應收款風險控制策略探討論文
摘要：支付模式一旦發生改變，而建立在信用基礎上的賒銷，即應收款，也是科研單位中的一種重要支付方式。應收款支付方式的出現，促進了科研單位資金管理效率，提高了競爭力，但是同時也增加了科研單位管理的成本，給科研單位帶來了一定的風險。本文對應收款所產生的風險及其原因進行分析，提出了應收款風險控制的策略，希望能對科研單位更好管理應收款提供一些借鑒。
關鍵詞：應收款；風險控制；策略
應收款是企業重要的流動資產之一，主要是指企業在對外銷售商品或提供勞務時，沒有立即實現資金的流入，交易費用通過賒賬的形式進行事后付款。應收款在一定程度上反映了企業資金流動的效率以及其經營管理的水平。在企業擴大規模、搶占市場份額的過程中，合理的應收款具有積極的促進作用。但是應收款的存在也帶來了壞賬損失的風險，對企業的經營發展造成威脅。因此，研究和探討應收款的風險及其控制策略，對加強企業應收款管理、化解應收款的風險具有重要意義。
一、應收款所產生的風險
1.增加企業的經營成本。在企業的發展過程中，經營成本的運用和管理水平對企業的發展壯大具有重要作用，而應收款的存在增加了企業的經營成本。首先，企業為了控制應收款的風險，會通過一些措施來加以管理，例如，成立專門管理應收款的部門，設置相應的崗位，配備專業的人員，這些人力、物力、財力等資源的增加和消耗，會提高企業的管理成本。其次，雖然應收款是企業流動資產的一部分，卻不能直接創造利潤，如果企業不進行賒賬，而是將應收款的那部分資金拿去更新設備、研發新產品和技術，或者投資其他的項目，更能產生收益，可以說，應收款在一定程度上加大了企業的機會成本。2.影響企業的資本周轉。企業在賒銷過程中，雖然產生了交易，但是卻沒有實際的現金流入，各種成本、產生的相關費用以及因銷售活動產生的稅費等都需要墊付其中，在應收款收回之前，交易中只有現金的凈流出，而且應收款也不能進行對外支付。如果企業的應付款較多，那么企業可以投入其他生產經營活動的流動資金就會減少，影響企業的資本周轉，而且如果應收款不能及時回收，企業將會面臨很大的資金周轉困難，為了解決問題，企業就會通過貸款籌資等方式保證其正常運轉，這就使負債率上升，陷入資金周轉的惡循環中。3.出現壞賬損失的風險。壞賬就是指基本上不可能被回收的應收款。壞賬的產生有客戶的原因，例如經營不善無力支付貨款，也有企業自身的原因，如不能按時按約交貨導致客戶拒絕付款等。壞賬的產生是應收款產生的風險中最直接、影響最大的一個，不僅會直接導致企業貨款損失，影響企業的收益，嚴重的還會引發一系列危及企業的生產發展的事件，例如運營資金運轉困難、融資成本增加等。
二、應收款風險產生的原因
1.風險意識相對薄弱。企業的風險意識薄弱表現在兩個方面：一是沒有對應收款管理形成一定的認識。很多企業認為應收款是當前企業經營活動的普遍方式，為了擴大銷售量、搶占市場份額，往往只注重賬面上的利潤，在沒有了解清楚客戶的基本信息、信用及資金狀況、還款能力等情況下，就盲目進行賒賬銷售來套住客戶，這樣的盲目性只會使企業自身的資本被套住。二是在財務管理上缺少一定的認識，例如成本意識、風險意識等都比較弱。思想認識上的缺失使得企業的管理者不能正確看到應收款風險管理的重要性，也就不能采取積極的手段和措施去加強應收款風險的管理，最終導致應收款的風險加劇，影響企業發展。2.沒有做好企業內部控制。當前，很多企業缺乏合理有效的內部控制機制，使得大量的應收款累積，增加了企業的負擔。一方面是缺乏健全的企業內部控制基礎，影響了后續工作的落實。例如，在應收款的合同協議方面，很多企業沒有擬定合理、完善的協議，無法為后續的收款工作提供法律保障。另一方面是缺乏合理的考核與約束機制。一些企業為了激發銷售人員的積極性，將員工工資與銷售量掛鉤，卻沒有考慮到賒賬、壞賬的問題，這就使得一些銷售人員通過賒賬方式來促進銷售。3.客戶信用體系不完善。對客戶進行資信方面的調查和管理，不僅有助于企業營銷活動的開展，也有利于應收款的回收。但是，我國的信用管理體系建設剛剛開始，還沒有制定出信用管理相關的法規制度，信用意識在社會上還沒有普遍形成，從整體來看，當前的信用環境還不是很好。而市場經濟從一定程度上是信用經濟，賒銷就是建立在商業信用的基礎上的。現在許多企業對自身信用的重視程度還不高，在信用體系還不健全的情況下，不對客戶進行資信調查就進行賒銷，更會增加應收款回收的風險。
三、應收款風險控制策略
1.建立客戶資信檔案，健全客戶信用體系。隨著市場經濟不斷深化，商業信用對于企業的發展越來越重要。要控制好應收款的風險，就必須對客戶的資信情況有充分的、詳細的了解，在全面掌握企業狀況的情況下進行賒銷，防患于未然，降低壞賬出現的可能性。首先，要建立健全客戶資信檔案，在交易前科學、全面、有效地對客戶進行評估，明確其信用狀況和標準，挑選優質客戶資源。其次，就已交易客戶的應付款交付情況進行建檔，并制定一套綜合、全面的信用評價體系，根據體系中的標準對客戶的付款情況進行評估，建立信用等級。最后，還要嚴格地對企業的虛擬賬戶進行審核、監督，對存在的壞賬和呆賬進行及時處理，控制好企業的負債。還應該對客戶的資信檔案定期進行審核、更新，及時掌握客戶發展動態，根據企業發展情況不斷健全客戶信用體系。2.增強內部控制，完善相關機制。做好控制應收款風險工作，需要加強企業的內部控制。首先，要讓企業的管理層提高對應收款風險的認識，提高對應收款管理的重視，適當設置相應的機構和崗位，配備專業人員進行應收款的風險管理。其次，要建立相應的應收款責任制，將應收款回收納入銷售部門和人員的工作考核中，并引入激勵考核機制，根據銷售總額、應收款回收率和周轉率等制定考核指標，進行獎懲。另外，也要建立審批責任制度，明確應收款的審批責任部門和具體人員，誰審批，誰負責追款，從制度上明確責任，保證應收款的回收率。3.制定收款策略，建立風險預警系統。企業在賒銷時，一定要考慮到應收款所產生的各種風險，針對不同的客戶實際情況及信用等級制定相應的收款策略，在約定好的付款期到之前適時進行催款，對于信用度好的客戶，如出現資金短缺而無法按時付款的，可以適當放寬，而那些故意拖延或不配合的客戶則要采取法律手段來維護自身權益。另外，還應建立有效、完善的風險預警系統，實時對應收款進行監控，做好虛擬賬戶的監督、核查，以便及時發現其中的潛在風險，針對應收款回收的進度以及變化，及時調整策略，采取相應措施，保證應收款可以及時回籠。
四、結語
在市場經濟環境中，應收款對于企業來說，是一把雙刃劍，合理控制在一定范圍內可以促進企業擴大經營，提高企業競爭力，而盲目的進行賒銷則會危及企業的生存與發展。因此，企業管理層及相關部門應該充分認識到應收款對于企業發展的重要性及其所帶來的風險，建立健全相關制度，加強內部控制和管理，通過一系列措施，提高企業應收款風險的控制和管理。
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