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      1. 檔案管理的重要性

        時間:2022-07-23 14:39:41 檔案 我要投稿

        檔案管理的重要性

          企業檔案是指企業在各項生產、經營活動中形成的對國家、社會和本企業具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。下面由yjbys小編為大家整理的下面由yjbys小編為大家整理的,希望可以幫到大家!,希望可以幫到大家!

          對于每一位職場菜鳥來說,入職的首要任務,便是整理文件和管理檔案。而我們施工單位,文件和檔案更是數不勝數。工作群不停地跳動,桌面文件堆積如山,然后一份份地整理、分類、登記、找領導簽字、下發相關人員、最后備份存檔。

          起初我覺得這份工作沒有任何技術含量且枯燥乏味。感覺自己一身抱負無處施展,工作沒激情,沒動力。直到有一天,我們項目被下發了罰款通知。**工程**段落不合格,要求全部返工。項目總工眉頭緊鎖,找到我說:“小A,把**年**號文件給我找一下。我們工程是嚴格按照上級部門要求做的,沒有任何問題,把支持性文件找出來我要向上級反映,不能白白蒙受損失”。那一刻面對海量的文件我頭都大了,心想時間過去這么久了去哪找啊?做為項目的一員,此時責任感在心中燃燒,這不僅僅是我份內的工作,更是每一位員工為項目挽回經濟損失應盡的職責。于是我開始查臺賬,翻檔案,找了整整一天時間才將文件找出來。文件頁腳已經泛黃,交給領導的時候,他如釋重負,立刻復印了一份,說:“有了這份文件所有問題便迎刃而解,罰款也不用交了,項目少負擔了十幾萬”。

          通過這件事我深深認識到了檔案管理的重要性,對于過去檔案整理的不系統、不細致、不規范我進行了深刻的檢討,并決心將檔案重新整理分類,建立健全檔案管理體系,使今后再需要以前的檔案時能夠精準高效快速的找出來。

          在檔案管理工作中,我認識到歸檔文件、整理文件是工作的基礎。于是我從最基本的知識學起,在公司辦公室的要求指導下,我把歸檔文件整理方法從頭學到尾。通過實踐,熟練掌握了全部步驟,為今后的檔案管理工作打下良好的基礎。

          整理的過程中我發現,檔案工作都是和枯燥的文件、材料打交道。檔案管理崗位平凡的不能再平凡,但是在公司發展中,在項目建設中,檔案工作卻越來越重要,服務質量和水平要求也越來越高。

          檔案部門的工作與技術部門相比顯得弱勢,顯得冷清,沒有車馬喧囂,也沒有人來人往,但是通過這份工作,我發現了它的獨特性,和不可比擬性。

          試想如果沒有檔案工作,每件大事就沒有記錄,無處考證,歷史就會被割裂。如果沒有檔案工作過去取得的經驗和教訓,就沒有記載,就不能總結提高再發展。沒有檔案工作,就沒辦法按照上級的思路和要求高質、高效的地完成好工作,沒有記載,難免會有紕漏。

          我覺得崗位是組織決定的,每一個部門和每一個崗位都有它必不可少的重要性,行行出狀元,每個部門都有做的好的。每一個崗位也同樣需要出色的人才,最關鍵的是,一個人以什么樣的態度來完成工作任務,把份內的工作做得精益求精,做的盡善盡美,做的富有創意,富有成效。在弱勢的部門感觸不一般的成績。

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