論文摘要的類型與寫作中的主要問題是什么
1、導語
論文摘要(abstracts)或稱“提要、文摘”,本文除引用原文外一律統稱為“摘要”.中國國家標準gb6447-86文摘編寫規則(以下簡稱“國標”)對摘要的定義是:“以提供文獻內容梗概為目的,不加評論和補充解釋,簡明、確切地記敘文獻重要內容的短文”.這就是說,摘要本身是一篇短文,要寫梗概,要記重要內容,要簡潔,要具體,不要評價,不要解說.可見,這個定義對摘要的特點、應該避免的主要問題進行了簡要的說明.從應用的角度看,摘要可以向讀者簡潔地傳遞與論文等量的主要信息,也為二次文獻的編寫和文獻檢索數據庫的建設提供方便.
作為文章的一部分,摘要出現在期刊中已有60多年的歷史(squiresbp,1990),至今發展得較為成熟.早在上世紀80年代,加拿大mcmaster大學的r.brianhaynes就對其進行了深入研究,倡導寫作結構式摘要,其內容包括目的、設計、單位、對象、處置、主要結果測定、結果和結論8項.1993年,我國期刊界學者潘伯榮提出包括“目的、方法、結果和結論”的改良四項結構式摘要,這種摘要和國標的要求相符,容易撰寫(劉雪立,1999).很多學者也對摘要的寫作進行了研究,介紹了一些具有可操作性的撰寫模式,例如任再興、馬靜(2008)和張春芳、劉志新(2010)的研究.一些刊物也對摘要的撰寫給出了具體要求,例如《廣西醫科大學學報》(2008,25(3))的《摘要撰寫須知》,就對“目的、方法、結果和結論”的具體內容進行了簡要而確切的說明.
盡管如此,摘要的撰寫仍然存在尚待進一步研究之處.這是因為人們對摘要寫作、分類的說明大多比較粗疏,有些作者提出的“提高語言張力、展示語言魅力”之類的說法玄而又玄,使人難以掌握;而文章的內容千差萬別,其摘要也不是兩三個簡單模式就可以概括的.本文沿襲時賢把摘要分為“報道性、指示性”兩個主要大類(汀藍,2004)的做法,而把難以歸入上述兩大類的摘要統稱為“綜合性摘要”.以下擬對三大類型的摘要進行深入一步的探討,分析其次類的構成,歸納其撰寫中常見的主要問題,意在通過舉例對比來彰顯摘要的較理想寫法,以就教于方家.
2、報道性摘要
報道性摘要即潘伯榮提出的包含“目的、方法、結果和結論”四要素的結構式摘要,脫胎于包含“引言、方法、結果和討論”四要素的imrd(任再興、馬靜,2008)結構模式.事實上,后者中的所謂“引言、討論”,常常分別表現為“目的、結論”,因而潘氏的四要素較之imrd結構模式要明確、具體一些.這類摘要使用最多,常見于科技論文,尤其是側重于實用性研究的論文.根據四要素名稱的隱顯,可以將其分為提綱式摘要和短文式摘要兩個次類.
2.1提綱式摘要
這類摘要中要求出現四要素的字樣,其下分別簡述研究的目的、方法、結果與結論,整個摘要如同文章的提綱.例如梁三英、陸娜《論文摘要撰寫存在的問題與編輯責任的關系》的摘要:
例1.目的評價論文摘要撰寫存在的問題及與編輯責任的關系.方法選擇1期經編輯加工排版后校對中發現摘要編輯錯誤的問題原因進行分析討論,并提出編輯對策.結果常見的錯誤有:缺目的、結果項;結果敘述不準確與方法混淆;結果及結論冗長;無結論等錯誤.其原因一是作者缺乏對撰寫“四大要素”即目的、方法、結果、結論的認識;二是編輯缺乏工作責任心.結論認真細致地按照四大要素編輯加工,是提高摘要撰寫質量的關鍵.
提綱式摘要的優點是明確地規定作者必須寫出四要素,使得摘要不至于出現內容溢出或缺少的現象.其不好之處有二:一是不符合國標要求,所構成的只是提綱而不是短文.二是造成摘要的面孔千篇一律,顯得呆板僵化.撰寫提綱式摘要最容易出現的問題是:有些要素例如結果與結論有時互有聯系,硬性規定二者必須分別表述,難免導致勉強為之.有些摘要中出現的非研究要點的自評性詞句,諸如“首次提出、開創性研究”之類,往往就是為了勉強區別于“結果”和對應于“結論”而出現的蛇足.
