關于網絡會計若干問題探討
摘要：隨著計算機的廣泛應用及網絡技術的日益完善，上網已成為不可回避的趨勢。各計算機用戶可以通過互聯網快捷地傳送或取得各種信息。為了適應環境變化，更好地利用網絡帶來的優勢，網絡會計應運而生。網絡會計的出現，大大彌補了會計電算化的不足，成為會計發展的新領域。網絡會計是網絡經濟發展的必然產物。與傳統會計相比，網絡會計具有更加廣泛的核算內容。網絡會計既是對傳統會計的繼承，又是對傳統會計的發展。但是網絡會計在發展過程中存在種種問題。本文試圖分析網絡會計及其在在我國發展中存在問題，提出一些發展的建議。
關鍵字：網絡會計的優點 存在問題 解決辦法
一、引言：
網絡會計的產生與發展，是會計發展史的一個重要的里程碑。網絡會計作為一個新生事物,打破了傳統的企業管理模式和會計模式,動搖了傳統會計的理論框架,是現代財務史上的重要變革。全面正確的研究好網絡會計,對把握未來財務管理的發展方向具有重要的現實意義。網絡會計是網絡經濟發展的必然產物，是企業會計發展的主流。網絡環境為會計信息系統提供了最大限度的、全方位的信息支持。特別是Intranet，利用了自身一系列技術建立企業管理信息系統，以網絡的銜接方式進行重新組合，其結果是會計所需處理的各種數據越來越多地以電子形式直接存儲于計算機網絡之中。其優越性體現在核算的充分性和信息的無紙性稿息處理披露和使用的及時性稿息的交互性潰源的共享性和傳遞的網絡性等幾個方面，是未來會計發展的方向。網絡會計具有的優越性給企業運作帶來的效益是肯定的，但是網絡會計是在網絡環境下運行的，故它不可避免會遇到許多問題。下面就網絡會計的優越性、安全性等進行探討。
二、網絡會計的概念
所謂網絡會計，是指在互聯網環境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動。它是建立在網絡環境基礎上的會計信息系統，是電子商務的重要組成部分。它將幫助企業實現財務與業務的協同遠程報表、報帳、查帳、審計等遠程處理，事中動態會計核算與在線財務管理，支持電子單據與電子貨幣，改變財務信息的獲取與利用方式。
三、網絡會計的優點
(一)會計信息提供更及時。
以往財務部門信息實時反饋能力不強，一份計劃的執行情況、一項投資的獲利情況，一般要到本月會計業務結束之后才能從帳上反映出來。隨著知識經濟時代的到來，產品生命周期的不斷縮短、衍生金融工具的不斷出現，使得企業的生產經營活動具有很大的不確定性，現行的定期財務報告制度，滿足不了外部會計信息使用者以及管理者對及時性的要求。網絡會計實現了實時跟蹤的功能，可以動態的跟蹤企業的每一項業務變動，給予必要的揭露。外部信息使用者可通過上網訪問企業的主頁，隨時掌握企業的最新的及歷史財務信息，從而減少其決策風險。而企業管理者亦可隨時獲取本企業及相關企業的有關財務指標，進行分析比較，及時做出正確預測及決策。
(二)會計信息披露更全面。
會計信息使用者要求獲得全面正確反映企業的財務狀況和經營成果的會計信息，不論對企業有利的會計財務狀況，還是對企業不利的會計信息，均應予以披露，從而使公眾對企業的財務狀況有一個全面的了解。但由于有限的篇幅，當前的會計報表無法反映非數量化的信息，也無法反映報表數字處理的會計程序和方法等方面的信息。網絡會計的在線數據庫則包括了企業所有的財務及非財務信息，并采用網上報告的方式，有效的擴大了會計報表及附注的信息容量。通過在線訪問，企業內外信息使用者可隨時獲取所需信息。
(三)會計信息的獲取更具針對性。
計算機網絡與其他媒體相比更具有先天的優越性，因為網絡為信息的提供者和使用者之間的及時交流創造了條件。計算機網絡所提供的人機對話，一改以往會計信息使用者被動的接受統一格式的局面，使信息的獲取過程具有交互性。在計算機網絡中，使用者可以根據自己的需要獲取相關會計信息，并可對這些信息進行進一步的處理。如：自己建立索引。若按報表項目建立索引，就相當于根據自己的需要生成一個簡化的財務報告;若按部門建立索引，就可獲得企業的分部報告;若按時間建立索引，就可以獲得各個時期的財務報告。
(四)會計業務的分布式處理。
