商務英語考試之寫作基本過程與要求三
商務寫作的基本要求：
在寫作過程中都必須遵循的六大原則，即準確（Correctness）、清楚（Clarity）、簡明（Conciseness）、具體（Concreteness）、完整（Completeness）、和禮貌（Courtesy），也叫做商務寫作的6C原則。
第一條原則：準確(correctness)
從廣義上講，商務英語寫作的準確性原則包括四層意義：
閱讀人能理解、接受的英語水平
使用精確措詞，傳達準確信息
正確地使用語法和標點符號
拼寫正確
(1)恰當的'語言風格
我們在撰寫正式的商務英語寫作時，應盡量使用正規的語言；而當起草非正式的商務便條、商務便函及商務書信時，可使用較通俗的口語。請比較下面兩組例詞：
Formal
Informal
approximately
inquire wｗw.ExamＷ.CoM
ascertain
obtain
assist
participate
construct
purchase
contribute
sufficient
difficult
utilize
About
Ask
find?out
receive
help
share
build
buy
give
enough
hard
use
(2)準確的措詞和信息
商務寫作離不開商務術語，一般常用的商業術語用字簡潔。商務英語寫作應該特別注意措詞和信息的正確性。
(3)正確的語法和標點符號
常見的標點符號錯誤主要出現在逗號、冒號、省字號等。
常見的語法錯誤一般出現在以下幾個方面：
①主謂之間的一致關系
�、诖~與先行詞之間的一致關系
③懸垂句
�、苄揎椪Z與被修飾語之間的一致關系
�、轄钫Z的位置
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