駕校檔案規章制度

駕校檔案規章制度

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　　駕校檔案規章制度【1】

　　學員的檔案由我校本部檔案管理員具體負責收集、整理、編號、裝訂，由中心檔案室負責接收、歸檔和保管。

　　一、檔案隨我校本部獨立設檔，單獨存檔。

　　二、指定專人負責管理檔案，一般不輕易做人員變動。

　　三、對學員檔案表、花名冊、試卷都要歸檔、建檔。

　　四、各培訓人員都要將各種材料及時上交，歸檔以便保存。

　　五、各培訓期學員的`所有材料，都要統一存入培訓檔案。按明碼順序分類存放，擺放整齊，存放處有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠等設施。

　　六、凡經審核的歸檔材料，任何人不得私自涂改。

　　七、因工作需要借閱培訓人員檔案，應履行借閱登記手續，用后及進歸還。查閱時不得污損、卷折，不得在卷內劃線、打圈、批注和涂改。若需要復印，請示有關領導批準后方可復印。查閱、借閱歸檔材料，須經過培訓中心主任批準，借閱時間不得超過一周。

　　八、嚴格實行一期一檔制度，建立一期一檔。按期裝訂成冊，標題簡明確切，書寫整齊，編好明碼。

　　九、做好安全保衛工作，管理好檔案柜。

　　十、檔案作為培訓中心材料，長期保存。

　　十一、學員自登記報名或進入學習之日起，為每個學員建立一份檔案。

　　十二、學員學習期間的學習、紀律、考勤、日�？荚u、主要表現、特種作業檔案表、身體健康證明、考卷、考試成績分別整理歸檔入案。

　　十三、要求組卷合理、標題準確、案卷整齊、排列系統、編目完整。

　　十四、學員檔案的收進、移出要經主任批準，嚴格保密，不準對外泄密。

　　十五、學員考試完成后一周內檔案管理員負責把檔案轉到中心檔案室。

　　十六、其它方面按《檔案管理管理制度》執行。

　　駕校檔案規章制度【2】

　　一、學員學籍檔案是參加汽車駕駛培訓的學員信息，主要包括《教學日志》、《培訓記錄》《學員登記表》、《結業證書》復印件等。

　　二、公司員工檔案主要：身份證、駕駛證、教練證、文憑的證書、員工登記表、安全責任書、勞動合同書等。

　　三、車輛檔案：行駛證、車輛登記證、車輛保險單、二保單、教練車標識牌、車輛綜合性能檢測評定報告等。

　　四、上級有關文件登記歸案。

　　檔案管理職責

　　1、檔案管理接受上級領導部門的監督、檢查和指導。

　　2、檔案工作人員必須堅持四項基本原則，認真貫徹黨和國家的方針政策，熱愛檔案事業，忠于職守、遵守紀律、嚴守秘密，努力提高自身政治素質和業務能力，提高檔案管理水平，積極為公司各項工作服務。

　　3、負責公司各種文件材料的收集、整理，分類、歸檔。

　　4、檔案工作人員調動時，應做好檔案的移交工作，并經領導同意履行交接手續。

　　5、檔案的保存應做到防火、防光、防高溫、防塵、防潮等，定期檢查、打掃、通風。發現問題及時追查處理。

　　6、檔案工作人員應根據《檔案法》和有關文件精神，認真做好檔案的.管理工作，對超過保管期限而失去保存價值的檔案提出銷毀意見，填寫銷毀清單，經分管領導審查批準后銷毀，并登記銷毀日期。

　　駕校檔案規章制度【3】

　　一、檔案工作人員要認真貫徹黨和國家的方針政策，熱愛檔案事業，忠于職守、遵守紀律、嚴守秘密，努力提高自身政治素質和業務能力，提高檔案管理水平，積極為公司各項工作服務。

　　二、檔案管理接受上級領導部門的監督、檢查和指導。

　　三、負責學員學籍檔案、駕校員工檔案、車輛檔案、上級有關文件等材料的收集、整理，分類、歸檔。

　　四、檔案工作人員調動時，應做好檔案的移交工作，并經領導同意履行交接手續。

　　五、檔案的保存應做到防火、防光、防高溫、防塵、防潮等，定期檢查、打掃、通風。發現問題及時追查處理。

　　六、檔案工作人員應根據《檔案法》和有關文件精神，認真做好檔案的.管理工作，對超過保管期限而失去保存價值的檔案提出銷毀意見，填寫銷毀清單，經分管領導審查批準后銷毀，并登記銷毀日期。

　　駕校檔案規章制度【4】

　　一、未經檔案主管人員同意，不準隨便打開檔案柜查找或提取檔案。

　　二、需要查找檔案，待有關領導批準后，將相關人員名單報于檔案管理人員，由檔案管理人員查找。

　　三、檔案管理員對檔案保管要認真負責，鑰匙不得外借，做到對所保管的檔案心中有數，以備隨時查檔。

　　四、分批、分片、順序歸檔，各科目檔案存放有序。保證及時、準確的查找到檔案。

　　五、做好檔案流程記錄，不錯做、不漏記。

　　六、及進整理裝訂檔案，完善印章內容、補粘破舊、爛損檔，保證檔案完好。

　　七、入庫檔案，名單詳實、數字準確。核實清每一個檔案，做到相關資料準確無誤。

　　八、做好案出庫記錄。檔案歸庫，應及時消除記錄。

　　九、提檔時，嚴格按照提檔規定辦理。

　　十、非本人、非相關人員不經主管領導同意不予查找。所報姓名不清，不詳實的.不予查找。

　　十一、批量外理檔案業務出庫時，核實清數字，業務處理完及時入庫，以免丟失。

　　十二、每次涉及考試出庫名單需準確詳實，檔案歸庫時，核實有無丟檔。

　　十三、檔案丟失，對相關負責人按規定嚴肅處理。

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