是在畢業生入職、轉正、定級和工資等方面造成一定的影響。同學們在填寫《就業協議》的“檔案接收單位”和“詳細地址”時，應注意以下幾點：

　　1、明確“檔案接收單位”是否具備人事檔案接收權。若填寫的“檔案接收單位”是沒有人事檔案接收權的單位，檔案承寄方通常不予投遞檔案，從而影響畢業生就業。一般來說，政府機關、事業單位和國有企業有人事檔案接收權。外資企業、合資企業和民營企業等單位沒有人事檔案接收權，用人單位是上述單位的畢業生檔案一般掛靠在人才市場。

　　2、 畢業生填寫《就業協議》時應注意：

　　A、 “檔案接收單位名稱”必須寫全稱，不得使用簡稱。

　　B、 “檔案接收詳細地址”必須填寫完整到：省、市、縣(區)、路。

　　C、 如有“檔案接收單位的具體部門”(如：人事處、人力資源部、人事科等)，應寫在“檔案接收單位名稱”的后面，切勿填寫在“檔案接收詳細地址”一欄。

　　D、 “檔案接收單位名稱”和“檔案接收詳細地址”中都不得填寫收件人和郵政編碼。因為畢業生檔案是機要件，禁止個人接收，無須填寫郵政編碼，填寫多余的信息將導致廣東省機要局拒絕投遞檔案。

　　E、 “用人單位名稱”和“檔案接收單位名稱”不一致的，切勿將“用人單位名稱和詳細地址”也一并填入“檔案接收單位名稱”和“檔案接收詳細地址”一欄。

　　現在畢業生就業檔案接收單位有哪些

　　1、在用人單位有檔案保管權限的情況下，如果同意接收畢業生檔案，那么我們就可以將用人單位作為自己的檔案接收單位。

　　2、如果用人單位不具備檔案管理權限或者是不愿意接收畢業生的檔案，那么我們也可以找到其他一些指定的檔案管理單位，比如說在單位所在地的人才市場或者是第三方的檔案管理部門。

　　3、如果我們在畢業之后選擇了回原籍發展，那么必須要選擇在原戶籍地的檔案管理部門找到接收檔案的單位，有些人可能選擇了把檔案拿到自己的手中。

　　4、其實在這時我們應該盡快聯系自己以前的學�；蛘呤窃瓚艏�地的人才市場，盡快辦理好檔案的托管手續，檔案長時間放在自己手里，一旦丟失要處理補辦檔案的過程是非常麻煩的。

　　檔案在自己手上自存的危害

　　1、檔案里面的材料都是需要不斷更新的，檔案長時間在手上，就沒有辦法更新，就會出現斷檔，這樣檔案就無法正常使用了

　　2、而且檔案在自己手上很容易因為好奇心將檔案給拆開，檔案一旦拆開就變成死檔了，里面材料的真實性和有效性都得不到保障，任何單位都不會去接收;

　　3、最常出現的情況就是丟失，自己手上保管不像專業機構那樣有嚴格的制度管理，丟失了之后就要自己承擔責任，重新補辦一分出來，補辦檔案也是很麻煩的。

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