教務管理信息管化研究論文

教務管理信息管化研究論文

　　教務處是學校實施教育活動的重要指導部門之一，為了給學生提供最優的教育環境，最高的教學質量和教育水平，著力提升高等教育送人才和服務能力。以下是yjbys小編為您整理的教務管理信息管化研究論文，希望能提供幫助。

　　摘要：以云南農業大學為例，對加快信息管理型辦公自動化系統建設，建立協同、高效、督查督辦的信息化管理機制，加強信息技術在教學管理中的運用進行思考，為進一步實現農業高校教務管理工作的創新和發展提供借鑒，以求辦公管理協同高效。

　　關鍵詞：教務管理;信息管理型;辦公自動化;督查督辦

　　教務處是學校實施教育活動的重要指導部門之一，為了給學生提供最優的教育環境，最高的教學質量和教育水平，著力提升高等農業教育為農輸送人才和服務能力，形成多層次、多類型、多樣化的具有中國特色的高等農業教育人才培養體系過程中教務管理有著獨特的重要作用[1]。

　　但在現實中，隨著高校辦學規模不斷擴大，辦公層次逐漸增多，農業高校教務部門存在著人員機構少，工作事務瑣碎復雜且突發性強是主要特點。在高等農業教育綜合改革的深入和期望下，總結內部規律，開拓思路，加快信息管理型辦公自動化信息系統建設和管理創新，強化信息技術在教育教學管理中的運用，達到提高工作效率尤其的重要。

　　一、加快信息管理型辦公自動化系統建設的必要性

　　(一)有利于優化日常工作，提高辦公效率和質量

　　目前，教務管理中日常性辦公還停留在一般性辦公業務。例如通訊信息發布，公文管理，綜合統計，年度工作計劃，會議準備，考試管理等工作。這些工作大多數只停留在單機或簡單的小型局域網上進行，信息沒有得到共享和傳遞[2]。教務處可利用自身收集信息渠道多，信息網絡廣的特點，通過校園信息化平臺對信息采集和處理，實現一般性事務辦公和綜合信息一體化。比如通過網上交流平臺建設，教務處管理人員可以和教學單位進行互動交流，把教學單位在教學改革、教務管理方面的改革成果共享，使信息得以暢通的傳遞在各個主體間，達到互相借鑒和學習的目的的同時，也優化了教務管理部門工作的效率。

　　(二)有利于增強高校之間異地化協同辦公能力

　　近幾年來，為進一步落實教育部、教育廳組織的校院合作項目，各農業高校之間的大學本科交流生項目和與高水平大學之間的交流項目日益增多，高校間交流生學分互認管理也帶來了很大的困難。通過建立高校教務處官方微博微信等網絡平臺，對交流生信息進行收集、處理和分析，加快信息管理型辦公自動化系統中學分互認管理平臺建設，可實現跨校學分互認，增強異地化協同辦公能力的同時也提高了工作效率。

　　(三)有利于二級教學單位管理更加規范化

　　通過加快信息管理型辦公自動化系統建設，各教學單位可以通過網絡平臺健全行政辦公自動化管理制度，使大家辦理相關事宜可以有章可循。同時，將辦公人員的工通訊錄、電子郵件公開化，這樣不僅規范和強化了各教學單位的二級管理制度，也增進了工作人員之間的協同辦公能力，更加充分地調動了各教學單位的工作積極性。

　　二、建立協同高效督查督辦信息化管理機制

　　(一)日常工作規范化、流程化、程序化

　　開展督查督辦是全面了解教學單位教學運行情況，切實抓好教學常規管理，加強對教學過程，教學環節等方面監控的重要手段，也是教務管理工作內容的其中一項[3]。利用健全的校園信息化平臺，如實現對學期初教學檢查、考試過程的數字視頻抽查，加強過程化的監督和管理。教務管理中事務管理工作的內容多，工作的范圍廣，而且繁雜不容馬虎，教務管理部門應根據各科室的工作內容和各項活動進行規范化、流程化、程序化管理。

　　(二)強化溝通協調，形成督辦合力

　　在信息化管理機制下，加強各職能部門管理政策法規信息整合，形成政策對接，建立信息化聯動網絡。使得各職能科室和領導能及時了解需要解決的問題，組織協調解決。對于久拖不決的重要事項，加大工作力度，有針對性地開展專項督辦，督促盡快解決。只有強化溝通協調，這樣才能更充分地使學校重大決策與工作部署相契合并得以貫徹落實。隨著招生規模的不斷擴大，學生培養類型的多樣化。為保證學生的培養質量，許多校級管理職能下移到教學單位和系。這就需要教務管理工作面面俱到，不僅對校領導、各行政部門，各教學單位、系、教師、學生等關系要做到校領導放心，同時各教學單位安心、同級部門熱心、內外齊心，最大限度地調動各方面的積極性，以求目標統一。

