2017年大學(xué)畢業(yè)生檔案管理攻略
畢業(yè)季將至,關(guān)于你們的檔案信息你們都處理好了嗎?下面是應(yīng)屆畢業(yè)生小編為大家搜集整理出來的有關(guān)于2017年大學(xué)畢業(yè)生檔案管理攻略,歡迎閱讀!
(一)畢業(yè)生檔案管理攻略
A.已就業(yè)的學(xué)生檔案處理方法
一、戶口和檔案一并托管
1、應(yīng)屆高校畢業(yè)生持《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》,到用人單位加蓋公章。
2、持用人單位已蓋章的《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》到人才中心加蓋用人單位上級主管部門接受專用章。如簽訂的是國企、事業(yè)單位或其他省市單位的,用人單位須出具不接受戶口、人事檔案的證明原件或復(fù)印件。
3、然后將蓋章后的《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》,交給學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心辦理《報到證》。
4、畢業(yè)生憑《報到證》到學(xué)校保衛(wèi)處領(lǐng)取《學(xué)生集體常住人口登記表》或《戶口遷移證》。
5、畢業(yè)時,持《報到證》、《學(xué)生集體常住人口登記表》或《戶口遷移證》的原件、照片、畢業(yè) 證、學(xué)位 證、身份證的復(fù)印件,送到人才市場高校畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)部門、領(lǐng)取人才市場戶口材料接受憑證。
二、單一托管人事檔案的程序
1、應(yīng)屆畢業(yè)生持用人單位蓋章的就業(yè)協(xié)議書到人才市場,并由人才市場在就業(yè)協(xié)議書“上級主管部門”一欄蓋章,或出具《人事檔案及關(guān)系接收函》。
2、應(yīng)屆畢業(yè)生再持《就業(yè)協(xié)議書》到學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心辦理《報到證》。
3、最后由學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心根據(jù)《報到證》要求,將人事檔案轉(zhuǎn)交人才市場托管。 擇業(yè)期內(nèi)可申請學(xué)校代管
B.未就業(yè)的學(xué)生檔案處理方法
從高校就業(yè)指導(dǎo)中心等相關(guān)機構(gòu)了解到,國家對于畢業(yè)未就業(yè)的大學(xué)生的檔案,一般采取三種方法:
一、把檔案轉(zhuǎn)至生源地,由所在地級市的人事局接收。
★適合對象:比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生。
★優(yōu)點:在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便。
★缺點:兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè),需重新辦理改派手續(xù)。
二、把檔案留在學(xué)校。
2002年國家下發(fā)文件,允許畢業(yè)時尚未落實單位的畢業(yè)生戶口、檔案留校兩年。待落實工作單位后,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地,申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的,學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地,學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。
★適合對象:適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生。
★優(yōu)點:學(xué)校誠信度較高,代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費用。
★缺點:畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期,與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系,涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。
三、把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。
★適合對象:比較適合創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生。
★優(yōu)點:易于畢業(yè)生解決一些實際問題。
★缺點:由于畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對少,容易造成信息不暢。
(二)學(xué)生檔案內(nèi)容
學(xué)生畢業(yè)離校前,檔案內(nèi)容除了原有高中部分檔案外還必須包括:
1、高等學(xué)校畢業(yè)生登記表。此表必須由學(xué)生本人填寫,字跡要清楚,用藍(lán)黑墨水鋼筆或碳素墨水筆填寫各項內(nèi)容;“畢業(yè)生鑒定”是畢業(yè)生在校期間德、智、體綜合素質(zhì)的評價,請輔導(dǎo)員認(rèn)真填寫,報學(xué)生管理部門審核加蓋公章。
2、學(xué)士學(xué)位審批表。學(xué)生修完規(guī)定學(xué)分,經(jīng)校學(xué)位評審委員會批準(zhǔn),獲得專業(yè)學(xué)士學(xué)位。