在單機工作的情況下，財務部門往往選定某些計算機完成某項工作，使這些計算機的工作任務非常繁重。而在會計網絡中，一項復雜的工作可以劃分為許多部分，由網絡上不同的計算機同時分別處理。如憑證錄入工作量很大的企業可以按統一格式在若干臺網絡工作站上同時錄入憑證，網絡版財務管理系統則自動將其存入網絡文件服務器。在不同的工作站上錄入，在同一服務器上存貯，這既可以保證憑證的及時錄入，又可以保證數據存貯的統一，還能大大減少單機版造成的數據冗余。
(五)計算機資源的共享。
1、硬件共享。單機系統的共享性差，常常出現系統中有的機器忙得不可開交，有的卻符合不足;或者一些高檔設備如高速打印機、大容量存儲設備等由于不能共享，而使設備閑置，造成浪費。當網絡配有一臺高性能的服務器后，其他工作站配置要求可大幅降低，若干臺普通工作站可在網上共享CPU的高速度，文件服務器大容量的內存、硬盤、光盤，網上高速優質的打印機繪圖儀等。硬件共享降低了成本，提高了性能。
2、軟件共享。網絡會計將打破單一的財務軟件的購買和使用方式，網上計算機可省去購買、安裝過程及軟件的運行維護，從而提高企業資源的使用效率和經濟效益。
(六)管理結構的扁平化。
現代企業的管理結構多為“金字塔”模式，在企業經濟活動量大大增加，包括資金流。信息流和物流在內的各種流動大大加速的情況下，這種傳統的金字塔式的等級抑制了企業的快速反應及決策能力，不利于企業保存競爭力。而且這種金字塔式的管理等級也可能帶來次優化和目標沖突等問題。所謂次優化(sub- potimisation)是指在大型復雜的組織結構中，系統總目標被劃分為幾個子目標，作為每一個子目標執行機構的部分均試圖最優的達到其子目標，但卻使整個組織難于最優的達到整體目標。網絡環境下，企業的組織機構變成了一個自動網絡系統，它把一些小型的、自就業團隊(teams)整和起來以便進行實時管理，用網絡結構取代傳統的金字塔結構，使這些問題得以緩解。
四、目前網絡會計存在的問題以及解決辦法
(一)互聯網絡安全：令人擔憂的網絡會計依托的平臺
有人說，網絡會計的安全問題是咽喉中的“惡性腫瘤”，盡管腸胃消化功能很好，可營養豐富的食物無法下咽，也只能通過“導管”維持生命。通俗的比喻，淺顯地道出了一個業界人士最為關心的問題：網絡會計發展的瓶頸——安全問題，更折射出業界人士的心愿：網絡會計發展的明天——摘除“惡性腫瘤”。
眾所周知，國際互聯網絡是一個由數以萬計的不同規模的網絡，通過自愿原則并共同遵守某種協議(如TCP/IP協議)互相連接起來的全球性的計算機網絡，而網絡會計則是以國際互聯網絡為平臺，對會計主體發生的經濟活動引起的會計要素的增減變動進行核算和監督，以求達到管理經濟活動，提高經濟效益，實現會計目標的現代會計模式。
國際互聯網絡時空的無限性和技術的開放性，為實現工作場地虛擬化，資料記錄無紙化，數據傳遞遠程化，信息交流數字化提供了廣闊的空間，在當今時代已經顯現出無比的優越性，但也使一些不法分子常常有機可乘，從而使用戶比以往更有可能暴露有價值的企業信息、關鍵性的商業應用以及公司客戶的各類私人保密信息。惡意的襲擊會侵入網絡會計站點，進行各種可能的破壞，如制造和傳播破壞性病毒或讓服務器拒絕服務等。這些攻擊可引起服務崩潰，保密信息暴露，從而最終導致公眾信心的喪失，網絡會計實施的瓦解。
據媒體報道，去年4月21日，反病毒專家截獲了一種專門盜取某網上銀行用戶名和密碼的木馬病毒，這種病毒會在用戶計算機中創建可執行文件、掛鉤和發信模塊文件，并修改注冊表。一個普普通通的木馬病毒，在重重安全技術防范的網上銀行系統中，竟能繞過Microsoft安全控件和網上銀行的 CA(Certificates Authorities )證書，輕而易舉地竊取用戶的賬號和密碼?正當人們懷疑的時候，事隔一天，4月23日，江民反病毒專家在采取了嚴密的防范措施后，當場運行了截獲的病毒樣本進行試驗，結果表明病毒成功地截獲了銀行卡號及密碼并向外發送，令人難以置信的事情卻實實在在發生了。有關數據顯示，目前我國網上銀行用戶有近千萬，每年僅通過網上銀行流通的資金超千億，而利用多種安全認證技術的網上銀行系統，在一個小小的木馬病毒面前如此不堪一擊，就如存有千億元的銀行大門，只需輕輕一推就完全敞開，如何保障千萬用戶的千億資金安全?
