大學(xué)生檔案常識

2016大學(xué)生檔案常識

　　以下是由應(yīng)屆畢業(yè)生網(wǎng)PQ小編為大家收集整理出來的2016大學(xué)生檔案常識，希望能夠幫到大家。

　　什么是學(xué)生人事檔案?有什么用?

　　1.人事檔案的定義

　　人事檔案是記述和反映職工、學(xué)生高中以后的個人經(jīng)歷、德才能績等各方面情況，以個人為單位集中保存?zhèn)洳榈恼鎸?shí)的歷史記錄，是全面了解職工、學(xué)生情況以及選拔、使用人才的重要依據(jù)，也是個人辦理各類證明的法律憑證。

　　2. 人事檔案的作用

　　(1)轉(zhuǎn)正定級，獲取干部身份。

　　(2)考研。

　　(3)考公務(wù)員。

　　(4)評職稱。

　　(5)考資格證。

　　(6)辦理準(zhǔn)生證。

　　(7)出國審查。

　　(8)養(yǎng)老保險。

　　(9)辦理居住證。

　　(10)進(jìn)國企。

　　(11)住房補(bǔ)貼發(fā)放。

　　(12)黨組織關(guān)系管理，戶籍掛靠的憑據(jù)。

　　畢業(yè)生檔案里都應(yīng)該有什么?

　　本科生：

　　1.高中畢業(yè)材料

　　2.高考報名材料

　　3.入團(tuán)志愿書

　　4.學(xué)生登記表

　　5.畢業(yè)生登記表

　　6.學(xué)生成績單

　　7.教育實(shí)習(xí)成績評定表(或?qū)�業(yè)實(shí)習(xí)鑒定表)

　　8.黨籍材料

　　9.獎懲材料

　　10.體檢表

　　11.就業(yè)通知書

　　12.教師資格認(rèn)定申請表(有則裝)

　　研究生：

　　1.研究生入學(xué)前檔案

　　2.研究生錄取登記表

　　3.研究生登記表

　　4.研究生成績單

　　5.畢業(yè)研究生登記表

　　6.思想鑒定

　　7.就業(yè)通知書

　　8.黨籍材料

　　9.獎勵材料

　　10.體檢表

　　11.教師資格認(rèn)定申請表(有則裝)

　　12.學(xué)位審批表

　　要畢業(yè)了，如何確定檔案的去向呢?

　　檔案是你最重要的材料，它一定是跟著你走的，你需要給你的檔案尋找一個新的家。學(xué)校檔案館自2015年開始不再為畢業(yè)生提供檔案緩檔服務(wù)，即應(yīng)屆畢業(yè)生檔案需要全部從學(xué)校轉(zhuǎn)出。

　　根據(jù)你畢業(yè)去向的不同，你的檔案去向有如下的幾種情況：

　　1. 就業(yè)單位具備檔案接收管理權(quán)限，檔案直接發(fā)往就業(yè)單位。

　　2. 就業(yè)單位不具備檔案接收管理權(quán)限，如檔案在相關(guān)人才機(jī)構(gòu)代理，可將檔案直接發(fā)往該人才機(jī)構(gòu)。

　　3. 就業(yè)單位不具備檔案接收管理權(quán)限，還沒有相關(guān)人才機(jī)構(gòu)代理檔案，就是通常說的單位不要檔案，這種情況建議將檔案發(fā)往戶口所在地人才市場。

　　4. 未簽工作(或準(zhǔn)備出國)的畢業(yè)生檔案原則上發(fā)回戶口所在地人才市場，請畢業(yè)生提前聯(lián)系，確認(rèn)對方是否接收。

　　5. 未簽工作(或準(zhǔn)備出國)的畢業(yè)生在戶口所在地人才市場拒收檔案的情況下，可將檔案寄存在吉林省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心，地址填寫：吉林省長春市經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)金川街151號，檔案部，0431-84657571，130033。

　　6. 考外校碩士的畢業(yè)生檔案直接發(fā)往錄取單位。

　　7. 考取東北師范大學(xué)碩士的畢業(yè)生檔案發(fā)往東北師范大學(xué)檔案館，地址填寫：長春市人民大街5268號，學(xué)生檔案室，85099149，130024。

　　8. 留本校工作的畢業(yè)生檔案發(fā)往東北師范大學(xué)人事處或者吉林省彩虹人才。其中發(fā)往東北師范大學(xué)人事處的，地址填寫：長春市人民大街5268號，綜合辦公室，85099202，130024。

　　在檔案派遣過程中，畢業(yè)生該做什么呢?

　　你只要去學(xué)校檔案館的“檔案轉(zhuǎn)遞系統(tǒng)”中按要求登記你的發(fā)檔信息就可以了，到時候檔案館的老師們會根據(jù)你的發(fā)檔信息統(tǒng)一郵寄檔案的。

　　檔案館為什么不提供緩檔服務(wù)了呢?

　　根據(jù)中組部、人事部印發(fā)的《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》的精神，未就業(yè)學(xué)生檔案視為流動人員檔案。檔案館不具備人才市場的職能，不能為流動人員提供計(jì)算工齡證明、干部身份證明、未就業(yè)證明以及政審等，所以經(jīng)學(xué)校研究決定，從2015年開始學(xué)校檔案館不再為畢業(yè)生提供檔案緩檔服務(wù)，即應(yīng)屆畢業(yè)生檔案需要全部從學(xué)校轉(zhuǎn)出。

　　特殊提示

　　1.畢業(yè)生務(wù)必重視自己的檔案，不能本人自帶檔案，不要自行保管檔案，更不要棄檔，以免給今后的工作、生活帶來不必要的麻煩。

　　2.畢業(yè)后檔案不能放在自己手里。可以存放就業(yè)單位、就業(yè)地人才市場、生源地人才市場、人力資源與社會保障局、職介中心，否則就是死檔。

　　3.檔案館針對畢業(yè)生特提供網(wǎng)上咨詢與預(yù)約服務(wù)，為離校畢業(yè)生利用檔案提供新渠道，節(jié)省畢業(yè)生回校利用檔案往返的時間投入和交通費(fèi)用。

　　4.學(xué)生檔案是存放在省級人才還是市、縣級人才?

　　未就業(yè)畢業(yè)生檔案最好是存放在戶口所在地市、縣人力資源和社會保障局或者下屬的人才市場，這樣才能得到相應(yīng)的服務(wù)，如轉(zhuǎn)正定級、干部身份的確定、未就業(yè)證明等，省級人才不具備這些功能。

　　5.畢業(yè)后檔案用什么方式多久能寄到用人單位?

　　學(xué)校應(yīng)屆畢業(yè)生檔案統(tǒng)一派遣時間為7月10日之前，以特快專遞(EMS)形式寄出，特快專遞轉(zhuǎn)發(fā)檔案需要3—5天。

　　6.怎樣確定檔案是否及時到達(dá)用人單位?

　　檔案館按照“檔案轉(zhuǎn)遞系統(tǒng)”登記信息及時郵寄畢業(yè)生檔案。學(xué)生應(yīng)及時確認(rèn)單位是否收到檔案，如未到請登錄“檔案轉(zhuǎn)遞系統(tǒng)”進(jìn)行查詢或聯(lián)系檔案館。

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