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畢業(yè)生的檔案轉(zhuǎn)遞步驟須知
學(xué)術(shù)界關(guān)于檔案的定義還不統(tǒng)一。一般，檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。原始記錄性是它的本質(zhì)屬性。我國古代的檔案，在各個朝代有著不同的稱謂。下面是小編精心整理的畢業(yè)生的檔案轉(zhuǎn)遞步驟須知，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
一、確保在網(wǎng)站上填寫的檔案轉(zhuǎn)遞信息準確無誤
畢業(yè)生在網(wǎng)站上填寫檔案轉(zhuǎn)遞信息時，應(yīng)特別注意：請?zhí)顚憸蚀_的檔案接收單位名稱及詳細地址，單位名稱不得使用簡稱。請畢業(yè)生依據(jù)個人情況對應(yīng)以下六種類別。
1、有派遣單位的畢業(yè)生
(1)凡派遣單位有接收機要檔案權(quán)限的,比如畢業(yè)生簽約單位是國家機關(guān)、大型企事業(yè)單位、高等院校等，應(yīng)直接填寫其單位接收檔案部門的名稱及其詳細地址。
例：簽約單位名稱：外交部
檔案轉(zhuǎn)遞單位名稱：外交部干部司干審檔案處
詳細地址：北京市朝陽區(qū)朝陽門南大街2號
(2)凡派遣單位不符合機要通信投遞范圍的,比如簽約單位是某中學(xué)或某個企事業(yè)單位，則要填寫與機要局有直投關(guān)系的上級單位的名稱及詳細地址。
例：簽約單位名稱：北京市房山區(qū)石窩中學(xué)
檔案轉(zhuǎn)遞單位(為上級主管單位)：北京市房山區(qū)教委
詳細地址：北京市房山區(qū)良鄉(xiāng)西路9號
(3)在"三資"(合資、外資、獨資)或私企等報到單位不符合機要通信投遞范圍，且無人事檔案保管權(quán)限的單位就業(yè)的，應(yīng)提供其專門指定的符合機要通信范圍并有人事檔案保管權(quán)限的檔案轉(zhuǎn)遞單位名稱、詳細地址：
一般單位集體在某人才交流中心開戶的，在《全國普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》上"檔案轉(zhuǎn)寄詳細地址"欄填寫某人才交流中心，檔案將被轉(zhuǎn)遞到該中心;
例：簽約單位名稱：百度在線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)(北京)有限公司
檔案轉(zhuǎn)遞單位：北京市海淀區(qū)人才服務(wù)中心
詳細地址：北京市海淀區(qū)西四環(huán)北路73號
例：簽約單位名稱：工銀瑞信基金管理有限公司
檔案轉(zhuǎn)遞單位：中國科學(xué)院人才交流開發(fā)中心(北郊分部)
詳細地址：北京市西城區(qū)三里河路52號
例：簽約單位名稱：微軟(中國)有限公司
檔案轉(zhuǎn)遞單位：北京外企服務(wù)集團有限責任公司
詳細地址：北京市朝陽區(qū)朝陽門南大街14號
綜上所述，要特別注意派遣單位和檔案接收單位之間的關(guān)系，兩者有可能不是一致的，因而在填寫檔案轉(zhuǎn)遞信息時，如有必要，請咨詢單位人事加以確認。
2、檔案轉(zhuǎn)回原籍的畢業(yè)生
凡回省二分的同學(xué)，其報到單位、檔案轉(zhuǎn)遞地址一般為生源地畢業(yè)生就業(yè)主管部門、當?shù)厝肆︐Y源和社會保障局、人才交流中心等。上述地址由北京市教委協(xié)商各省市畢業(yè)生就業(yè)主管部門后提供給學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心。
3、繼續(xù)讀研的畢業(yè)生
(1)已經(jīng)考取校外研究生的同學(xué)，請按錄取學(xué)校的要求填寫轉(zhuǎn)檔信息，一般具體到所錄取學(xué)校的院(系、所、中心)的黨委或人事部門。
例：讀研學(xué)校名稱：中國人民大學(xué)
檔案轉(zhuǎn)遞單位：中國人民大學(xué)公共管理學(xué)院黨委
詳細地址：北京市海淀區(qū)中關(guān)村大街59號
另外，請將錄取學(xué)校的調(diào)檔函或錄取通知書交給學(xué)院，由學(xué)院統(tǒng)一提交檔案室備份留存。
