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員工個人檔案管理
員工個人檔案管理是怎么樣的?下面由yjbys小編為大家整理的員工個人檔案管理，希望可以幫到大家!
一、首次參保職工如何辦理新建個人檔案?
新招用員工如果在“金保”系統(tǒng)中無微機檔案(即無個人編號)，需要通過網(wǎng)上申報系統(tǒng)建立個人微機檔案。
操作方法：
(一)點擊“個人檔案申報”菜單下的“個人建檔”，進入個人建檔頁面。
(二)點擊“個人建檔申請新增”。選擇戶籍類別、證件類型、輸入身份證件號碼，點擊“校驗”，系統(tǒng)通過身份證件號碼進行合法性和未參保驗證。校驗通過的，據(jù)實輸入個人檔案的有關(guān)項目后，點擊“保存”。
注意事項：
1.“戶籍類別”填寫規(guī)則：若職工戶口為大連地區(qū)的則選擇“本地”，非大連地區(qū)戶口選擇“外地”;身份證號碼最后一位若是“X”，必須輸入大寫“X”。
2.個人新建信息頁面中，單位填寫時需注意帶紅色*為必填項，其它“人員基本信息”和“人員參保信息”也應(yīng)準確填寫(直接關(guān)系到用工備案的相關(guān)基本信息)。
3.用人單位錄用的農(nóng)村戶籍職工可由單位與職工協(xié)商確定繳納五險或兩險。如果參保職工需要參加農(nóng)民工工傷、農(nóng)民工醫(yī)療保險(兩險)，建檔時在“身份臨時標識”處應(yīng)選擇“農(nóng)保農(nóng)民工”;反之選擇“非農(nóng)保農(nóng)民工”(五險)。
4.“用工形式”填寫規(guī)則：若戶口為農(nóng)業(yè)戶口則選擇“農(nóng)村合同制工人”(失業(yè)保險不繳納個人1%部分);若戶口為城鎮(zhèn)戶口則選擇“城鎮(zhèn)合同制職工”(農(nóng)村戶籍職工選擇繳納失業(yè)保險1%部分時，用人單位需填寫《大連市企業(yè)職工社會保險個人信息變更申報表》到所屬經(jīng)辦機構(gòu)窗口辦理);
5.大連市內(nèi)四區(qū)、高新園區(qū)、旅順口區(qū)、原金州區(qū)內(nèi)各類企業(yè)、民辦非企業(yè)單位及其具有上述區(qū)域城鎮(zhèn)戶籍的職工應(yīng)同時繳納采暖費補貼專項基金。符合上述政策規(guī)定的職工，需在“采暖費標識”處選擇“參保”;不符合的，選擇“未參保”。
(三)社保中心初審即生成個人編號后(點擊“個人建檔”，輸入身份證件號碼等查詢條件，點擊“查詢”，頁面顯示審核狀態(tài))，用人單位辦結(jié)新錄用員工的用工備案后，社保中心再進行二次審核。審核通過后，個人檔案建立成功。個人建檔數(shù)據(jù)在初審未審核(即未生成個人編號)情況下可以刪除。
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