2.2短文式摘要
短文式摘要中包含上述四要素,但是不明顯出現四要素的字樣,例如李孝忠《試析高校圖書館實施精細化管理的必要性及方法措施》的摘要(《教育與職業》2011(3).引文中用括號和黑體字注明各要素的終止點.下同):
例2.在高校圖書館管理中引入和實施精細化管理,有利于提高管理水平、服務質量和工作效率(目的).文章從高校圖書館的改革發展、服務創新和人力資源竟爭三個方面分析了高校圖書館實施精細化管理的必要性(方法),認為圖書館管理體系的制度化、規范化,管理工作的人本化、人性化,管理方案的系統化、細節化,工作環節的數量化、標準化等是高校圖書館實施精細化管理的保障性方法和措施(結果和結論).
這種摘要最為多見,其優點是自成短文,符合國標要求;在表達幾個要素的文字難以區分時不至于強作區別,如例2中的結果和結論就是融為一體的`.這類摘要中由于不出現四要素的字樣,容易出現要素的殘缺,其中缺目的及結果項的比較多見.很多作者對此有過討論,例如梁三英、陸娜(2005)的論文就有著詳細的列舉和評改,不贅述.
2.3報道性摘要中的人稱問題
報道性摘要不使用第一人稱,這是多數期刊的共識.很多期刊甚至規定不能使用的詞語、推薦使用固定的句式,如《電力系統及其自動化學報》第20卷《寫摘要的注意事項》中規定:“用第三人稱的寫法.如:‘對……進行了研究’,‘進行……調查’,‘分析了……現狀’等,不用‘作者’、‘筆者’、‘我們’等.”這里有三個問題值得討論.
第一,《寫摘要的注意事項》中規定應使用第三人稱撰寫摘要.那么,什么是第三人稱?作為一種人稱,第三人稱指的是“我、你”之外的他稱.而“作者”當然屬于第三人稱之列,應該可以在摘要中作為句子的主語使用.顯然,上文的規定是自相矛盾的.
第二,《寫摘要的注意事項》推薦使用的句式如“分析了……現狀”之類,或以為是“無主句”,其實都是省略了主語的句子.這種省略都是可以恢復的:誰進行了研究?誰進行了調查?誰分析了現狀?都應該有施事者.這個施事者可以是“他”,也可以是“我”.所以,有些期刊推薦使用的所謂無主句,實際上都是沒有明確主語人稱的句子,并不必然是第三人稱的.如林本蘭等《高校學報化工類學術論文摘要的寫作方法》的摘要(《學報編輯論叢》2008):
例3.為了提高論文的轉化率和被引用率,規范摘要的寫作非常重要(目的).闡述論文摘要的內涵和化工類學術論文摘要主要存在的問題,并從作者和編輯兩方面提出了改進措施(方法),進而提高論文和學報的質量(結果和結論).
這個摘要中“闡述、提出、提高”的施事都省略了,其主語就可以是“我/我們/筆者/作者”等,即可以是第一人稱的,也可以是第三人稱的.既然一個摘要必須是一篇自成一體的短文,那么就不能都由省略句構成.因為通篇由省略主語的句子構成的摘要,其表述不合乎現代漢語的習慣,難以構成通順的短文,且其形式呆板,不應該提倡.如果按規定使用第三人稱,那么如上所述可以寫成“作者進行了……”之類句子.當然,更好的辦法是用研究內容中涉及的事物名詞充當句子的主語,例如陳金仙所撰《高校圖書館“家屬館員”問題的再討論》一文(將刊)的摘要:
例4.“家屬館員”的資源值得開發.浙江財經學院圖書館的實踐證明:正確認識、合理安排、與職業生涯規劃結合而不斷提高這個群體,可以發揮其學緣較廣、學歷較高、可塑性較強的優勢,可以協調種種關系,有助于圖書館建設.
該摘要分別以“資源”、“實踐”等充當主語,自成短文,讀起來比全用省略句的摘要順暢多了.