(2)已經(jīng)保送或考取本校研究生的同學(xué)，請?zhí)顚戜浫≡?系、所、中心)的名稱。
4、博士后入站的畢業(yè)生
博士后入站的畢業(yè)生請按接收單位要求填寫轉(zhuǎn)檔信息。
另外，請將接收單位的調(diào)檔函或錄取通知書交給學(xué)院，由學(xué)院統(tǒng)一提交檔案室備份留存。
例：博士后入站單位：上海交通大學(xué)
檔案轉(zhuǎn)遞單位：上海交通大學(xué)人力資源處博士后管理辦公室
詳細地址：上海市閔行區(qū)東川路800號
5、申請出國的畢業(yè)生
(1)北京生源確定出國的學(xué)生可以把檔案存放在教育部留學(xué)服務(wù)中心(離校前自己去辦存檔手續(xù))、所在區(qū)縣人事局畢業(yè)生就業(yè)工作部門或家庭所在地街道辦事處。
(2)外省市生源確定出國的學(xué)生也可以把檔案存放到教育部留學(xué)服務(wù)中心檔案室(離校前自己去辦存檔手續(xù))、生源地各省市的畢業(yè)生就業(yè)工作部門、人事勞動部門、人才交流中心等。
教育部留學(xué)服務(wù)中心檔案室
地址：北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號輝煌時代大廈六層
咨詢電話：62677800。
(3)按規(guī)定，公派出國學(xué)生在其留學(xué)期間由學(xué)校保管檔案。
6、在職、委培的畢業(yè)生
在職、委培的畢業(yè)生，轉(zhuǎn)檔單位應(yīng)填寫原單位，如要更改轉(zhuǎn)檔單位，需在原單位開具同意更改證明，并把由所在院系及研究生院(或教務(wù)部)蓋章備案后的證明，連同在新單位開具的調(diào)檔函一并交到人事檔案管理辦公室。
二、查詢自己的檔案轉(zhuǎn)遞情況
京內(nèi)檔案管理部門一般7個工作日內(nèi)可收到，京外檔案管理部門一般10個工作日內(nèi)可收到。
一般在畢業(yè)后辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)的兩個月內(nèi)，應(yīng)向本人檔案接收單位詢問檔案是否寄達。
如果學(xué)校是通過機要局轉(zhuǎn)遞學(xué)生檔案，應(yīng)當特別注意機要局只提供一年內(nèi)的有效查詢期。所以請畢業(yè)生高度重視，及時主動查詢。
三、因特殊原因需要辦理暫緩轉(zhuǎn)遞檔案的流程
畢業(yè)生因特殊原因要求檔案暫緩轉(zhuǎn)遞的，應(yīng)由個人提出申請，寫明緩發(fā)事由，請本人所在院(系)負責人簽字蓋章，或由就業(yè)指導(dǎo)中心簽字蓋章，最后由院系統(tǒng)一交到檔案辦備份留存，才可緩發(fā)檔案。
按照國家及學(xué)校的相關(guān)規(guī)定，待分生檔案暫存在學(xué)校期間，只能辦理與就業(yè)相關(guān)的手續(xù)，其他情況下均不能使用在校暫存的檔案，包括無法辦理出國護照;錄取研究生后不能直接轉(zhuǎn)遞檔案，檔案需轉(zhuǎn)回家庭所在地后再轉(zhuǎn)至錄取學(xué)校或單位;不開具出國成績單;不開具婚育、升學(xué)、出國(境)、保險、購房、出生、無犯罪記錄、親屬關(guān)系、學(xué)歷、經(jīng)歷、財產(chǎn)繼承等證明。如因出國、考研等確實需要開具證明材料的，須先將其檔案轉(zhuǎn)回生源地，再由生源所在地的有關(guān)部門開具相關(guān)證明材料。
拓展：“僵尸檔案”是什么? 高校畢業(yè)生檔案去哪
眼下，暑期已經(jīng)接近了尾聲，昨日，記者在瀘州市人才服務(wù)中心看到，拿著報到證前去辦理檔案手續(xù)的高校畢業(yè)生仍是排著長龍，由于報到的截止時間通常是8月31日或9月1日，不少人趕在這個節(jié)點報到，因此形成了一個高峰。即便如此，據(jù)市人才服務(wù)中心相關(guān)負責人介紹，每年沒有按時來報到的高校畢業(yè)生也有不少，更有甚者超過10年也未曾問津過自己的檔案，這些無人認領(lǐng)的“僵尸檔案”目前單是瀘州市人才服務(wù)中心就已經(jīng)積壓了幾千份。
多年未管檔案 考公務(wù)員審核時卻找不到了
家住瀘州的張女士畢業(yè)后就在外地一家民營企業(yè)工作，從剛?cè)肼毱鸸纠锞蜎]人問她要過檔案，所以她自己也沒有關(guān)心過檔案方面的問題。直到去年，張女士報考并通過了瀘州市公務(wù)員考試，當招考單位提出需要對其檔案進行審查，問她檔案放在了什么地方，張女士立馬就懵了：“畢業(yè)過后那么多年我都沒關(guān)心過這個事，現(xiàn)在突然問起，我也不曉得我的檔案在哪里啊。”