隨著計算機互聯網絡技術的提高，網絡帶寬影響網絡傳輸速度的問題應該說已基本解決，寬帶接入為實現網絡會計提供了在線操作的保證，但寬帶接入的背后卻隱藏了無限的殺機，有人曾斷言，寬帶將電腦接入了高危地區，斷言雖說有點危言聳聽，但網絡用戶面臨的安全問題卻是客觀存在的。據IT界業內人士介紹，近來有些“間諜軟件”能夠在用戶不知情的情況下偷偷進行安裝(安裝后很難找到其蹤影)，并悄悄把截獲的一些機密信息發送給第三者，還有一些“廣告軟件”能夠在硬盤上安營扎寨，發作時會不斷彈出廣告，將瀏覽器引導至某些特定網頁，以此盜取用戶的活動信息。據IT業界和美國國土安全部共同成立的“國家互聯網安全聯盟”的估計，90%使用寬帶接入的用戶至少會被一個間諜軟件或廣告軟件所感染，并導致一系列不良后果。專家預計，目前互聯網上流行的間諜軟件和廣告軟件大概有數萬個之多。
美國計算機安全研究中心SANS Institute 曾經專門研究過沒有任何保護措施的計算機在互聯網上的“存活時間”，結果表明，2003年平均存活時間為近1小時，2004年卻不足20分鐘。如此脆弱的互聯網絡確實讓人擔憂，以互聯網為平臺的網絡會計更讓人擔憂，會計數據反映企業的經營情況和經營成果，對外具有較高的保密性。網絡會計變手工分散操作為計算機集中數據處理，數據處理形式發生了質的變化，能否達到企業對會計數據安全性要求，是網絡會計發展中面臨的首要問題。
在企業網絡會計與Inlernet連接后，會計信息能迅速地傳播，但由于Internet的開放性特征與本身資源的缺陷，較之手工會計系統與局域網絡會計，網絡會計安全性較低，風險因素大大增加。其風險主要有：
網絡系統資源風險，網絡會計的物質基礎是Intemet.在運作過程中，其正確性和有效性常受到物質基礎和技術障礙的威脅，如網絡硬件選配不合適、網絡操作系統和應用軟件沒有及時升級或安全配置參數不規則等。
網絡會計數據風險。由于黑客的入侵、計算機病毒的侵蝕、企業內部人員的敗德行為，容易使敏感數據被竊取、被非法復制使用和完整性遭到破壞。如通過采取地址欺騙、口令冒領、冒充主機、套取口令和密鑰、攻擊軟件等手段，達到竊取、復制、使用、破壞會計數據的目的。
(二)高級財會人員相對短缺阻礙網絡會計的發展
網絡會計作為信息現代化與商貿有機結合的產物，需要既能夠掌握運用網絡知識與技術的專業人才，又需要精通財會理論知識及具有實踐經驗的復合型全方位的人才。但我國目前的情況離此尚有較大差距。以往在基層會計人員的選用上，只要懂得些會計基礎知識，通過一段時間的實踐，一般均能勝任工作，因此企業財會人員文化程度普遍較低，多數為中專畢業生，英文底子薄，視野較窄，而近年專業畢業生轉行較多，造成專業人才流失。因此，高級財會人才的相對短缺日益成為網絡會計發展的絆腳石。
(三)網絡會計的發展對傳統會計基礎理論將產生重大的影響
會計假設理論。即會計主體假設、持續經營假設、會計分期假設、貨幣計量假設等已無法滿足網絡會計發展的客觀要求，暴露出許多局限性。例如在互聯網的電子商務中，存在著一些虛擬化了的網絡公司、網上公司、網際公司和信息中介服務公司等，這些公司與傳統的會計主體存在差異;網上兼并、收購、破產和以特定目標而聚散的經營方式對持續經營假設提出質疑;會計實時報告系統的出現，可以實現隨時生成財務報告，使會計分期假設受到挑戰;電子貨幣、電子銀行的出現，使得無紙化、非貨幣化計量交易夢想成真。
以上這些，就是網絡會計中存在的最普遍的問題。為了確保會計資料的真實完整洽法，從而幫助企業達到管好用好資金，保護企業投資者債權人以及企業自身的合法權益，必須加強會計內部控制，以保證網絡化的正常進行。也迫切需要制定一些有力措施來防止問題的繼續發生
相關問題的解決辦法
為了更好地利用網絡會計帶來的優勢，保證信息數據質量和安全，應從以下幾方面人手，以網絡技術為基礎，結合會計需要，確保網絡安全有效地傳遞信息。
1、 立法方面。
國家應該采取得力措施鼓勵與扶持電子技術及相關產品的研制與開發。網絡會計要作為一個安全的會計信息系統，首先必須具有一個安全、可靠的通信網絡，以保證會計信息安全迅捷地傳遞;其次計算機硬件、相關軟件的安全及性能必須得到有力的保障，以防止硬件、軟件故障和黑客入侵以及計算機病毒給網絡會計帶來的危害。這就需要國家采取積極的扶持政策，招攬高科技人才研制與開發優質軟件，確保企業系統資源的安全性。
