淺談強化施工企業材料采購成本管理的措施

淺談強化施工企業材料采購成本管理的措施

　　論文摘要：建筑材料管理是建筑工程項目管理的重要組成部分，而而建筑材料采購中的采購管理又是建筑材料管理的主要環節。施工企業的經濟效益與其生產所耗物資的采購成本有著非常密切的關系，企業要獲得最大的經濟效益，有效地降低材料采購成本是關鍵，因此，必須加強材料采購成本的管理與控制。

　　論文關鍵詞：材料采購成本市場

　　一、加強材料采購成本管理的必要性

　　(一)降低材料采購成本是企業參與市場競爭的需要。

　　材料成本與企業的利潤呈反比關系，材料成本的高低直接決定企業利潤的高低，這就是很多企業把降低材料成本作為利潤增長點的原因所在。所以施工企業要強化材料采購管理，把好價格關，最大限度地追求最低的進料成本。“成本領先”是企業競爭優勢的主要體現。降低成本有兩個基本途徑：一是降低施工過程中材料的消耗，二是降低材料采購價格。傳統的成本管理觀念認為降低成本就是降低生產消耗。其實對于許多企業來講更重要的是降低材料采購成本，因為施工過程中的成本挖潛其實是有限的，而材料采購過程中的成本潛力更大，而且由于市場的不斷變化，材料采購過程中的挖潛將是無止境的。

　　(二)買方市場形勢的必然要求。

　　在市場供大于求的情況下，賣方市場競爭激烈，這種競爭會使材料的種類、規格、性能、包裝等日益多樣化。這就為采購行為增加了難度，企業必須對采購材料的質量、價格、供貨方式、信譽等多方面加以比較進行選擇。而企業采購材料活動是一種組織行為，比個人消費更為復雜，這就要求企業要切實加強材料采購成本管理，追求材料采購成本的最小化和材料采購質量的最大化。

　　二、企業材料采購成本居高不下的原因

　　(一)企業的經營觀念尚未徹底轉變。

　　長期以來一些企業領導一味抓生產、抓產值。認為無論什么原因都不能影響生產，生產是第一位的，是壓倒一切的，自然而然地忽視了對材料價格的管理，更沒有把它提到企業的議事日程上來加以研究和部署，使材料采購管理出現了“真空”。

　　(二)對材料市場缺乏研究，未能把握市場動態。

　　在目前買方市場條件下，部分材料的采購價格仍然一路走高。其原因不外乎沒有建立企業自己的價格信息系統，對市場了解不夠。不了解國際市場對國內市場和行業市場、國內市場對區域市場和小市場的影響，以及這些市場對企業所需材料價格的影響。對市場缺乏了解，造成企業的供應商單一，制約了企業的材料供應。

　　(三)材料采購的內部控制制度不健全。

　　目前大部分企業都設置了物資管理部門，承擔著企業材料的計劃、采購、存儲保管工作。技術檢查部門負責材料采購入庫前的檢驗，審計部門負責材料采購的監督，財務部門負責材料采購的結算。這樣的機構設置從表面上看很合理，但是在一些環節上還存在諸多弊端。如物資管理部門既管計劃又管采購還管價格，造成計劃、采購、價格決策沒有相互獨立，由一個部門說了算的局面。而審計部門的監督在不能系統了解市場價格的情況下也只能進行事后審計甚至抽查，起不到真正的監督作用。

　　二、強化材料采購成本管理的措施

　　(一)掌握市場信息，降低材料價格。

　　掌握市場信息，就是廣泛的收集材料的市場價格。材料價格信息收集過程，就是在建筑材料市場、材料產地等進行價格信息的采集、調查過程。所采集的價格信息，必須切合市場的實際情況，能反映材料價格的一般水平。工程材料價格的信息的調查和采集，涉及面廣、工作量大，是一個復雜的信息系統。影響材料價格的因素較多，價格波動較大，所以采購人員應經常了解并掌握材料的市場價格與價格信息以及行業政策的變化，在物價上漲之前以低價位購入適量材料，減少漲價帶來的成本上升損失。另外，在目前高度市場化的條件下，存貨耗用量與銷售量均衡幾乎是不可能的，企業必須考慮季節性供求問題。因此，為了保證充足的貨源和實現成本目標，必須及時了解和掌握供求變動的規律，避免高價位采購。

　　(二)制定采購預算與估計成本。

　　制定預算就是在組織內部進行稀缺資源配置。制定采購預算是指在實施采購行為之前，對采購成本進行預測。這是對整個采購資金的一種理性規劃，不僅可以對采購資金進行合理配置，還可以建立資金的使用標準，以便對采購過程中資金的使用情況隨時進行檢測和控制，確保資金的使用額度在合理的范圍內。

　　(三)采取議標訂貨。

　　所謂議標定貨就是需方根據自身的需求擬定一個基本的選標條件和價格文件，向具有一定供貨能力的供貨廠家發出標書，供貨廠家依照需方提出的條件向需方投標。在議標會上由需方組織的招標委員會公開唱標。中標條件：供方能滿足需方在價格、數量、供貨時間等方面的要求;投標文件符合招標文件的要求，投標價格合理并對需方有利;具有執行合同的能力，能夠提供最佳服務及優惠條件等。這種訂貨方式能比較客觀地反映資源分布、生產及價格構成情況，有利于需方選擇供貨廠家，確定切實可行的供需關系。

　　(四)充分利用市場，合理安排運輸。

　　運費支出是構成材料采購費用的重要因素，節約運輸費用，可降低材料采購成本。因此應從以下幾個方面來考慮運輸費用的節約問題：材料訂貨時考慮運輸距離遠近的問題。在材料質量、性能都能滿足材料采購方案，而材料價格又基本相等的情況下，就應到離施工現場最近的地點采購;材料盡量一次運輸到位，減少二次倒運和裝卸費用。

　　(五)采取合理的采購模式。

　　通過多年的實踐與探索，廣泛吸取諸多建設單位，對于采購供應模式，我們總結了如下三點內容：

　　1、施工用主要材料有甲乙雙方共同采購，其材料質量由甲乙雙方共同控制，對不符合質量要求的材料施工方有權拒收、拒用。

　　2、材料的價格主要由業主方依據市場行情確定，承建方、監理單位可廣泛參與。業主方主要以標的方式確定材料價格，也可以直接走進市場，貨比三家，選擇質優價廉的材料。

　　3、工程結算時，材料價格以實購價(含運雜費)為基礎，采取加權平均法的方式計算。少數由承建方自行采購的輔材則執行信息價。

　　這樣做使供貨、保管、使用一體化，減少甲乙雙方的扯皮情況;業主方可以降低部分材料價格，降低工程造價;當然還要根據具體情況選擇合理的供應模式。

　　(六)確保供應主渠道暢通。

　　拖欠貨款越多，企業的信用度就越低，供貨單位基于貨款占用周期長而不得不抬高貨價，有可能造成企業材料采購價格上升，就會造成材料采購成本上升比企業拖欠貨款產生的利息高得多。在買方市場中，供貨單位迫于形勢不得已而供之，而一旦市場供求關系發生變化，供方就會對需方采取清欠貨款和限制發貨制裁。所以企業應采取穩定住渠道、及時付款的供應策略，建立起與主渠道供應商協同發展的長久合作的良好關系，這樣既可以降低材料采購成本，確保采購主渠道的暢通，又可以通過樹立良好的企業形象，強化與供應商的密切合作關系，共同抵御市場風險。

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