第三,第一人稱是否一定不能使用?一些刊物規定摘要中不使用第一人稱,大概是為了以研究的內容為主語,以突出之,如同例4那樣.但是,即使使用第一人稱,說“我們對……進行了……研究、證明了……”,似乎并不影響對內容的表述,也不違背國標關于摘要的定義.所以,不使用第一人稱的規定可以考慮修改.
3、指示性摘要
指示性摘要,是指明一次文獻的論題及取得成果的性質和水平的摘要,其目的是使讀者對該研究的主要內容有一個輪廓性的了解.不難看出,這類摘要反映的是全文概貌,與swales提出的包含“確立研究領域、確立研究地位和占據研究地位三個語步”的cars模式(任再興、馬靜,2008),在反映研究要點方面是相近的.社科類論文尤其是基礎研究的論文、畢業論文、創新內容較少的科技論文、一般期刊的簡報、問題討論等欄目,常常使用這類摘要.可以根據其反映文章概貌的主要方式,將其分為脈絡式摘要、要點式摘要、脈絡+要點式摘要三個次類.
3.1脈絡式摘要
這類摘要介紹作者的研究思路和寫作脈絡,所運用的理論方法蘊含其中.例如汪化云《漢語東南方言的包括式》的摘要(日本京都《現代中國語研究》2009):
例5.漢語中并非只有北方方言才存在包括式,其包括式的產生也并非是阿爾泰語的影響所致.因為漢語東南方言中不僅存在表達包括式的詞尾,也存在表達包括式的人稱代詞.而且,其包括式的形成大多與北方方言的“咱”一樣來自合音,反映出漢語方言包括式代詞形成的共性.
這篇摘要的各個句子分別按順序對應原文的各段落,給人以全文的整體印象,從而可以清晰地反映作者的思維脈絡.
脈絡式摘要容易出現的問題是:所梳理給出的脈絡過于簡單,難免空洞,例如沈梅的《淺談高校圖書館工作人員的再教育》的摘要(《科技開發與經濟》2008(9)):
例6.對高校圖書館工作人員的現狀進行了分析,探討了實施館員再教育的必要性,提出了再教育的具體措施.
例6介紹的全文脈絡與文章的實際內容是相符的.但是,圖書館員現狀究竟如何?再教育的必要性和措施有哪些?作者并沒有對這些要點給出明確的、具體的扼要說明.
3.2要點式摘要
這類摘要給出全文的概貌,言簡意賅地連綴文中具有關鍵詞性質的多個并列式要點詞句,顯得整齊嚴密,邏輯性強.要點式摘要用于分類列舉較多的文章,例如黃知學《萃取文內精華表述實指信息———談談社科論文摘要的撰寫》的摘要(《廣西商業高等�？茖W校學報》,2004(4)),對論文摘要應具備的特點、當前社科論文摘要的主要缺陷、改進的要點,都以詞語、分句并列的方式排列:
例7.摘要是社科論文的櫥窗和名片,它影響著論文的傳播效力,小可忽視.一篇得體的摘要,應體現出精要、簡明、客觀、平實的特點.目前社科論文摘要撰寫中的主要要缺陷表現在籠統空洞,缺乏實指信息;拼湊小標題,遺漏重要信息;隨意用引言充當,提供無效信息;程式化表述,鈍化信息悟感.在摘要撰寫過程中,應注意的是:對準全篇重心重點表述,分清信息層級苯取精華,精確凝練凸現語言張力.
不難看出,要點式摘要的優點是簡潔具體,條理清晰.其容易出現的主要問題是:文章的要點被作者作了過度的概括,使用了諸如“對有關問題進行了研究”、“獲得了幾點有益的結論”之類不具體的句子,因而籠統空洞,使人讀了不得要領.例如高博玨《淺談高校圖書館館員素質》一文的摘要(《大眾科技》2011(8)):
例8.文章闡述了圖書館員應具備的幾點素質,并提出了提高素質的建議.
例8陳述的要點與文章的實際內容是相符的.但是,圖書館員究竟應具備哪些素質?提高素質的建議究竟有哪些?作者并沒有給出明確而具體的說明,事實上這樣的摘要也沒有辦法予以說明——全文28個字,僅比標題多17個字,其概括過度,當然不可能說出什么具體的要點.