為了對付日益猖獗的計算機犯罪，保護信息使用者的權益，國家應制定并實施計算機安全及數據保護法律，從宏觀上加強對信息系統的控制。如英國政府分別于1984年和1990年頒布實施了《計算機濫用法》(《The Computer Misuse Act》)和《數據保護法》(《The Data Protection Act》)，為計算機信息系統提供了一個良好的社會環境。
2、技術、管理方面。
鑒于計算機系統的脆弱性，在建立網絡會計信息系統時，應該從技術上和管理上考慮安全措施。形成網上公證由三方牽制，由于網絡環境下原始憑證仍然用數字方式進行存儲，所以也不能像手工系統那樣對每一張憑證作痕跡檢驗�？衫镁W絡所特有的實時傳輸功能和日益豐富的互聯網服務項目，我們可以實現原始交易憑證的第三方監控。對于重要的計算機系統應加電磁屏蔽，以防止電磁輻射和干擾。制定計算機機房管理規定，制定防火、防水、防盜、防鼠的措施。計算機房應采用安全保護措施，重要的通道有門衛把守，必要情況下可采用電子門鎖、指紋核對、用計算機控制進出并登錄進出人員的姓名和時間等防范控制手段。加強磁介質檔案的保存管理，防止信息丟失或泄露。加強計算機系統運行的安全管理，以及突發事件的應急對策等。
3、網絡安全方面。
網絡環境下，大量不相同的會計業務交叉在一起，再加上多用戶共享數據庫的出現，如果內部控制制度不嚴密，一旦有缺乏嚴格控制檢驗的憑證錄入到整個網絡系統中，就很難查明原因，會直接影響到會計信息的準確。
一方面，健全內部控制，在操作系統中建立數據保護機構，調用計算機機密文件時應登錄戶名、日期、使用方式和使用結果，修改文件和數據必須登錄備查。同時系統可自動識別有效的終端入口，當有非法用戶企圖登錄或錯誤口令超限額使用時，系統會鎖定終端，凍結此用戶標識，記錄有關情況，并立即報警。另一方面，提高網絡系統的安全防范能力。對病毒的預防可采取防火墻(fairwall)技術，以及將病毒及非法訪問者擋在內部網之外，從而起到對內部信息的保護作用。對于信息系統則普遍采用數據加密技術，以防止信息在傳輸過程中被泄密。此外還有口令控制、訪問用戶的身份認證、回叫(call——back devices)等。
4、軟件開發方面。
(1)改進傳統會計軟件。傳統會計軟件是為替代手工記帳從以會計核算對外報告為主要目的的傳統會計中產生的，這已遠遠不能適應網絡會計的需要。網絡會計下的會計軟件應該提高會計核算軟件的通用性和實用性�？蓪徣氲纳虡I化軟件進行二次開發，并通過接口和系統集成的辦法克服二次開發軟件和商業軟件不能共享的缺點，同時也可以考慮引入人工智能技術，發揮專家系統在預測、決策工作中的作用，加強會計的管理控制職能，以順應網絡會計的要求。(2)努力使會計軟件的運行環境向更高領域發展。在完成DOS向Windows平臺過渡后，可采用Foxpro、Sybasc、Visualbasic及Pardox、 Engine等數據庫語言。這樣可以大大提高會計系統對Internet的適應性。
5、人才方面。
培養高素質的財會人員。市場的競爭就是人才的競爭。網絡會計的迅猛發展離不開既有財會專業知識又懂計算機技術的高素質人才，因此，培養適應網絡會計發展需要的高素質財會人才已迫在眉睫。目前在我國，既懂得網絡信息技術，又具備商務經營管理知識，且精通會計知識的復合型人才還非常缺乏。要適應網絡會計發展的需要，國家必須注重這類人才的培養和開發，這是信息時代保證企業乃至國家在激烈的市場競爭的制勝的關鍵所在。
結束語：
網絡會計在運作中存在著一定的問題，但與傳統會計相比它的優勢是顯而易見的，我們只要解決目前存在的問題，最大限度的發揮它的優勢，實現企業數字化管理，全面提高企業的工作效率和經濟效益�？傊�，隨著網絡的發展，網絡會計將會得到更廣泛的重視，并且會更加國際化標準化�？傊�，隨著Internet、 Intranet和Extranet的不斷發展，網絡會計將會得到更廣泛的重視和應用，并會解決目前存在的問題，從而最大限度的發揮它的優勢，成為當代會計學中最有潛力的新領域。
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