工程項目管理的具體分析研究
程項目管理對業(yè)主委托的項目進(jìn)行全過程起到重要作用,如何對工程項目管理的具體分析?
摘要:本文主要介紹工程項目管理的過程以及如何進(jìn)行更加有效的工程項目管理,通過項目的具體分析來闡述項目管理對于一個優(yōu)質(zhì)工程的重要性。通過科學(xué)有效的方法管理好工程,達(dá)到雙贏。
關(guān)鍵詞:工程管理過程 管理方法 重要性
1概述
工程項目管理主要通過建設(shè)工程項目的各承包單位(包括設(shè)計方、施工方、監(jiān)理方和材料設(shè)備供應(yīng)商等)的監(jiān)督和管理協(xié)調(diào),以期達(dá)到縮短工期,節(jié)約資源,提高工程質(zhì)量的目的。工程項目管理對業(yè)主委托的項目進(jìn)行全過程全方位的策劃管理監(jiān)督工作起到重要作用。
2項目管理過程
一個工程能夠順利的開始至工程收尾工作結(jié)束,每一個過程都是重要而缺一不可的。工程施工任務(wù)全過程包括五個方面。
2.1組織工作
組織工作主要包括建立管理組織機(jī)構(gòu),制定工作制度,明確各方面業(yè)務(wù)關(guān)系,選擇組織好施工隊伍、材料和實(shí)施方案及安全施工的管理。施工項目全過程的管理初期明確了項目經(jīng)理在工程建設(shè)施工項目管理中的核心地位,以及項目管理組織機(jī)構(gòu)建立的重要性,施工準(zhǔn)備期的幾項重要工作。項目主要分為幾個重點(diǎn)部門:經(jīng)理室、總工辦、書記室、合同部、財務(wù)部、質(zhì)檢部、工程部、辦公室、安全部、測量室及實(shí)驗(yàn)室。制定施工過程管理中每個部門的具體工作及明確人員分配。具體提出每個部門的職責(zé)所在。提出考核制度,規(guī)范每個部門的工作要求。
2.2合作項目
簽訂施工承包合同與專業(yè)分包合同,以及合同文件的準(zhǔn)備;合同的談判、修改、簽訂及合同執(zhí)行過程中的管理等工作。?合同管理只是項目管理中的一個環(huán)節(jié)。只通過合同管理不可能實(shí)現(xiàn)進(jìn)度、成本、質(zhì)量的完全控制。合同管理包括前期控制、工程控制、后期控制。前期控制,就是在合同條款中對進(jìn)度、成本、質(zhì)量的目標(biāo)做出明確規(guī)定。過程控制,就是在執(zhí)行合同的過程中,比較實(shí)際值和期望值的偏差,執(zhí)行合同的相應(yīng)獎罰條款。如必要,簽訂補(bǔ)充條款,做到動態(tài)控制。后期控制,就是根據(jù)合同做目標(biāo)考核、結(jié)算、合同終止。
2.3進(jìn)度控制
包括施工進(jìn)度、材料設(shè)備供應(yīng)以及滿足各種需要的進(jìn)度計劃的編制和檢查,施工方案的制定與實(shí)施,做好計劃進(jìn)度與實(shí)際進(jìn)度的比較及時調(diào)整進(jìn)度計劃。工程項目中進(jìn)度控制和質(zhì)量控制都是這個項目能夠順利完成的重要條件之一。進(jìn)度控制在施工過程中起著越來越重要的作用。由于項目中不確定因素的影響、計劃的變化是必然的,傳統(tǒng)的目標(biāo)控制方法(靜態(tài)控制)必然導(dǎo)致計劃趕不上變化的結(jié)果出現(xiàn),而過程控制方法(動態(tài)控制)由于具有變化應(yīng)對機(jī)制,能夠有效的處理變化,從而使變化在計劃允許的范圍內(nèi),或及時作出計劃調(diào)整,保證進(jìn)度控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
在具體項目過程中主要有幾個措施可以保證項目進(jìn)度的順利完成:編制工程進(jìn)度計劃; 簽發(fā)施工任務(wù)書;做好施工進(jìn)度記錄、填制施工進(jìn)度統(tǒng)計表;定期召開工程協(xié)調(diào)會議;各專業(yè)隊按總進(jìn)度計劃另編制詳盡作業(yè)計劃,以保證控制計劃實(shí)現(xiàn);做好施工中的調(diào)度工作,施工中的調(diào)度是是組織施工各階段、各環(huán)節(jié),協(xié)調(diào)各專業(yè)、工種的指揮核心;工程所用材料、機(jī)械、設(shè)備在統(tǒng)一管理,統(tǒng)一規(guī)劃下;運(yùn)用現(xiàn)代化管理方法指導(dǎo)生產(chǎn)、加強(qiáng)動態(tài)管理;優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)計劃管理;強(qiáng)化項目經(jīng)理部的領(lǐng)導(dǎo),健全各項管理制度和崗位責(zé)任制,并將其落實(shí)到每個部門和每一個成員,做到層層落實(shí),責(zé)任到人。
2.4費(fèi)用控制及財務(wù)管理
