學籍檔案哪去了,誰管檔案?

學籍檔案哪去了,誰管檔案?

　　學籍檔案哪去了,誰管檔案?這個問題困擾著許多了人。請耐心閱讀下文，了解相關(guān)問題。

　　一問，您知道您畢業(yè)后，檔案會到哪里?有的會說在教育廳(局)，有的說在人才市場，卻沒有人能肯定地說清檔案的去向。

　　今年剛從云南民族大學畢業(yè)的小黃告訴記者，畢業(yè)前老師告訴他們，畢業(yè)后的學籍檔案會“隨人走”。“我們老師說，如果我們畢業(yè)后就找到工作，與單位簽訂就業(yè)協(xié)議，學籍檔案就會被寄到所在單位。”小黃說，如果不是昆明本地的，學生可以選擇把自己的檔案進行托管或是打回生源地(戶口所在地)的人事部門。

　　答：省人才服務(wù)中心的工作人員說，學校里說的檔案“隨人走”，并不是大家所理解的那樣，他解釋：“學生畢業(yè)后，他們的檔案會通過機要通道以機要文件傳遞的方式寄交相關(guān)部門，如教育部門或是委托管理的人才服務(wù)中心，教育部門和人才服務(wù)中心在結(jié)束托管后(不續(xù)費托管)，且沒有就業(yè)單位前來提檔的情況下，學生的學籍檔案將被遞交到生源地(戶口所在地)的人事部門下屬的人才服務(wù)中心。”

　　二問：為什么看不見自己的檔案?

　　當記者問及小黃同學是否看見過自己的學籍檔案時，小黃搖搖頭，他說：“從我上學到現(xiàn)在，都沒見過學籍檔案長什么樣，里面裝著什么，有什么用，我聽說有的人一畢業(yè)，學校就把檔案交給個人了。”

　　答：省人才服務(wù)中心的工作人員介紹，小黃同學對學籍檔案的困惑是很正常的，由于學籍檔案代表著檔案人的學籍歷史等方面的信息，是屬于機密性質(zhì)的，所以學生本人是不可能也不能查看里面的內(nèi)容的。在查看小黃的學籍檔案時，單位或個人必須出具相關(guān)公函，而小黃本人是不能，也不允許查看自己的檔案的。

　　三問：手里有檔案為何沒人收?

　　已經(jīng)工作4年的小楊，畢業(yè)后找到了一份工作，可是當他把自己的檔案交到單位時，單位卻告訴他，不能接收他的檔案。就這樣，小楊的檔案一直放在家里，即便他換了幾份工作，檔案依然不被單位接收。最讓小楊郁悶的是，直到今天他也沒敢把自己的檔案拆開來看一看里面究竟有些什么內(nèi)容，他生怕一旦拆了，別人就不承認了。

　　答：畢業(yè)生的學籍檔案(人事檔案)記錄著學生的個人經(jīng)歷，包括各個時期的學籍卡、成績單、獎懲證明、黨團資料、畢業(yè)生登記表、工作經(jīng)歷等，并且都是原件。學校、人事部門或是其他被授權(quán)允許管理檔案的單位在管理檔案時，必須十分嚴謹、嚴肅。按照規(guī)定，學生的檔案一般都有專人保管，無關(guān)人員不得查閱。手里拿著檔案的小楊同學就業(yè)后卻無法將自己的檔案交到單位，傳遞過程不規(guī)范是原因之一，另一個交不掉的原因則是小楊的工作單位或許并沒有得到檔案管理的權(quán)限。

　　四問：為什么有些單位不能管理檔案?

　　小楊說：“我的有些同學被省外一家大企業(yè)錄用以后，單位會主動找到他，問他的檔案在哪里，并表示要管理他的檔案，為什么我的不行?”

　　答：“一般情況下，國有企業(yè)、國有控股企業(yè)才具有獨立人事檔案管理權(quán)限，其他非國有中小型企業(yè)則不授予獨立人事檔案管理權(quán)限。”昆明市人才服務(wù)中心有關(guān)領(lǐng)導介紹。目前，部分企業(yè)會委托人才服務(wù)中心對企業(yè)職工的檔案進行管理。

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