張女士先是來到了家鄉(xiāng)的瀘州市人才服務(wù)中心查詢，結(jié)果工作人員卻告訴她檔案并沒有存在這里，張女士當場就急哭了，工作人員建議她最好從生源地也就是畢業(yè)學(xué)校開始問起，“老師都換了幾批了，我咋找嘛。”張女士苦惱，公務(wù)員馬上就要審核了，還不知道能不能找到自己的檔案。對此，人才中心的工作人員也表示很無奈：“自己的檔案首先自己就一定要重視啊，如果檔案的本人都不重視檔案的去留，碰到這種情況我們也沒有辦法。”
檔案有多重要？ 評職稱、辦社保樣樣離不開
很多高校畢業(yè)生找到工作后，很多企業(yè)并未要求其提供檔案，因此不少人也沒有將檔案的事放在心上，沒有及時辦理有關(guān)手續(xù)，但在日后的工作中，比如辦理職稱、轉(zhuǎn)正定級、辦理社保等，都以檔案為依托，沒有檔案個人權(quán)益或?qū)⑹艿綋p害，報到時間越早，檔案工齡計算時間就越早，轉(zhuǎn)正定級和職稱申報的時候也相應(yīng)會越早。（持報到證證明的畢業(yè)生是國家統(tǒng)招內(nèi)的學(xué)生）有些畢業(yè)生由于沒有辦理好相關(guān)手續(xù)，幾年后仍然是學(xué)生身份，導(dǎo)致最終影響了其轉(zhuǎn)正定級、工齡以及退休金的計算。
此外，部分企事業(yè)單位招聘員工，國家公務(wù)員考試的選拔，以及考研、考博，警察錄用等，都要審查檔案，并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的依據(jù)。如果畢業(yè)生在畢業(yè)后兩年內(nèi)都沒有到相關(guān)單位和機構(gòu)報到并辦理人事代理，將視為自動放棄自身檔案，也就是說檔案出現(xiàn)問題后帶來的一切后果只有當事人自己承擔。
目前，還有部分高校將檔案交給畢業(yè)生個人保管，瀘州市人才服務(wù)中心相關(guān)負責人表示：“這種方法原則上是不允許的，我們也不提倡，因為這樣檔案的風險太大，比如上次我們就遇到一個自帶檔案的想把檔案改存到我們這里，但是因為他的檔案袋沒有密封條，所以我們不能接收，檔案有一點點損毀都不能，他再辦起來也很麻煩。”據(jù)了解，目前瀘州市人才服務(wù)中心的檔案托管費是一年120元，但近日國家發(fā)改委價格司有關(guān)負責人表示，最遲到2016年，全國各地都不再收取檔案費。
高校畢業(yè)生檔案應(yīng)該去哪兒？
情況一：畢業(yè)后有接收單位，且單位具有人事管理權(quán)這類畢業(yè)生應(yīng)詢問清楚用人單位的性質(zhì)，該單位或者其主管單位是否具有人事管理權(quán)的，比如國家機關(guān)、國有事業(yè)單位、國有企業(yè)等，則可以在報到證接收單位上填寫該單位的人事部門，畢業(yè)生檔案將通過郵寄方式保存到此處。
情況二：畢業(yè)后有接收單位，但單位沒有人事管理權(quán)的如非公企事業(yè)單位、民營企業(yè)等是沒有人事管理權(quán)的，即不具備接收、管理個人檔案的資格，畢業(yè)生若將檔案交給此類企業(yè)管理，可能會面臨由于該企業(yè)對檔案的管理不善而造成損失，應(yīng)將檔案放到專業(yè)的政府所屬的人才交流服務(wù)機構(gòu)來托管，避免今后可能帶來一些不必要的麻煩。
情況三：畢業(yè)后暫時未就業(yè)，以及準備考研、出國等畢業(yè)了但暫時還未落實就業(yè)問題的高校畢業(yè)生，按照國家的有關(guān)規(guī)定，這類畢業(yè)生的檔案應(yīng)轉(zhuǎn)入其入學(xué)前的戶籍所在地政府所屬的人才交流服務(wù)機構(gòu)，也可由原就讀的高校免費保留兩年。如兩年后仍未落實就業(yè)單位或未回學(xué)校辦理檔案遷轉(zhuǎn)手續(xù)的，學(xué)校可將其檔案轉(zhuǎn)到其生源所在地的人才交流服務(wù)機構(gòu)。
此外，不愿回到生源地的畢業(yè)生，以及準備考研、出國等畢業(yè)生，可以選擇將自己的檔案放在省內(nèi)任何一家政府所屬的人才交流服務(wù)機構(gòu)托管，待有需要之時可順利提檔或調(diào)檔。
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