包括編制施工預(yù)算,費(fèi)用計劃確定施工價格,對成本進(jìn)行預(yù)測預(yù)控和成本核算,處理索賠事項和作出工程施工結(jié)算等。項目的成本控制主要分為以下幾個方面: (1)成本控制要以降低成本計劃、費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)及范圍和財經(jīng)紀(jì)律、法規(guī)、制度為準(zhǔn)繩,對施工生產(chǎn)全過程進(jìn)行控制。特別是嚴(yán)格“定額管理”是保證降低成本最有效的控制手段;(2)工程項目部全過程的控制,包括材料成本、人工成本、機(jī)械使用成本、其他直接費(fèi)成本及現(xiàn)場管理費(fèi)成本。1對人工費(fèi)的控制認(rèn)真執(zhí)行各種工資實(shí)效。2對材料成本的控制,一是要加強(qiáng)計劃管理,實(shí)行實(shí)效儲備,減少積壓損失;二是要加強(qiáng)施工預(yù)算工料分析,以定額控制材料的使用;三是要加強(qiáng)文明施工生產(chǎn)管理,減少材料浪費(fèi)和損失。周轉(zhuǎn)材料一是要按規(guī)定進(jìn)行攤銷;二是減少使用數(shù)量,并注意維修、保管;租賃的要及時辦理退租手續(xù)。3施工機(jī)械的使用控制,一是提高施工機(jī)械的完好率和利用率;二是合理配置和租賃,降低機(jī)械費(fèi)用的支出,三是合理施工組織設(shè)計,減少二次搬運(yùn)。4現(xiàn)場管理費(fèi)的控制,一是控制和合理搭建臨時設(shè)施;二是壓縮非生產(chǎn)人員和非生產(chǎn)用工;三是嚴(yán)格執(zhí)行開支標(biāo)準(zhǔn),堵塞管理中的漏洞。
3項目管理的具體分析
黃武公路及連接線工程是中交二航局一個聯(lián)營項目,公司主要派經(jīng)理總工及各部門主要管理層參與施工管理,每個工區(qū)有相對應(yīng)本單位技術(shù)人員管理,施工人員及現(xiàn)場材料及設(shè)備均由聯(lián)營施工單位負(fù)責(zé),由于本項目屬于黃陂區(qū)本地項目,業(yè)主在簽訂合同前指派施工單位參與。這些施工單位均屬于黃陂本地施工隊伍,相對于大型單位缺乏相應(yīng)的管理水平,對質(zhì)量意識薄弱。由于聯(lián)營的施工隊伍大部分屬于私人單位更多的追求利潤,很多方面不按規(guī)定操作及管理,使得施工質(zhì)量無法達(dá)標(biāo),整個項目的進(jìn)度嚴(yán)重滯后。質(zhì)量資料無法及時完成造成計量無法按時完成。
資金鏈無法良性的循環(huán)。本工程的工期為二年,但是由于種種管理方面的缺失造成工期一直延期,到工程后期,項目領(lǐng)導(dǎo)針對這些問題積極采取了相應(yīng)的措施,針對質(zhì)量問題,要求本公司所派的技術(shù)人員每天現(xiàn)場監(jiān)督施工進(jìn)程,由于項目領(lǐng)導(dǎo)意識到工程延期是有很多其他因素原因。積極安排合同部門要求索賠以及相應(yīng)工期延期造成單價上漲導(dǎo)致成本上漲造成的損失,積極與業(yè)主溝通關(guān)于拆遷及天氣原因造成工期延期的索賠。針對各聯(lián)營施工單位進(jìn)行質(zhì)量獎懲制度。
每個月下達(dá)施工計劃。按時完成計劃的工區(qū)給予獎勵。針對施工材料方面,項目領(lǐng)導(dǎo)同業(yè)主商議統(tǒng)一由項目部參與采購管理,材料款從結(jié)算款中扣除。通過一系列的項目管理,工程質(zhì)量問題得到了很大的改善。通過了各分項工程的驗(yàn)收。工程質(zhì)量進(jìn)度得到適時的補(bǔ)進(jìn)也完善成本控制。一個工程的順利的完工包括很多方面,工程質(zhì)量,工程進(jìn)度及工程安全及工程成本管理等幾個方面。在開始對聯(lián)營項目錯誤認(rèn)識,松懈項目管理導(dǎo)致整個項目陷入錯誤的方向發(fā)展。后期通過對聯(lián)營項目更加深入了解我們意識到項目管理在一個工程中的重要性。無論何種管理模式,文章中所提到針對施工質(zhì)量、施工進(jìn)度及費(fèi)用控制等幾個重要的管理辦法。我們不僅要學(xué)習(xí)方法完善管理還要總結(jié)經(jīng)驗(yàn),為以后每個工程的管理奠定基礎(chǔ)。
4結(jié)束語
本文不僅是對工程項目管理方法的總結(jié),也是闡述項目管理對于工程重要性的總結(jié)。隨著國家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,國家對于基礎(chǔ)建設(shè)的重視以及行業(yè)競爭激烈的大形勢下,對于我們施工管理人員提出了更高的要求。我們只有真正認(rèn)識了解項目管理的過程以及其中的方法,才能建設(shè)優(yōu)質(zhì)的工程。
參考文獻(xiàn)
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