3.3脈絡+要點式摘要
指示性摘要中的脈絡式和要點式摘要,都是介紹文章的概貌,只不過脈絡為線狀而要點為點狀.而介紹文章概貌的點和線本來就存在密切的聯系,難免有交叉的情形.區別二者只能以脈絡和要點哪一個更突出作為條件,上述諸例的歸類就是這樣.而當兩種方式的字數、表達的信息大致相當,就構成了脈絡+要點式摘要.這類摘要一般較長,是指示性摘要中最常見的次類,如胡舜《社科論文摘要撰寫存在的問題與寫作要求探討》一文(《懷化學院學報》2007(3)),其摘要就在脈絡的陳述中夾雜著大量的要點介紹:
例9.社科論文摘要是一次文獻作者撰寫的,用以提供文獻內容梗概為目的、不加評論和解釋,簡明而確切地記述文獻重要內容的短文.社科論文摘要具有導向、索引、基礎作用,具有獨立性和自含性、客觀性、簡明性、規范性和完整性.社科論文摘要撰寫存在的主要問題是沒有深刻把握論文摘要的特性,采用第一人稱寫法,作過多的解釋評論等.通過探討社科論文摘要的作用,特性以及列舉范例,提出了社科論文摘要的撰寫應突出獨立性和自含性;重點反映作者論文的創新之處;采用第三人稱寫作;采用規范化的名詞術語等寫作要求.
3.4指示性摘要的字數問題
從上面的討論可以看出,過于簡單、籠統空洞,是指示性摘要的常見問題.這跟字數的多少不無關系.一般認為,指示性摘要應該比報道性摘要的字數少;王蕾(2007)甚至認為指示性摘要的字數應在100左右.這種說法值得商榷.事實上,指示性摘要字數少就難以具體闡述文章的要點和脈絡,上述例6、例8都沒有超過100字,自然難以對文章的要點或脈絡作出具體的提煉.因此,如果文章內容較多,摘要太短確實難以寫得具體,不妨略微寫長一點.
4、綜合性摘要
對于摘要的寫作,人們很少花力氣去深入研究,因此其寫法五花八門.難以歸入上述兩大類的摘要類型甚多,本文將其統稱為“綜合性摘要”.綜合式摘要如同文章一樣不拘一格,往往是雜取各式摘要的特征,常見的有“報道+指示式摘要、背景+指示式摘要、背景+報道式摘要”等次類.
4.1報道+指示式摘要
這類摘要是雜取前述兩大類摘要的要素構成.根據“指示”的內容,可以分為報道+脈絡式摘要和報道+要點式摘要等次類.劉磊、穆麗娜《對圖書館實行“人才租賃”制度的思考》的摘要(《大學圖書館學報》2006(1)),是報道+脈絡式.其第一句為“目的”,是報道式摘要的要素;其后的內容是指示性摘要中的脈絡式摘要:
例10.針對目前南京部分高校圖書館實行“人才租賃”制度的情況進行了探討(目的).首先對這種制度作了簡要介紹,闡述了它在圖書館應用的意義;針對目前這種制度的應用現狀,提出了幾點不足,并分析其原因;最后,就圖書館如何更好地實施“人才租賃”制度提出了幾點建議(脈絡式).
張文德《論圖書館整合》一文的摘要(《中國圖書館學報》2005(3))則是報道+要點式,其第一個句號前的文字為文章的結果和結論,是報道式摘要中的要素;其后的文字為要點式摘要,是指示性摘要的內容:
例11.圖書館合并后的整合管理是合并雙方戰略性資源和能力的轉移和運用,整合后所形成的獨特資源、獨特技能和獨特知識,是提高圖書館戰略性資產核心能力的重要保證(結果和結論).圖書館整合包括生產制造管理系統的整合、圖書館文化整合、人力資源整合、組織管理與研究開發、信息營銷5個方面(要點式).
報道+指示式摘要比較多見.同指示性摘要一樣,這類摘要中的“指示”要素多為“脈絡+要點式”,其字數較多,為節省篇幅,這里不再舉例說明(下仿此).
4.2背景+指示式摘要
這類摘要比較注重研究背景的簡介,然后再介紹文章的要點.本科生的畢業論文中常常出現這樣的摘要.可以依據其中“指示”的內容,將這類摘要分為“背景+脈絡式、背景+要點式”等次類.陽麗霞《高校學報論文摘要撰寫和編輯加工中的若干問題》一文的摘要(《長沙鐵道學院學報》2007(3))為“背景+脈絡式”:
例12.摘要是學術論文的精髓,是反映學術論文主要信息的窗口,也是被收錄和被引用的主要依據之一(背景).分析、總結了高校學報論文中文摘要編寫中的普遍問題及產生原因,認為提高編輯和作者重視和責任意識是使摘要規范化的重要環節(脈絡式).
