中小企業(yè)成本控制問題探討論文

中小企業(yè)成本控制問題探討論文

　　摘要：市場經(jīng)濟發(fā)展條件下，經(jīng)濟效益是中小企業(yè)的中心和重心，沒有效益就沒有發(fā)展，而中小企業(yè)成本費用一旦超支則會降低經(jīng)濟效益，中小企業(yè)成本控制就成為了中小企業(yè)財務管理的主要工作內(nèi)容。本文主要的研究目的是通過成本控制問題的分析讓更多的中小企業(yè)意識到成本控制的作用。本文首先分析了我國中小企業(yè)成本控制普遍存在的問題及其成因，然后后針對問題提出解決我國中小企業(yè)成本控制問題的建議與措施。

　　關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；成本控制；問題；措施

　　成本控制是現(xiàn)代中小企業(yè)財務管理的主要方面，是衡量中小企業(yè)能否進一步發(fā)展的關(guān)鍵因素。成本控制的理論和方法最先是在美國和日本的企業(yè)之間廣泛運用的，成本控制往往是放在企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略高度上的，是企業(yè)生存與發(fā)展的核心。隨著社會經(jīng)濟的高度發(fā)展，國際經(jīng)濟的一體化，激烈的市場競爭和信息高度發(fā)展使價格越來越透明化，現(xiàn)代中小企業(yè)要想在市場上有一片立足之地就要做好成本控制。成本控制是和諸多因素聯(lián)系在一起的，不能僅僅單靠控制成本支出的多少，而傳統(tǒng)的成本控制理論已經(jīng)遠遠不能滿足現(xiàn)代中小企業(yè)的要求，這就要求有新的科學的成本控制理論和政策來指導中小企業(yè)更好地經(jīng)營。中小企業(yè)成本控制是一門花錢的藝術(shù)，如何合理配置中小企業(yè)內(nèi)部的資源，如何在最省錢的情況下最大化的發(fā)展中小企業(yè)，這些都和成本控制有著密切的關(guān)聯(lián)。成本控制是成本管理的一部分，是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中，按照預算的成本目標對產(chǎn)品成本費用以及其他消耗進行的計算、調(diào)節(jié)和監(jiān)督，并適時的揭露偏差，及時把握和修正偏差，才能保證產(chǎn)品的實際成本控制在預算范圍內(nèi)。

　　一、我國中小企業(yè)成本控制存在的問題及原因

　　（一）我國中小企業(yè)成本控制存在的問題

　　1.成本控制觀念落后。傳統(tǒng)的生產(chǎn)成本管理在主體、目標等方面的認識不夠周密，很多中小企業(yè)并未認識到成本控制是全企業(yè)的責任，認為僅僅是經(jīng)營者及財務部門的職責。這些只重視經(jīng)營費用的控制，成本控制的目的不確切等等的落后的觀念早已不適應經(jīng)濟市場的日益激烈競爭了。

　　2.成本控制方法陳舊。成本控制方法不全面、甚至成本控制方法比較老舊單一的問題是很多中小企業(yè)都會出現(xiàn)的問題，分布法和品種法則是廣泛使用的成本控制管理方法，只有很少一部分的中小企業(yè)實行分批法核算成本，這說明我國很多中小企業(yè)的經(jīng)營結(jié)構(gòu)還比較粗放，對營銷個性的重視不夠，以致使到成本核算方式只能簡單化地選擇，最終可能導致中小企業(yè)沒能得到全面的發(fā)展競爭策略，會慢慢使中小企業(yè)的競爭能力削弱，難以符合社會經(jīng)濟的發(fā)展。

　　3.成本控制體系缺乏。成本控制的概念雖然一提再提，很多中小企業(yè)對成本控制也很重視，但是在成本控制體系上依然還不夠完善。現(xiàn)今，很多中小企業(yè)成本控制體系和制度局限在事后管理，缺少事前事中管理，忽略了成本控制的預計和過程中的管理，這樣就容易產(chǎn)生賬面不全，報表無用，還可能會給這些企業(yè)造成損失。此外，領(lǐng)導對員工的監(jiān)督考核比較注重于對業(yè)績和帶來成交款狀況的考核。在這樣的情形下，成本節(jié)超與收益多少對領(lǐng)導者并沒有很大的影響，員工們也就自然而然地比較注重于業(yè)績和成交款的完成，這樣一般就會人為地處理成本、成本亂攤銷、少計或者不計成本，致使成本沒能真正地反映中小企業(yè)費用支出情況，造成中小企業(yè)活動短期化。

