2017屆畢業(yè)研究生檔案轉(zhuǎn)遞指南
指南只作為參考，每位畢業(yè)生一定要親自確認(rèn)檔案接收單位具體名稱和地址!
各省市人才中心名稱請參見檔案館網(wǎng)站 “相關(guān)下載”里的《2017年全國回生源地檔案接收單位詳細(xì)名稱列表》、《2017年上海生源——檔案地址列表》。
一、各類畢業(yè)生檔案接收單位
1、去機(jī)關(guān)、公務(wù)員單位、事業(yè)單位、國有企業(yè)就業(yè)的：
檔案一般寄往單位。
2、去私營企業(yè)、外資企業(yè)等就業(yè)的：
因此類企業(yè)無檔案保管權(quán)限，上海戶籍學(xué)生，檔案應(yīng)轉(zhuǎn)到戶籍所在區(qū)就業(yè)促進(jìn)中心或企業(yè)掛靠的人才服務(wù)機(jī)構(gòu);非上海戶籍學(xué)生，檔案一般轉(zhuǎn)到戶籍所在地縣級(jí)以上人才服務(wù)中心或人社局或企業(yè)掛靠的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。
注意：大多數(shù)上海外企檔案掛靠人才服務(wù)機(jī)構(gòu)為上海外服或上海雇員公司，憑以往經(jīng)驗(yàn)，此類服務(wù)機(jī)構(gòu)不接收非上海戶籍人員檔案，非上海戶籍畢業(yè)生檔案還是要轉(zhuǎn)回原籍，建議畢業(yè)生提前咨詢好，以免退檔。
3、去律所就業(yè)的：
上海律所：上海戶籍學(xué)生，檔案可轉(zhuǎn)到上海律師事務(wù)服務(wù)中心或戶籍所在區(qū)就業(yè)促進(jìn)中心;非上海戶籍學(xué)生，檔案應(yīng)轉(zhuǎn)到戶籍所在地縣級(jí)以上人才服務(wù)中心或人社局。
外地律所：檔案可轉(zhuǎn)到戶籍所在地縣級(jí)以上人才服務(wù)中心或人社局或律所掛靠的當(dāng)?shù)厝瞬欧⻊?wù)機(jī)構(gòu)。
4、出國留學(xué)的：
上海戶籍學(xué)生，檔案應(yīng)轉(zhuǎn)到戶籍所在區(qū)就業(yè)促進(jìn)中心或教育部留學(xué)服務(wù)中心;非上海戶籍學(xué)生，檔案一般轉(zhuǎn)到戶籍所在地縣級(jí)以上人才服務(wù)中心、人社局或教育部留學(xué)服務(wù)中心。
5、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)、暫時(shí)未就業(yè)的：
上海戶籍學(xué)生，檔案應(yīng)轉(zhuǎn)到戶籍所在區(qū)就業(yè)促進(jìn)中心;非上海生源學(xué)生，檔案原則上只能寄往戶籍所在地的'縣級(jí)以上人才服務(wù)中心或人社局。
6、考研、考博的：
考外校研、博的檔案轉(zhuǎn)至所考學(xué)校;本校研、博的檔案轉(zhuǎn)至各二級(jí)學(xué)院。
二、如何辦理檔案轉(zhuǎn)遞
(一)檔案集中審核與轉(zhuǎn)遞
在2017年6月11日(含)之前，網(wǎng)上填寫系統(tǒng)并提交的，由學(xué)院集中審核，檔案館集中第一批轉(zhuǎn)遞。第一批轉(zhuǎn)遞時(shí)間為7月5日前。
網(wǎng)上系統(tǒng)：研究生教育院官方網(wǎng)——研究生管理系統(tǒng)——就業(yè)管理——就業(yè)協(xié)議書填寫——填寫甲方和乙方，丙方不用填。畢業(yè)生需親自聯(lián)系并確認(rèn)檔案接收單位，接收單位名稱詳細(xì)到部門，地址內(nèi)容精確到：*省*市*區(qū)*路*號(hào)，乙方預(yù)留手機(jī)應(yīng)為可以聯(lián)系到的手機(jī)，屆時(shí)EMS會(huì)發(fā)送檔案轉(zhuǎn)出信息。
注：辦理檔案暫存的畢業(yè)生先不要填寫系統(tǒng)，檔案何時(shí)確定轉(zhuǎn)出，何時(shí)再提交系統(tǒng)。
(二)個(gè)人辦理檔案轉(zhuǎn)出
在2017年6月11日之后需轉(zhuǎn)遞檔案的，應(yīng)網(wǎng)上填寫系統(tǒng)并提交，將調(diào)檔函送至或快遞至學(xué)生檔案室。系統(tǒng)填寫與上文要求一致，
