補辦檔案

補辦檔案

相信檔案找不到的朋友們，想補辦檔案但是又不知從那方面著手，下列就是小編為大家準備的相關檔案補辦的手緒，以供大家參考。

　　剛畢業的大學生一般都把檔案放在各地的人才交流中心，一般人才交流中心會為大學生免費保留兩年的檔案。如果想要把自己的檔案轉到別的地方或者工作的公司接收自己的檔案，調轉自己的檔案需要哪些東西呢?我就自己的親生經歷說一下：

　　什么是檔案呢，檔案是指過去和現在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。學生檔案是指本校在學生管理活動中形成的，記錄和反映學生個人經歷、德才能績、學習和工作表現的、以學生個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。

　　首先要確認本人的.檔案在哪里，電話咨詢調檔需要什么手續，一般是辦理離職手續后憑調檔函調離，工作調動的有些地方需要商調函。電話咨詢檔案調往地，開具調檔函需要攜帶的材料，以人才市場為例，調回原籍的一般需要身份證，委托他人辦理的咨詢是否需要代辦人的證件。電話咨詢是否需要本人攜帶調檔函前往檔案所在地，如可郵寄調檔函調檔的，就不用白跑一趟了。如需要前往當地的，攜帶調檔函、離職證明等原先咨詢需攜帶的材料前往。檔案一般只能通過機要的方式郵寄調離。

　　學歷檔案對工作的人有至關重要的作用，有時需要從現檔案所在地調往需要的單位，如職稱初定當地的人才市場一般會要求職稱初定申請人將檔案調至當地、又如因考上公務員、事業單位，單位需要當事人將檔案調至當地人才市場政審。一般而言有權調檔的必須是有人事自主權的單位(即有檔案保管權利的單位)，個人、私企不允許保管檔案，大部分人的檔案都由人才市場保管。

　　一.以參考一下，下面的相關方式：

　　1.向公司要一張“流動干部登記表”填寫自己的相關信息，然后公司會蓋一個章，一式五份。還有分為市內和市外兩種，那就看你的檔案放在市內還是市外了。

　　2.拿著表格到你放檔案的地方，例如我的檔案放在河北省人才(以下簡稱省人才)，我就去省人才，讓省人才在上面蓋章，會該兩個章。

　　3.拿著蓋了章的表格回公司，公司會去公司寄放檔案的地方給你蓋一個章，當然你也可以自己去(公司和他們認識，效率會快一些)。

　　4.現在你的五份表格中已經蓋了四個章了，拿著表格去當地的人社局開商調函。

　　5.拿著表格和商調函去省人才去取檔案。

　　6.檔案拿到手了，但是這還不算完。拿著表格和檔案去人社局，他們得審查你的檔案，然后會給你開一張調令。

　　7.拿著調令、檔案、表格還去省人才，省人才會給你開一封推薦信。

　　8.拿著檔案(推薦信在檔案里)、表格去人社局，人社局看了你的推薦信后，給你的檔案加封，還給你開一封信，拿著所有的東西，都交給公司的人事就可以了。

　　二.案找不到應當如何

　　到畢業母校要求提供傳遞檔案的憑證，一般有存根的。如沒有應該由學校負責幫助你補齊所有材料。如學校檔案部門不提供傳遞存根，也不愿幫助你補齊，建議投訴-—學校信訪辦——沒有結果——省市教委信訪辦——國家教委信訪辦。每次聯系都應該記錄過程和時間等信息，以便以后反映情況，在投訴之前應該與學校檔案部門講明，實在沒有辦法才出此下策。相信一般老師都會通情達理幫你解決問題的。拿著身份證到戶口所在地的人才中興、高校就業指導中心、人事局請求檢索，排除因為工作失誤你檔案與其他同學檔案搞錯了，被錯誤地傳遞到以上部門。

　　三.檔案補辦的相關資料的填寫

　　1、補辦高中材料

　　2、補辦大學材料

　　3、補辦工作經歷材料

　　4、檔案封口

　　5、補辦報到證或派遣證明

　　6、存檔案

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