　　4.成本資料缺乏準確性。中小企業(yè)在管理成本控制資料方面，依然存在成本資料不夠全面、資料缺乏準確性的問題。很多中小企業(yè)會計系統(tǒng)沒有采用一套比較科學的管理方法，不能夠為成本控制提供正確的信息，不能夠全面反映中小企業(yè)經(jīng)營的全部過程。在成本控制上的會計賬目，帳表科目等等也比較模糊，這樣的會計系統(tǒng)并不利于整個中小企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的制定，中小企業(yè)事先的成本預算也不能夠得到正確的實施。除此之外，很多中小企業(yè)的成本控制對象也局限于財務信息，于是管理人員并不能得知其他所需資源，例如原材料、作業(yè)、銷售市場等非財務方面的信息，這對中小企業(yè)全面成本的控制帶來了不利的影響。

　�。ǘ�）我國中小企業(yè)成本控制存在問題的原因分析

　　1.尚未與外部經(jīng)濟環(huán)境相適應�，F(xiàn)在很多中小企業(yè)會忽略社會的實際需求，大部分中小企業(yè)都是以收益最大化作為自己經(jīng)營的目標，所以在為了考慮自身的利益最大化過程中就往往忽視了與外部經(jīng)濟環(huán)境相適應的要求。但是，如果中小企業(yè)的營銷產(chǎn)品在市場上是處于一個比較穩(wěn)定的價位情況下，成本就不能不斷增加了，只可以在保證收益和平衡的區(qū)間范圍內(nèi)限制性地擴縮，如果中小企業(yè)的市場價值低于成本，生產(chǎn)銷售越高虧損越多的情況，也會逐漸在市場競爭中被淘汰。事實上，很多中小企業(yè)就是存在這種問題，只盲目追求利潤，缺少對經(jīng)營環(huán)境進行市場分析，所以造成很多中小企業(yè)不能適應市場經(jīng)濟環(huán)境的變動，于是造成了生產(chǎn)越多虧損越多的境況。

　　2.成本控制意識淡薄。就當前來看，很多中小企業(yè)對成本控制的認識不夠正確，將自然經(jīng)濟利益簡單的同經(jīng)營業(yè)績掛鉤。成本控制不能給中小企業(yè)帶來實質(zhì)性的作用。有的中小企業(yè)管理者甚至對成本控制缺乏概念。在我國中小企業(yè)中，由于很多中小企業(yè)沒有形成真正的成本控制意識而給中小企業(yè)的會計工作和經(jīng)營管理帶來了很多問題。

　　3.不良利益驅(qū)動導致成本信息失真。中小企業(yè)的成本控制出現(xiàn)一系列的問題很大一個原因就是大部分中小企業(yè)都是利益相關(guān)者，所以難免會在很大程度上因為不良利益的驅(qū)動造成成本信息失真。中小企業(yè)的領(lǐng)導人員看重的是經(jīng)濟利益的獲取過程，在他們心目中最需要的是利益最大化，所以往往忽視了成本控制各方面的監(jiān)督管理。并且某些會計從業(yè)者不能嚴格履行職務，以各種非法手段挪用和轉(zhuǎn)移集體或國家的財產(chǎn)，嚴重損害了集體和國家的利益。

　　二、加強我國中小企業(yè)成本控制的對策

　　1.樹立中小企業(yè)成本控制體系觀念。中小企業(yè)要想做好成本控制，首先觀念是前提，只有中小企業(yè)先有一個成本控制體系的觀念，才會有主動性地去執(zhí)行成本控制，所以筆者認為中小企業(yè)經(jīng)營者需要先樹立中小企業(yè)成本控制體系觀念。現(xiàn)代中小企業(yè)成本控制體系綱要可分為三大部分：第一，成本控制確認體系：這個體系負責確認成本控制總的目標，定制成本規(guī)劃、成本考核方法、成本管理體制等措施。第二，成本控制管理體系：這個體系是以成本控制總目標和策略目標為引導，設(shè)立成本控制規(guī)劃，實施監(jiān)督協(xié)調(diào)的職能，這是成本控制主體層次體系的中部層次。第三，成本控制實行體系：這個體系一方面是從已經(jīng)確認的成本控制職責出發(fā)，對各具體管理的人員、財物方面的成本和工作過程中的成本控制主體，包括中小企業(yè)的各個部門和各個在職人員，從現(xiàn)實出發(fā)，實施一系列策略和措施，盡力做好或者超額做好各自分級到的成本子要求；另一方面，依據(jù)不同部門的工作性質(zhì)，創(chuàng)立二級成本控制方式，相應的決策、管理職能得以行駛，成本控制目標得以完成。

