創(chuàng)業(yè)期間如何有效管理
問：我們是一群熱衷于技術的年輕人，剛剛開創(chuàng)自己的事業(yè)。我們現(xiàn)在的困惑是：一方面公司事務千頭萬緒，不確定性相當高，許多東西都在疲于應付；另一方面我們也深知規(guī)范管理的重要性，希望盡快制定詳細的規(guī)章制度，>使公司管理走上正軌。但眼下要把管理和運作制度做到位，不僅要花大量的時間精力，而且也很難保證事實上的.嚴格執(zhí)行，請問該如何妥善處理和解決這種矛盾？
楊東龍：由于創(chuàng)業(yè)初始，公司在資金、人才和實力等方面往往都不會具備優(yōu)勢，被大量不確定性事務驅動和疲于應付的狀態(tài)在所難免，但任何公司的管理工作又的確是件大事，是公司能否持續(xù)發(fā)展的重要保證。要妥善處理并解決這對矛盾，其關鍵仍然在于如何取得事務驅動和規(guī)范運作之間的合理平衡。
首先，要對公司運作和管理有正確的理解和思考方向。規(guī)范管理并不意味著公司必須有一大套繁文縟節(jié)的規(guī)章制度，創(chuàng)業(yè)期更是如此。任何管理的目標一定是使公司運作更加有效，而非紙面文章或者形式架構做得如何漂亮，它的衡量標準是成果而非過程。所以，重點的思考方向應該是，公司如何能夠盈利？如何能夠生存下去？如何能夠取得自身獨特的競爭優(yōu)勢？等等。另外，規(guī)范管理并非一朝一夕能夠建立，它需要通過長期磨合才能持續(xù)形成。
其次，要建立一套務實的、簡單的公司運作管理的基本制度和原則。任何公司的運作和發(fā)展都需要一個系統(tǒng)的流程和體制，這套東西可以較簡單，也可以很復雜，關鍵是視公司的具體情況而定。但任何公司在創(chuàng)業(yè)期，它的管理體制一定要講究簡單和務實。一般來說，公司運作都離不開資金、人才、技術和市場等要素，你們熱衷于技術，但必須認識到，單靠技術是無法取勝的，還必須有一套基本的管理制度，主要是抓好人和財兩個方面，例如制定一本員工手冊，規(guī)定道德準則、考勤制度、獎懲條例、薪資方案等方面的條文，這方面有許多樣本可以參考，并根據(jù)公司自身特點選擇重要的方面去制定。在財務方面，我認為報銷制度、現(xiàn)金流量、制定預算、核算和控制成本等方面是必須首先要考慮的。
總結上述兩點，其要點和原則在于形成簡單務實的基本管理框架，并盡量遵照執(zhí)行，并隨著公司發(fā)展逐步修改完善，一定不要一開始就貪大求全且事無巨細，主要精力仍然要堅定不移地放在公司的生存方面，只有當某些管理條例隨著公司發(fā)展顯得滯后時，再去討論完善或修改增補。
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