大學生檔案在哪里

大學生檔案在哪里

　　學籍檔案哪去了,誰管檔案?這個問題困擾著許多了人。

　　一問，您知道您畢業后，檔案會到哪里?有的會說在教育廳(局)，有的說在人才市場，卻沒有人能肯定地說清檔案的去向。

　　今年剛從云南民族大學畢業的小黃告訴記者，畢業前老師告訴他們，畢業后的學籍檔案會“隨人走”。“我們老師說，如果我們畢業后就找到工作，與單位簽訂就業協議，學籍檔案就會被寄到所在單位。”小黃說，如果不是昆明本地的，學生可以選擇把自己的檔案進行托管或是打回生源地(戶口所在地)的人事部門。

　　答：省人才服務中心的工作人員說，學校里說的檔案“隨人走”，并不是大家所理解的那樣，他解釋：“學生畢業后，他們的檔案會通過機要通道以機要文件傳遞的方式寄交相關部門，如教育部門或是委托管理的人才服務中心，教育部門和人才服務中心在結束托管后(不續費托管)，且沒有就業單位前來提檔的情況下，學生的學籍檔案將被遞交到生源地(戶口所在地)的人事部門下屬的人才服務中心。”

　　二問：為什么看不見自己的檔案?

　　當記者問及小黃同學是否看見過自己的學籍檔案時，小黃搖搖頭，他說：“從我上學到現在，都沒見過學籍檔案長什么樣，里面裝著什么，有什么用，我聽說有的人一畢業，學校就把檔案交給個人了。”

　　答：省人才服務中心的工作人員介紹，小黃同學對學籍檔案的困惑是很正常的，由于學籍檔案代表著檔案人的學籍歷史等方面的信息，是屬于機密性質的，所以學生本人是不可能也不能查看里面的內容的。在查看小黃的學籍檔案時，單位或個人必須出具相關公函，而小黃本人是不能，也不允許查看自己的檔案的。

　　三問：手里有檔案為何沒人收?

　　已經工作4年的小楊，畢業后找到了一份工作，可是當他把自己的檔案交到單位時，單位卻告訴他，不能接收他的檔案。就這樣，小楊的檔案一直放在家里，即便他換了幾份工作，檔案依然不被單位接收。最讓小楊郁悶的是，直到今天他也沒敢把自己的檔案拆開來看一看里面究竟有些什么內容，他生怕一旦拆了，別人就不承認了。

　　答：畢業生的學籍檔案(人事檔案)記錄著學生的個人經歷，包括各個時期的學籍卡、成績單、獎懲證明、黨團資料、畢業生登記表、工作經歷等，并且都是原件。學校、人事部門或是其他被授權允許管理檔案的單位在管理檔案時，必須十分嚴謹、嚴肅。按照規定，學生的檔案一般都有專人保管，無關人員不得查閱。手里拿著檔案的小楊同學就業后卻無法將自己的檔案交到單位，傳遞過程不規范是原因之一，另一個交不掉的原因則是小楊的工作單位或許并沒有得到檔案管理的權限。

　　四問：為什么有些單位不能管理檔案?

　　小楊說：“我的有些同學被省外一家大企業錄用以后，單位會主動找到他，問他的檔案在哪里，并表示要管理他的檔案，為什么我的不行?”

　　答：“一般情況下，國有企業、國有控股企業才具有獨立人事檔案管理權限，其他非國有中小型企業則不授予獨立人事檔案管理權限。”昆明市人才服務中心有關領導介紹。目前，部分企業會委托人才服務中心對企業職工的檔案進行管理。

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