　　2.引入中小企業(yè)戰(zhàn)略成本控制思想。減少成本、提高利潤是所有中小企業(yè)管理亙古不變的主題。作為競爭的主體，在市場經(jīng)濟的環(huán)境下，如何樹立成本控制系統(tǒng)來做好成本控制工作，意義重大。如今科學技術(shù)的發(fā)展和廣泛應用，管理理論的多形式變化，中小企業(yè)成本的含義也超越了原有的成本局限，它應用在整個行業(yè)的經(jīng)營時期，包括產(chǎn)品生產(chǎn)時產(chǎn)生的成本、營銷成本、行政成本、使用成本、辦公成本、廢棄成本，以及與中小企業(yè)有關(guān)的所有資源的耗費。所以我們必須樹立戰(zhàn)略成本思想，來指導成本管理工作。一是要從戰(zhàn)略的高度看，我們需要著眼長遠，處理短期利益與長期利益的矛盾。二是中小企業(yè)的決策者要從整體出發(fā)，明確堅持什么、放棄什么，選擇最有利的成本效益模式，繼而能對成本管理的整體做出規(guī)劃。在職能范圍內(nèi)制定科學、合理、有效的目標，以實現(xiàn)其在目標實施過程中的重要性。

　　3.培養(yǎng)全體人員成本控制意識。中小企業(yè)的成本控制最終還是需要人為地執(zhí)行才能完成，單靠制度靠經(jīng)營者、財務部門來實施那只能完成局部的成本控制，所以中小企業(yè)要培養(yǎng)內(nèi)部全體員工的成本控制意識，通過全體人員來共同實現(xiàn)成本控制：第一，在活動費用管理上，要整個中小企業(yè)采取當期定額控制以及獎勵節(jié)約、處罰費用超支制度。第二，要依據(jù)中小企業(yè)財務制度的規(guī)定，準確規(guī)定費用支出的額度和各工作項目的支出范圍，依照費用項目的屬性和可控制準則，分派到各個部門，比如銷售費用就歸入到采購部門和銷售部門管理，管理費用、財務費用等歸入到行政部門管理。第三，各部門還要把費用項目分配到各組織部門和個人，確定職責，讓整體員工加強費用控制的意識，以便達到整體控制支出的費用的目標。

　　4.強化成本控制制度及機制。首先，建立和完善科學的成本控制制度，中小企業(yè)在建立制度時要注意三個大的原則：一是在有問題管理的方面上要制定有針對性的制度，也就是說目的在于解決那些會不斷發(fā)生的中小企業(yè)管理問題；二是制定有目標追求將來的長遠發(fā)展的有戰(zhàn)略眼光的制度，也就是說在管理將來；三是制定對于保障實施力度的制度不管是什么制度，都要在實施中才會有用，紙上談兵是無效的。一定要謹慎處理規(guī)模和銷售的關(guān)系，否則會產(chǎn)生反效果。另外，為了使管理層和職工都能在工作中盡心盡責，可以使成本控制的效果與之經(jīng)濟和升職雙掛鉤，完善中小企業(yè)內(nèi)部激勵機制。成本控制實施的基本原則之一就是以市場需求為導向，根據(jù)市場環(huán)境實施成本控制。隨著市場經(jīng)濟體制的不斷深入，市場已經(jīng)由賣方市場逐漸向買方市場轉(zhuǎn)變，要想更好地完成成本控制工作，就必須首先明確產(chǎn)品的市場需求和中小企業(yè)所處的市場環(huán)境。如何在保證產(chǎn)品的性能和質(zhì)量的基礎(chǔ)之上，盡可能多地降低產(chǎn)品的生產(chǎn)成本，是中小企業(yè)經(jīng)營者和產(chǎn)品設(shè)計者所關(guān)注的問題。在快速發(fā)展的社會市場上，順應市場經(jīng)濟的發(fā)展，變得更加自由，中小企業(yè)在享有相應的自主權(quán)之外，其生產(chǎn)經(jīng)營也受到這種自由的市場經(jīng)濟的影響，中小企業(yè)需要對中小企業(yè)進行嚴格的管理和控制，才能凝聚中小企業(yè)的競爭力，不至于受市場經(jīng)濟自由氣氛的負面影響。

　　參考文獻：

　　[1]鄒成.中小民營中小企業(yè)成本控制探究.現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2011（15）

　　[2]王又莊.現(xiàn)代中小企業(yè)成本會計.[M].上海：立信會計出版社.2000.P78-95