個人檔案存檔流程

時間：2020-12-03 20:36:03 檔案我要投稿

個人檔案存檔流程

　　現在自費出國留學人數每年激增，但當許多學子海外鍍金歸國，卻發現由于人事檔案存放不當，無意間做了幾年“無業游民”，為回國后工作帶來諸多不便，下面由yjbys小編為大家整理的個人檔案存檔流程，希望可以幫到大家!

　　一、以下人員可以去留學人員檔案室辦理存檔

　　1、國內高校畢業直接赴國(境)外攻讀學位的留學人員(無工作經歷);

　　2、國內高校在讀期間辦理完畢退學手續，直接赴國(境)外攻讀學位的留學人員;

　　3、國內高中畢業直接赴國(境)外攻讀學位的.自費留學人員。(注：國家公派留學人員、赴國(境)外做博士后研究或訪問學者，不在我處受理范圍)

　　出國留學之前，最好自己辦理好。可以本人去也可以找人代辦，請同時攜帶存檔人員簽名的委托書原件和被委托人的身份證件。

　　二、辦理流程

　　1. 注冊及在線申請

　　2. 辦理存檔手續(所需材料)

　　完成注冊個人賬戶，在線申請提交成功后，用戶查看自己的狀態為“未受理”時，無須等待審核，請本人或者委托他人直接前來教育部留學服務中心提交材料，不接受郵寄。

　　建議提前準備好如下材料：

　　(1)護照個人信息頁(赴港澳地區攻讀學位的人員，提供港澳通行證個人信息頁)復印件一份;

　　(2)國(境)外院校錄取通知書(OFFER)復印件一份;如OFFER中無明確入學時間及學位信息，請提供補充材料，如I-20，COE(入學確認書Confirmation-of-Enrollment)等;

　　(3)已經在國(境)外就讀者，須提交國(境)外院校的(OFFER)復印件、有效期內的“在讀證明”或“學生證”復印件一份;

　　(4)前往留學國家學生簽證頁(赴港澳地區攻讀學位的人員，提供學生簽注頁)復印件一份;

　　(5)存檔人身份證復印件一份;

　　(6)不要自帶檔案哦。留學人員首次辦理存檔手續時，不能接收在個人手中保管的檔案。如檔案保管在個人手中，請先將檔案退回至原存檔機構保管或將檔案存入戶籍所在地的檔案保管機構，之后持所需材料前來我處申請辦理“調檔通知單”，再到該生檔案保管機構調檔;

　　選擇合適的時間，他們一般辦公時間為周一至周五9:00-16:00。周六、日及國家法定節假日休息。去北京市海淀區北四環西路56號輝煌時代大廈6層檔案處上交以上材料。

　　提示：從2015年1月1日起取消收取存檔人員檔案保管費。

　　三、憑“調檔通知單”調檔

　　審核上述材料無誤后，為其開具"留學人員人事檔案調轉協議書"、"調檔通知單"。存檔人員需憑"調檔通知單"到原檔案保管機構調檔并轉至檔案室。

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