若遇特殊情況，無法提供調(diào)檔函的，應(yīng)由其輔導(dǎo)員發(fā)送OA郵件至檔案館老師處進(jìn)行確認(rèn)，郵件寫明學(xué)生學(xué)號(hào)、姓名、檔案接收單位具體名稱和詳細(xì)地址。
參加“大學(xué)生志愿服務(wù)西部計(jì)劃”畢業(yè)生檔案可選擇留在學(xué)校，無需辦理手續(xù)，由檔案館與相關(guān)學(xué)院確認(rèn)。服務(wù)期滿，檔案可隨時(shí)轉(zhuǎn)出，轉(zhuǎn)出手續(xù)與“個(gè)人辦理檔案轉(zhuǎn)出”手續(xù)一致。
延期畢業(yè)(延期取得畢業(yè)證書或?qū)W位證書)的同學(xué)，由各輔導(dǎo)員提交名單至檔案館。此類同學(xué)的檔案無法轉(zhuǎn)出，無需辦理檔案暫存手續(xù)，待其相關(guān)學(xué)籍材料齊全后才能轉(zhuǎn)出，屆時(shí)轉(zhuǎn)出手續(xù)與“個(gè)人辦理檔案轉(zhuǎn)出”手續(xù)一致。
(三)申請檔案暫存學(xué)校
1、為了方便學(xué)生，有下列情形之一的，可在離校前規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向檔案館申請將檔案暫時(shí)保留學(xué)校：
(1)等待應(yīng)屆生落戶審批的;
(2)等待機(jī)關(guān)事業(yè)單位政審或公示的;
(3)其他特殊情況不得不將檔案暫存于學(xué)校的(需由學(xué)院出具證明材料)。
2、申請檔案暫存學(xué)校集中辦理
2017年6月9日(周五)上午9:30-11:30，下午13:30-15:30，符合上述暫存條件畢業(yè)研究生可持《畢業(yè)研究生檔案暫存申請表》(見檔案館網(wǎng)站“相關(guān)下載”)，經(jīng)輔導(dǎo)員和二級(jí)學(xué)院審核后，至學(xué)生檔案室辦理檔案暫存手續(xù)。《申請表》一式兩份。一份由畢業(yè)生保管，另一份由檔案館留存。畢業(yè)生在暫存期間可將檔案隨時(shí)轉(zhuǎn)出，轉(zhuǎn)出手續(xù)同“個(gè)人辦理檔案轉(zhuǎn)出”手續(xù)。檔案暫存期間，學(xué)生檔案室無權(quán)開具任何證明。
(四)未辦理任何手續(xù)的檔案
畢業(yè)生畢業(yè)時(shí)應(yīng)將檔案及時(shí)轉(zhuǎn)出，因?yàn)檫@關(guān)系到各位同學(xué)轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)定、各類證明開具等切身利益。未填寫系統(tǒng)也未辦理檔案暫存手續(xù)的檔案視為遺留檔案，學(xué)生檔案室無權(quán)開具任何證明，也無法提供任何服務(wù)，后果自負(fù)。
三、其他注意事項(xiàng)
(一)畢業(yè)生確定檔案轉(zhuǎn)遞信息的時(shí)候，一定要與檔案接收單位充分溝通。有人事檔案保管權(quán)的單位方可接收畢業(yè)生檔案，無人事檔案保管權(quán)的單位不能接收且會(huì)造成“退檔”，耽誤檔案轉(zhuǎn)遞時(shí)間。
(二)畢業(yè)生檔案按上級(jí)要求通過“EMS高校檔案專用通道”進(jìn)行轉(zhuǎn)遞，學(xué)生本人不能攜帶。
(三)學(xué)生從畢業(yè)離校的那天起，學(xué)生檔案室不開任何證明(檔案存放證明等)。
(四)辦理居住證的畢業(yè)生需要檔案回原籍后才可辦理居住證。
(五)檔案轉(zhuǎn)出后一個(gè)月，畢業(yè)生可關(guān)注檔案館網(wǎng)站，查看EMS單號(hào)信息，務(wù)必與檔案接收單位確認(rèn)檔案落實(shí)情況。
四、學(xué)生檔案室辦公地址
(調(diào)檔函快遞地址)
長寧校區(qū)：上海市萬航渡路1575號(hào)華東政法大學(xué)研究生學(xué)生檔案室(繼續(xù)教育學(xué)院一樓)，021-6207xx，高老師收。——法學(xué)類研究生
松江校區(qū)：上海市龍?jiān)绰?55號(hào)華東政法大學(xué)明鏡樓B214學(xué)生檔案室，xx，汪老師收。——非法學(xué)類研究生
檔案館學(xué)生檔案室
2017年5月24日
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