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企業日常經營管理法律常識
通常對經營和管理可以這樣理解,企業運營都會包括經營和管理這兩個主要環節,經營是指企業進行市場活動的行為,而管理是指企業理順工作流程、發現問題的行為。那么,下面是小編為大家整理的企業日常經營管理法律常識,歡迎大家參考借鑒。
一、企業老板要管好自己的筆和印鑒
企業的法定代表人,企業的經營責任者,一定不要輕易簽字、用印。簽字、用印一定要有確定的程序規定,實行嚴格的登記備案制度,道理很簡單,你的簽字用印代表企業,是法律行為,必須負相應的法律責任,任何個人、親信也代替不了行之有效的管理制度,只有按照制度化、法律化的方式來管理,才能最大限度避免失誤。
二、加強事前控制,選擇資信良好的客戶
客戶選擇對債權清收具有決定性的影響。選擇客戶一定要進行資信調查與評估。首先應弄清對方的法律地位。根據我國現行的法規,經濟活動的主體大致可分為法人(領取《企業法人營業執照》)、非法人經濟組織(領取《營業執照》)和自然人(包括個人獨資、個人合伙、領取《營業執照》)。只有弄清對方的法律地位,才能弄清到底是誰承擔責任,是承擔有限責任,還是無限責任,能承擔多大責任。要注意法人的責任與法定代表人個人的責任,投資主體的責任與上級主管部門的責任的不同;有限責任與無限責任的不同;不同法人因注冊資本大小、財產多少而能承擔責任大小的不同。對對方主體法律地位調查主要通過查驗對方的執照,查閱工商登記檔案來進行。
對客戶還應考察其盈利能力、償債能力(資產負債比例)、信用狀況等。根據調查與判斷結果,確定客戶的信用等級及賒帳限額。對賒銷業務的批準,應明確各級人員的權限。對一次或累計賒銷數額較大的客戶,應作為重點,對對方進行充分的、足夠的調查,對方應具有相適應的、足夠的資信狀況。對資信狀況不佳的客戶,如能提供擔保,也可與其交易。
三、簽好合同對企業穩定和發展具有重要意義
合同的作用主要是明確雙方權利、義務。起草、審查合同應注意合同條款的完備、含義的明確?梢允褂没騾⒖紘夜ど叹种贫ǖ母鞣N合同的示范文本。要注意防范對方在合同中故意設置陷阱。對按照規(如《擔保法》)規定需經登記才能生效的合同,按規定程序進行登記。
合同的另一重要意義是將來要根據它的內容來確定與合同有關的糾紛屬何地法院管轄。不能簡單地認為,在哪里簽訂合同,就由哪里的法院管轄。為避免地方保護主義的影響及節省訴訟支出,簽訂合同時,應盡可能使本地法院有管轄權。
四、設立、收集、保存好有關證據的重要意義
債權的存在,要靠證據來證明,提供不出證據時,只要對方否認,就很難認定債權的存在。債權要合法主張,有充分的證據至關重要。證據主要靠當事人提供。所以一定要設立、收集、保存好合同訂立、合同履行的證據。有關證據大致包括:
(1)能夠證明雙方權利、義務關系的證據,主要是合同,合同的變更也應有相關的證據。
(2)能夠證明我方按照約定全面履行了自己的義務,不存在違約行為的證據,如對方提貨手續。
(3)對方未履行義務的證據,如對方出具或認可的欠條、還款計劃、對賬單等。
(4)對方未按約定履行義務,即違約的證據,如因對方提供產品的技術問題,我方已在合理期間內通知對方的證據,標的物的檢驗報告,對方承認質量問題的證據。
(5)債權債務關系未超過訴訟時效的證據。從形式上講,書證與其他形式的證據相比,在民事活動中具有非常重要的地位。原始書證證明力較強。所以經濟交往中,為避免空口無憑,應立字為據。必要時還可請公證機關公證等。
五、注意并解決好訴訟時效問題
一般情況下,債權逾期時間愈長,風險也在增大,清收難度也在增大。無論是從減少被別人占用資金以提高自身資金運行效益的角度,還是從能夠有效清收債權,避免壞賬損失的角度,債權都應及時清收。不能及時清收的債權,在法律上還存在一個訴訟時效問題。
《民法通則》規定:向法院請求保護民事權利的訴訟時效期間為2年,法律另有規定的除外。訴訟時效期間從知道或者應當知道權利被侵害時起計算。根據法律規定,有法定事由時訴訟時效還可“中斷”,即重新計算,期間長短仍為2年。法律對中斷的次數沒有加以限制。訴訟時效的具體計算比較復雜,不同法院及法官對具體問題的理解也不盡一致,作為當事人更難把握。在企業經營實踐中,最穩妥的辦法是每年進行一次對賬,由債務人簽字蓋章并注明對賬日期。具體形式有:
(1)債務人在還款協議或計劃上簽字蓋章。
(2)債務人在對賬單簽字蓋章。
(3)債務人在催收通知單上簽字蓋章。
(4)債務人重新出具欠條、欠據。如債務人不配合,即說明對債權債務關系雙方之間存在爭議或債務人有賴賬的主觀惡意,就應引起我方高度重視,及時采取相應措施;蚩紤]提起訴訟;蛟趯I人員指導下采取“中斷”的其它措施。
六、防范員工侵犯企業商業秘密或離職后利用企業經營、技術信息進行不正當競爭的辦法
技術信息、客戶名單、行銷計劃、定價策略、進貨渠道是企業賴以生存的法寶,利用修訂勞動合同、簽訂競業限制、保密條款、制訂規章制度、進行員工法律培訓等措施預防,及對違法員工要求經濟賠償、賠禮道歉或追究刑事責任進行懲戒,在企業創建一個知法守法的內部環境。
七、有效保護本企業知識產權,合法、合理使用他人知識產權
知識產權是由著作權、專利權、商標權、非專利技術及商業秘密等組成,并逐漸涵蓋到計算機軟件、網絡域名、網絡著作權等領域。知識產權又與企業字號、商業秘密保護、反不正當競爭結合在一起,處理好知識產權問題對發展具有深遠并至關重要的影響。
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