3、全國普通高等學(xué)校本?飘厴I(yè)生《就業(yè)通知書》。除升本、升研、出國深造的畢業(yè)生外,其他畢業(yè)生《就業(yè)通知書》一律歸入本人檔案,作為身份變化的依據(jù)。
4、學(xué)生卡片。由校學(xué)籍管理部門審核批準(zhǔn)的本科或?qū)?茖W(xué)籍證明。
5、成績單。由教務(wù)部門核準(zhǔn)的學(xué)生在校學(xué)習(xí)成績單,加蓋教務(wù)處公章。
6、組織關(guān)系。正式黨員的入黨申請書、黨校學(xué)員材料、積極分子材料等歸入檔案;預(yù)備黨員的黨組織關(guān)系材料單獨封存,單獨轉(zhuǎn)寄,待轉(zhuǎn)正后歸入檔案統(tǒng)一管理。團員關(guān)系須將入團申請表歸入檔案。
7、獎勵材料。在校期間獲得各種競賽獎勵、獎學(xué)金、助學(xué)金等材料。
8、處分材料。在校期間因違紀(jì)行為而受到的處分。
(三)學(xué)生檔案管理
1、新生入學(xué)一個月內(nèi),其檔案由新生錄取部門直接移交至輔導(dǎo)員;個別地區(qū)有新生自帶檔案入校情況,新生直接將檔案交給輔導(dǎo)員,期間不允許學(xué)生本人接觸到檔案的內(nèi)容,封口必須完整無損。
2、大學(xué)期間,在校學(xué)生檔案由輔導(dǎo)員直接管理,并負(fù)責(zé)將大學(xué)期間的各種獎懲材料收集整理,歸入檔案。校內(nèi)學(xué)籍變動時,學(xué)生檔案直接在輔導(dǎo)員之間進(jìn)行轉(zhuǎn)交。
3、學(xué)生畢業(yè)離校,畢業(yè)生檔案由輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)按學(xué)生檔案內(nèi)容的.要求進(jìn)行組檔,檢查完整無誤后統(tǒng)一移交大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心。由大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心根據(jù)畢業(yè)生就業(yè)去向以機要方式轉(zhuǎn)出,或者根據(jù)畢業(yè)生申請實施檔案代管。原則上,畢業(yè)生檔案不得交由本人自帶,絕不允許畢業(yè)生個人長期保存檔案。
4、中途轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)等學(xué)籍變動的學(xué)生檔案,由輔導(dǎo)員轉(zhuǎn)至大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心進(jìn)行備案,再以機要形式轉(zhuǎn)出。退學(xué)的學(xué)生檔案直接轉(zhuǎn)至生源地檔案主管部門。
5、學(xué)生因升學(xué)、公務(wù)員考錄等需提前調(diào)閱檔案的,學(xué)生可持調(diào)檔函通知輔導(dǎo)員進(jìn)行調(diào)閱。如檔案需要提前轉(zhuǎn)出調(diào)閱,需由輔導(dǎo)員將學(xué)生檔案轉(zhuǎn)交大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心備案后,以機要方式轉(zhuǎn)出。輔導(dǎo)員不得直接將學(xué)生檔案交給學(xué)生個人寄發(fā)或攜帶。大學(xué)畢業(yè)時的檔案材料可由輔導(dǎo)員重新建檔,形成原始檔案的補充檔案。畢業(yè)離校時,補充檔案由輔導(dǎo)員移交至大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心,以機要方式轉(zhuǎn)至錄取學(xué);騿挝粰n案管理部門,再與原始檔案合并存檔。
6、畢業(yè)生離校前已簽約就業(yè)的,輔導(dǎo)員統(tǒng)一移交檔案,由大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心負(fù)責(zé)按期轉(zhuǎn)至用人單位人事檔案管理部門。為保證轉(zhuǎn)寄按時到達(dá),畢業(yè)生本人要負(fù)責(zé)填寫檔案轉(zhuǎn)寄的地址和接收單位,輔導(dǎo)員和就業(yè)部門負(fù)責(zé)核查。
7、畢業(yè)生離校前未簽約就業(yè)的,即可自愿申請檔案轉(zhuǎn)回生源地檔案主管部門,也可向?qū)W校就業(yè)部門申請檔案留校代管。學(xué)校檔案代管時限最多2年,期滿以機要方式轉(zhuǎn)回生源地檔案主管部門。
8、學(xué)生檔案是學(xué)生成長軌跡的真實記載,其管理和轉(zhuǎn)接是非常嚴(yán)肅的事情。檔案外轉(zhuǎn)必須由大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心登記備案,規(guī)范密封,并以機要方式轉(zhuǎn)出,其它部門或個人不得擅自處置。
9、畢業(yè)生暫留學(xué)校檔案,在離校后2年內(nèi),大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心提供檔案調(diào)檔和狀態(tài)查詢業(yè)務(wù)。如遇不確定因素出現(xiàn)檔案丟失,經(jīng)核實可予以補辦,補辦內(nèi)容僅限大學(xué)期間檔案。
10、未盡事宜由大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心負(fù)責(zé)解釋。
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