大學系元旦晚會策劃書
一、活動目的
歡迎新同學、融合師生情誼、展現江技師校區特色和江技師各學院的風采。
二、活動主題
本次晚會主題是“春華秋實”,“華”即是“花”,春天開花,秋天結果一方面,用春天比喻大一新生大學生活的開始,通過這次元旦晚會,來激勵同學們邁好新生活的第一步,春華秋實,汗水凝成收獲;另一方面,用“春華秋實”來鞭策我們以后更努力的工作。回首過去的一年,我們感到無比的欣慰,即將逝去的2015 年,是很有意義的一年,是勵精圖治的一年,更是我們全體江技師學子輝煌的一年!
三、活動對象
江蘇技術師范全體師生
四、 主辦單位:江蘇技術師范學院
承辦單位:江蘇技術師范學院校學生會
協辦單位:江蘇技術師范學院團總支編輯部、外聯部
五、活動內容和形式
1、形式不限,可單人或團組表演均可,節目類型包括大合唱、獨唱、獨舞、民族舞蹈/現代舞蹈(組合式)、相聲、小品、雜技、演奏、朗誦等;節目題材力求體現新穎、活潑、生動、感人、搞笑、優美、意義深刻、發人深思等不同風格。節目的制作及編排
對所有節目的基本要求是健康向上、形式新穎、突出研究生特色。經組委會審查合格的節目由選送單位對節目的制作、編排負責,經費保障由選送單位負責;晚會選中節目將由組委會統一協調安排進行彩排、錄音等工作。組委會初步計劃組織三個全校性節目
2、具體的節目編排由節目策劃小組負責。所有節目需提前彩排,經過節目策劃組審查之后,合格的節目方可在聯歡晚會上表演。節目演出次序由晚會主持人和晚會策劃組決定。
3、節目來源:
1)各級學院限出三、四個節目,形式不限,內容健康接近主題;
各二級學院如何申報節目
各單位及二級學院采編人員在選送節目上一定要本著對晚會負責,對本學院負責的態度,本著“新、變、精”的原則,在題材、內容,質量上下功夫,以確保節目內容多樣化,編排形式匠心獨運,節目之間的銜接自然流暢。每個學院預報2—3個節目,其中歌曲不超過一個。各學院節目申報情況我們將在校內通過海報等形式進行通報(報名表見附件)
報名地點:各二級學院分團委 報名電話:(0519)8864213 報名地點:各二級學院學生會文化部、藝術團 報名電話:(0519)8865432
2)各同學可以自由組隊參加;
3)由文娛部負責本晚會的壓軸節目
4)至少要有15個節目出來。
5)從校外邀請專業節目表演作為補充
六、舉辦時間
12月31日晚上7:30—9:30(暫定)
七、舉辦地點
財院禮堂三樓
八、晚會各環節及流程
宣傳階段(11月8-11月18):
1、準備宣傳單(務必要有報名方法時間和聯系方法)和要發的通知(通知 要有時間地點,請求在各個學院等信息,);
2、發通知和晚會策劃書給大一各班負責人和部門負責人處
3、到各宿舍派發宣傳單,動員學生的積極性,鼓勵他們積極參加,詳細介 紹本晚會并讓他們咨詢。
4、網絡宣傳,定時到本校各相關q群發信息,并讓所有人都收到本晚會的
飛信(包括晚會當天還要提醒同學們去看晚會)。
節目準備工作(12月14-12月27)::
1、 節目的收集,定期和和各班各部門負責人聯系,請求他們加大力度宣傳和動員,各委員要及時了解身邊同學報名情況;
2、 考慮到節目不夠的情況,文娛部要想出不少于三個節目;
3、 晚會共120分鐘,節目最多占用80分鐘,所以中間互動環節必不可少,還要考慮40分鐘的互動,暫定為有獎問答和有獎游戲;
4、 各節目的排練,文娛部要派人跟蹤指導,登記好他們所要的幻燈片內容、音樂,及時發給編輯部制作和準備,他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備(原則上他們自己準備);
5、 12月25日前,節目策劃小組要定出晚會的節目單包括互動環節的節目,并模擬出晚會的情景,主持稿也要發給主持人,同時向師兄師姐報告并請求指導;
6、 12月27日大彩排,訂于財院禮堂,邀請學長學姐,要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂等要跟上;