　　(三)定期通報，形成督辦權威

　　隨著計算機網絡技術的發展，在信息化帶動教育現代化的趨勢下，通過教務處網站定期對教學單位在年度考核各項考核指標中做的好的方面給予通報，對考核指標中的各評分項進行過程化的管理，將其公開化、透明化。這樣能更好地調動教學單位在教學管理工作中的積極性。教學管理工作年度考核是一項常規工作，也是規范教學單位各項管理工作的需要。隨著教學改革工作的不斷推進和深入，教務管理部門應主動協調各科室將自己的工作內容和對教學單位的年度教學管理工作考核體系相結合。

　　三、加強信息技術在教學管理中的運用

　　(一)推進信息技術與教學整合，推進教學改革

　　隨著信息技術的飛速發展，把信息技術與學科教學進行整合已成為當前教學改革的發展趨勢[4]。教師可利用先進的數字化網絡教學平臺，加強計算機網絡技術在學科教學中的運用。通過網絡教學平臺可以實現課程教學資源網絡上傳、在線答疑、布置作業等功能。先讓中青年教師帶動老教師來體會信息技術給我們帶的方便，充分發揮信息化學習環境的優勢。從而推進教學改革不斷的發展。

　　(二)加強信息技術在教育教學管理中的運用水平

　　數字化校園網給教務管理人員提供了極大的便利，拉近了教師學生和管理人員之間的距離。教務管理人員可以通過校園網和教務管理系統了解各專業班級教師的教學情況，包括人才培養方案的執行情況、實踐教學情況等，利用“處長電子郵箱”了解學生心聲，加快教育管理民主化步伐。

　　(三)強化信息技術在學生學習過程中的作用

　　隨著信息技術的不斷發展和我校豐富的東西部高校網絡課程資源，學生可以通過自主學習平臺的使用，實現對網絡課程進行評價，在學習過程中出現的問題可以網上討論。一方面可以把學生在學習過程中的遇到的問題、好的教學方法、教學建議等原始記錄在網上反映出來，另一方面利用網絡優勢實現遠程訪問和學習。通過網絡課程的學習改變了傳統的教學方式，同時學生在學習過程中的主體性也得到了增強。

　　四、推進教務管理工作創新與發展的思路

　　現代高校教務管理具有整體性、有序性和權威性。這要求教務管理人員轉變教務管理觀念，應樹立創新意識，激活思維，創新工作思路，敢于探索，可以在以下幾個方面進行突破：(1)明確教務管理職能目標和職能劃分，提高教務管理目標的價值，從而教務管理目標及其實行處于良性循環的發展狀態。(2)努力創建學習型、創新型、競爭型、服務型辦公室推進教務管理工作規范化、精細化從而個性化、高效化。(3)加快實現教務管理的現代化，建立決策支持型辦公自動化系統，做到管理手段現代化。

　　參考文獻

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　　[2]鄭海鵬，胡舜良，陸云飛.淺談辦公自動化系統在高校中的應用及發展前景[J].科技信息，2008(34)：72.

　　[3]胡潤恒.高職學院辦公室督查督辦工作的體會[J].辦公室業務，2013(11)：243.

　　[4]俞志勇.淺談信息技術在教學管理中的運用[J].中國信息技術教育，2014(7)：136.

　　[5]王瑞.加快辦公自動化建設提高高校辦公效率[J].辦公自動化，2010(18)：60.

　　[6]張婷.論高校教務辦公室的職能強化與管理創新[J].中國科教創新導刊，2014(11)：188.

　　[7]王云鳳.高職院校教務管理的創新與發展[J].南京工業職業技術學院學報，2007，7(4)：53.

　　[8]李穎慧.高校教務管理的創新與發展.[J].黑龍江教育(高教研究與評估)，2006(5)：69.

　　[9]秦杰.論高校教務工作管理創新[J].北京工業職業技術學報，2005，4(3)：71.

　　[10]梁慧.高校教務管理技術支持的創新與發展[J].佳木斯教育學院學報，2013(1)：127.

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