自費留學(xué)加拿大怎么安置個人檔案

自費留學(xué)加拿大怎么安置個人檔案

　　為了解決留學(xué)人員的實際困難，方便他們辦理出國手續(xù)和回國工作派遣，解除其后顧之憂，經(jīng)國家主管部門批準(zhǔn)，教育部留學(xué)服務(wù)中心于 1997年成立了留學(xué)人員檔案管理辦公室（以下簡稱留學(xué)人員檔案室），專門從事留學(xué)人員檔案的管理工作。自費出國留學(xué)人員均可將人事檔案存放這里。

　　自費留學(xué)加拿大人員遇到的一個重要問題是本人檔案的存放和管理，人才交流中心和國家機關(guān)、企事業(yè)單位均不能接管他們的檔案，檔案存到街道又會為出國和日后回國工作帶來很多麻煩和困難。

　　自費留學(xué)加拿大檔案辦理手續(xù)：

　　1、申請存檔人員，需持本人身份證、國外教育機構(gòu)的入學(xué)證明（上述文件均出示原件，遞交復(fù)印件；已辦妥護照者還需攜帶護照原件和復(fù)印件）、原單位介紹信及存檔費來本室辦理存檔手續(xù)。

　　2、申請存檔者已經(jīng)出境，可委托他人代辦。代辦人需出具存檔申請人的委托書、護照及國外教育機構(gòu)的入學(xué)證明的復(fù)印件和代辦人的有效存檔手續(xù)。

　　3、暫未落實工作單位，或雖已落實工作單位尚無就業(yè)身份的留學(xué)回國人員，需持我駐外使（領(lǐng)）館教育處（組）開具的留學(xué)回國人員證明、所獲國外學(xué)歷、學(xué)位證書等文件和檔案管理費辦理存檔手續(xù)。

　　4、經(jīng)本室審核同意后，申請存檔人員（或委托代辦人）需填寫存檔人員登記表，簽訂留學(xué)存檔協(xié)議書。本室向申請人原單位出具調(diào)檔通知單調(diào)檔。

　　5、原單位接到調(diào)檔通知后，將申請人檔案和檔案轉(zhuǎn)遞通知單一并轉(zhuǎn)交本室。

　　6、自費留學(xué)加拿大人員檔案經(jīng)審核無誤后，本室將簽字蓋章的檔案轉(zhuǎn)遞單回執(zhí)退回申請人原單位。

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