7、 總結彩排,修改細節,同時現場布置方案也要出來;
場地的申請:12月25號前要申請包括彩排,演出兩天。
8、 大致時間安排如下:
12月1日——12月35日 節目申報時間
12月10日(周日) 節目篩選時間
12月12日(周二) 節目負責人開會
12月23日(周三) 彩排前最后一次協調會
由XX老師召集相關職能部門進行統一部署。
12月25日(周五)14:30 進行第一次彩排。
12月29日(周三)18:00 第二次彩排。
12月31日(周五)19:30 晚會準時舉行
嘉賓的邀請:
1、校領導和前兩會負責人,初擬是:XX書記,XX老師,王玉,夏青,莫玉,艾華。
2、12月23號發邀請函;
3、具體細節可向歷屆負責晚會活動策劃的學長學姐們請教
物品的準備:1、宣傳單(宣傳階段),邀請函(12月23日),節目單(12月25日)
2、所有物品(包括現場布置的用品),獎品和必須藥品在12、13、14號準備好;(有表出來,在那里買,誰買,買多少,買到統一放在哪里,并索要發票)
3、現場布置:開始前的幾個鐘頭,根據布置方案進行。(包括,桌子的擺放,商家宣傳海報,氣球等)
4、從彩排到演出,對各節目的道具和服裝要跟進和協調;
5、禮儀服準時到位。
晚會開始:1、主持人介紹本晚會、嘉賓、晚會流程;(晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓送到主持人手上)
2、領導發表講話,贊助商鳴謝;
3、根據策劃小組安排的節目進行演出;(具體要等節目出來,現在初步安排是5節目+1游戲+5節目+問答和游戲+5節目)
4、互動環節,主持人宣布游戲規則等;
5、獎品的.派發,務必調起現場的氣氛;
6、主持人適時提醒觀眾安靜或動起來;
7、晚會最后,邀請XX領導發表講話并對節目進行頒獎儀式;
晚會的獎勵,共評出一等獎一名,二等獎二名,三等獎三名,優秀組織獎、紀念獎等。對選送學院及相關人員將以現金、獎品、證書等多種形式進行嘉獎
8、鳴謝商家,宣布晚會結束,主持人安排退場秩序,時刻提醒觀眾要保持秩序,不要擁擠,并請求學生會會成員留下幫忙清理現場;
九、經費預算
嘉賓用水一箱:50元 氣球和打氣筒:50元
晚會橫幅: 200元 獎品: 750元
宣傳單(1000張)+嘉賓牌+邀請函+節目單(600張)=750元
熒光棒、哨子、現場裝飾等物品:300元 備用:300元
共約: 2400元
十、任務及安排:
1、宣傳單,通知,節目單的制定,幻燈片音樂準備:校學生會編輯部;
2、發通知及上各宿舍宣傳并被咨詢和物品的準備:公管部;
3、經費的獲取及跟外聯部贊助的跟進:鄒文龍,孫木桂
4、晚會節目策劃小組及各節目的指導等:文娛部負責組織
5、場地的申請和邀請:校學生會記者團
6、主持人
主持人對于晚會的氣氛等起著至關重要的作用,我們將在全校范圍內進行公開招聘,嚴格把關,確保主持人的綜合素質和業務能力。
7、嘉賓:請求學習部的幫忙
8、現場操作儀器,燈光設計等:請求專業老師進行技術支持
9、安排禮儀小姐的培訓和禮儀服的租借:文化部
10、主持人及主持人稿子:編輯部安排
11、現場秩序的維持:請求紀檢部和社會實踐部的幫忙
12、現場照相:跟社踐部溝通,最好弄部攝像機來
13、在學校新聞網發稿,詳細全面的介紹本次活動:編輯部
附錄1:
1、晚會的冠名權
獨家冠名特約:冠名屬于唯一商家,含宣傳單、嘉賓邀請單、晚會現場噴繪、主持人開場報幕注明(說明)冠名商家【X X 特約2010年江蘇技術師范學院元旦晚會】并加上貴商家的LOGO。在猜字游戲中會有商家的名字或者貴商家的主要產品。
要求:商家需提供4000元的贊助
2、晚會協辦單位
掛名權:宣傳單、嘉賓邀請單、晚會現場噴繪、活動回顧帖、主持人開場報幕將注明(說明)貴商家的掛名資格。在猜字游戲中會有貴公司(商店)的名字或者公司(商店)的主要產品。
要求:商家需提供2000元的贊助
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