慎金花、宋小建《高校圖書館績效考核與激勵機制研究———以同濟大學圖書館為例》一文的摘要(《大學圖書館學報》2007(6))為“背景+要點式”:
例13.績效考核與激勵機制是高校圖書館人力資源管理的重要途徑(背景).以同濟大學圖書館為例,研究了高校圖書館績效考核制度中的考核目標、考核依據、考核辦法、考核結果等方面,同時采取物質獎勵、精神及其他獎勵并存的激勵機制,對現行模式提出了修正建議(要點式).
以上兩個次類,用儉省的筆墨介紹了研究的背景,而用較多的文字概括文章的主要內容,都能給出與論文等量的主要信息.同樣,這類摘要中的“指示”要素亦多為字數較多的“脈絡+要點式”,不贅述.
4.3背景+報道性摘要
這種摘要不多見.馬興《論高校圖書館員的職業生涯規劃與設計》的摘要(《中國成人教育》2011(14))為背景+報道性摘要:其第一句為背景,剩下的句子為報道性摘要,分別介紹了研究的方法、目的、結果和結論:
例14.職業生涯管理目前己成為我國人力資源管理理論研究和企業實踐的熱點問題之一(背景).把職業生涯管理引入到圖書館中,圖書館通過對館員進行職業生涯管理,達到圖書館事業發展與館員個人發展的“雙贏”,并有利于人才的選拔、培養和留用,同時,提升了圖書館管理水平,對深化高校內部體制改革具有一定的理論與實踐意義(報道性).
以上兩類摘要中的“指示性、報道性”要素部分已經完整地給出了主要信息,因而其“背景”的述說往往是多余的.
4.4關于“摘而不要”的問題
綜合式摘要是雜取各式摘要的要素構成,類型較多,無法一一具說.各式摘要中存在的主要問題也存在于這類摘要中,如例10、12就寫得比較空洞.這類摘要中要素的主次輕重處理不當的問題最為突出.有些作者往往認為研究背景很重要,因此詳加介紹,然后簡述要點,造成了“摘而不要”的現象.如肖鳳玲《高校圖書館館員學緣結構優化構想》的背景+脈絡式摘要(《醫學信息》2007(8))就是這樣:
例15.圖書館是高校辦學的三大支柱之一,其人力資源的合理配置日顯重要,而館員學緣結構優化是圖書館人力資源配置中又一個新問題(背景).借此,本文就優化高校圖書館館員學緣結構的意義、原則及策略提出了自己的構想(脈絡式).
其第一個句子為背景知識,55字占了短文62%以上的篇幅.這不是文章的要點,因而不應該出現大量的文字.剩下的33字以不足38%的篇幅述說寫作的脈絡,難免空洞,整個摘要顯然是喧賓奪主的.
5、結語
摘要是具有獨立性和自明性的完整短文,應使讀者不閱讀文獻全文,就能獲得必要的信息.如果摘要寫得不好,那么在當今信息激增的時代,其論文進入檢索數據庫、被文摘刊物摘錄、被人閱讀和引用的機會就會少得多.而且,摘要寫得好不好,也直接關乎文章的發表——在稿件成堆的編輯面前,糟糕的摘要往往導致文章立馬被退回的命運.因此,需要重視摘要的寫作.
以上我們討論了常用于科技論文的報道性摘要、常用于社科論文的指示性摘要、比較多見的綜合性摘要三大類型的構成,分析了其提綱式、短文式、脈絡式、要點式、脈絡+要點式、報道+指示式、背景+指示式、背景+報道式等下位類型的結構,指出了各次類中分別存在的不成短文、要素缺乏、主語殘缺、使用自評性語句、空洞呆板、喧賓奪主等問題,希望能通過對比彰顯摘要較理想的寫法.值得說明的是:文中指出的摘要寫作方面容易出現的某個問題卻并不止存在于某個特定的次類中,例如內容空洞和喧賓奪主的問題,就幾乎存在于所有類型的摘要之中,這里就不一一述說了.
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