經營管理常識
目前一般的公司都是“有限責任公司”。所謂“有限責任”是指公司出資人僅以自己出資部分來承擔償還債務的責任。由于投資者僅僅作為股東出資，不參予日常經營，因而他們的決策大多以股東大會和董事會的方式來進行。
a.股東大會
有限責任公司的最高決策機關是公司的股東大會。一般的股東都不直接干預公司的經營管理，投資的所有權與公司的經營權是分離的，公司的決策經股東大會討論認可，委托給董事會和監事會管理。在每年一度的股東大會上審議并決定以下重要事項：規章制度的變更，資本的增減，公司的解散和合并，股份的轉讓，股東分紅，董事會及監事會人員的任免，財務報告的審計和確認，公司董事的薪水等其他利益分配方案。股東大會原則每年召開一次，從某種意義上說股東大會僅是形式上的最高決策機關。
b.董事會
公司董事會是公司經營決策機構，也是股東大會的常設權力機構。董事會向股東大會負責。董事會主要有這么些職責：如決定公司的生產經營計劃和投資方案;決定公司內部管理機構的設置;批準公司的基本管理制度;聽取總經理的工作報告并作出決議;制定公司年度財務預、決算方案和利潤分配方案、彌補虧損方案;對公司增加或減少注冊資本、分立、合并、終止和清算等重大事項提出方案;聘任或解聘公司總經理、副總經理、財務部門負責人，并決定獎懲，等等。
c.監事會
公司監事也是由股東大會所選派委任的，其作用是監督董事會的工作是否正確和經營班子是否稱職。因此公司(包含子公司)的董事會成員不得兼任公司的監事。一些公司的監事會不僅要對公司財務方面進行監督，而且也對公司業務方面進行監督。上市公司還要接受來自公司以外的財務審計。
2、企管經營常識
企業經營管理方面的知識主要是指企業的組織結構和業務分工，如老總與幾位副老總是怎么分工的，經營決策的程序如何，市場部與銷售部的分工各是什么。研發部在從事什么產品的開發，公司主要的合作伙伴有哪些公司;公司下一步朝什么方向發展等等。對于企業經營管理情況有一定的了解，對秘書輔助上司的工作非常有益處。
作為秘書，你還必須了解本公司的歷史、發展的過程、注冊資本、領導人姓名、具體的業務內容、具體產品或服務的價格、年銷售額、各地的分支機構，總員工人數等等。
不僅要了解本公司的一些基本情況，而且對公司的同行也應該有所了解。比如你是一家電視機生產廠商的老總秘書，你不僅要知道有多少同行，而且要了解它們的總產量、大致價格、新開發的技術或新產品等，并對整個行業的發展趨勢有一定的了解。
3、其他經濟常識
a.股票常識
對于一個職業秘書來說，應當具備一些股票和期貨方面的知識。在現代經濟生活中，特別是股票市場，它可以說是經濟生活的晴雨表。股票市場價格的漲跌和市場板塊結構的變化，既反映了國家宏觀經濟發展的.趨勢，也預演著投資市場的未來走向，因此，作為一個現代企業的領導人，不管是上市公司還是沒有上市的公司，都會關注股市的潮起潮落。作為上司的助手，如果不具備相應的知識，那也就說不過去了。
b.外匯金融常識
隨著加入WTO，企業的國際化進程加速，作為上司的助手，秘書具備一些國際金融方面的知識是最起碼的要求。雖然秘書的工作不需要像具體業務部門的人那樣，天天盯著計算機上那些外匯變化曲線圖，但當自己的領導為某項具體的貿易或投資業務而關注匯率變化時，如果你一點國際金融知識也沒有，那你也就不配稱為“領導的助手”。
d.法律常識
稍為有規模的公司都聘有法律顧問，所以有些秘書認為自己法律知識多一點少一點關系似乎也不大。其實這是誤解。法律知識它包含兩層意思：一是知法懂法;二是運用法律，這兩者是相輔相成的。作為秘書，你并不一定要像律師那樣精通法律，但必須具備起碼的法律常識，遇到問題時能夠有意識地利用法律加以解決。
在公司經營活動中，如何對公司法律權利的獲得、行使與保護、如何避免出現法律糾紛以及出現法律糾紛后如何解決，這些都涉及專門而又復雜的法律條文，必須由專門的律師來處理。但是，這并不等于秘書不需要具備一些法律知識。企業對法律知識的需求，不僅是在簽訂那些事關全局的協議或合同時候，更多的是在普通的日常工作中，律師往往只是最后把關。從各種協議與合同的起草，到與客戶的常規談判，如果秘書具備了一定的法律知識，就能使自己在輔助上司決策和處理日常工作過程中，給公司領導提供自己的建議，使上司在日常經營活動中能夠及時判斷什么事可以自己解決，什么時候需要律師的幫助。這樣，就可以避免一些法律困惑和糾紛，大大降低公司法律需求的成本。特別是在目前的現實生活中，由于法制還不是很健全，有理的不一定合法，合法的不一定有理，在經營企業過程中這種法律上的陷阱非常多，更需要秘書具備相當的法律知識，提醒上司依法辦事。
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