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      1. 檔案保密制度「標準」

        時間:2020-11-15 17:22:49 檔案 我要投稿

        檔案保密制度「標準」

          保守機密是檔案工作者的光榮職責,那么,檔案保密制度是怎么樣的呢?下面是yjbys小編搜集整理的檔案保密制度,歡迎閱讀。

        檔案保密制度「標準」

          檔案保密制度

          一、 不該說的秘密,絕對不說;不該知道的秘密,絕對不問;不該看的秘密,絕對不看;不該記錄的秘密,絕對不記錄。

          二、 嚴格執(zhí)行三密文件登記簽字制度,否則,不得傳遞秘密文件、資料。

          三、 不將秘密文件、資料放在不安全的地方。

          四、 不攜帶秘密文件、資料回家,不得將秘密文件、檔案資料給家屬、子女閱讀。

          五、 不攜帶秘密文件、資料參觀、瀏覽、探親、訪友、辦私事。

          六、 不得擅自翻印、復印、傳抄秘密文件、資料。

          七、 不在公共場所談?wù)撁孛苁马,不在私人通信中涉及秘密?nèi)容。

          八、 不在普通電話中談?wù)撁孛苁马椇筒挥闷胀ㄠ]件寄發(fā)秘密文件、資料。

          九、 不向廢品收購部門出售秘密文件、資料、筆記本,不得私自銷毀秘密文件、資料。

          十、 不隱瞞失密、泄密事故;保密檢查不敷衍,不馬虎。

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          綜合檔案室保密制度

          一、檔案材料是學校建設(shè)和發(fā)展是寶貴財富,保守機密是檔案工作者的光榮職責,檔案工作者要嚴格遵守《檔案法》,提高警惕,堅持原則。樹立嚴格的保密觀點,認真執(zhí)行各項規(guī)章制度,保證檔案的.絕對安全。

          二、檔案工作者是機要人員,對機密機密要守口如瓶,在任何場合,對任何人都不議論檔案內(nèi)容。不準將檔案私自帶出室外或借給他人。必須做到:不該說的不說;不該問的不問;不該看的不看;不該記的不記。

          三、非檔案室人員,不經(jīng)允許,不準私自進入庫房,更不允許開柜查找或隨便翻閱案卷。

          四、嚴格執(zhí)行檔案借閱制度。凡查(借)閱檔案的必須嚴格履行登記手續(xù)并妥善保存,用畢歸還,不得私自轉(zhuǎn)借、傳閱。凡需借閱具有密級的案卷須經(jīng)院長辦公室主任同意后方可借閱。未經(jīng)同意,檔案不得攜帶出單位,更不準在公共場所閱讀。

          五、借閱案卷必須嚴格執(zhí)行檔案借閱制度妥善保管;退還的案卷立即放入柜內(nèi),以防丟失和泄密,工作人員離開崗位要上鎖。

          六、調(diào)出的檔案材料,不準帶入公共場所,不得和無關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容,要妥善保管,用后及時退回。

          七、檔案管理人員必須熟悉業(yè)務(wù),定期認真地清理檢查檔案庫存情況,發(fā)現(xiàn)缺損、遺失或應(yīng)及時報告并采取必要措施,迅速追查處理。

          八、檔案工作人員調(diào)離崗位或調(diào)出本單位,必須按涉密人員要求嚴格遵守和辦理有關(guān)移交手續(xù),交出全部所管資料,不準泄露所知秘密。

          九、清理鑒定銷毀的案卷,必須填寫“銷毀清單”, 經(jīng)征求立卷人意見后,由校保密委員會簽定,并經(jīng)主管領(lǐng)導批準后方可銷毀。

          十、凡違反本條例規(guī)定者,將予以嚴肅批評,造成后果者視情節(jié)輕重給予經(jīng)濟、行政處罰,直至追究刑事責任。

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