論會計電算化崗位的職責(zé)與權(quán)限
摘要：會計電算化是會計工作現(xiàn)代化的前提和手段,也是會計改革的重要內(nèi)容,在會計電算化條件下,科學(xué)設(shè)置會計崗位的職責(zé)和權(quán)限顯得十分重要。
關(guān)鍵詞：會計電算化;崗位;職責(zé);權(quán)限
一、明確會計電算化崗位職責(zé)和權(quán)限的重要性
改革開放以來,我國會計電算化工作在各級財政部門、業(yè)務(wù)主管部門、廣大軟件開發(fā)工作者和財會工作者的共同努力下,已取得了很大成績,各類財會軟件的運用為推動我國經(jīng)濟管理手段現(xiàn)代化、提高會計工作效率和財會人員業(yè)務(wù)素質(zhì)發(fā)揮了重要作用。然而,從目前會計電算化的情況來看,會計崗位設(shè)置不合理是影響整個電算化向深層次發(fā)展的主要原因之一,因為會計工作內(nèi)容繁多復(fù)雜,只有進行科學(xué)的崗位分工,使之規(guī)范化、科學(xué)化,并落實崗位責(zé)任制,才能使整個會計電算化系統(tǒng)高效、協(xié)調(diào)地運作,傳統(tǒng)的會計工作崗位,是按照核算和管理的內(nèi)容及工作性質(zhì)來劃分的,一般分為會計主管、出納、工資核算、往來核算、財產(chǎn)物資核算、資金核算、成本費用核算、收入利潤核算、編制報表和稽核等10個崗位。各企業(yè)可以根據(jù)行業(yè)特點、業(yè)務(wù)繁簡、企業(yè)規(guī)模、人員多少等情況,在掌握出納人員不得兼收入、費用、債權(quán)、債務(wù)賬簿的登記工作以及稽核工作和會計檔案保管工作的原則前提下,可以采取一人一崗、一崗多人或一人多崗等形式。與傳統(tǒng)的會計工作崗位相比,實現(xiàn)會計電算化以后,大大減輕了會計工作的勞動強度,一臺電子計算機完成了過去幾個人的工作,與之相應(yīng)的會計工作的分工、各崗位的職責(zé)及權(quán)限也發(fā)生了根本的變化,原有會計崗位的分工已不適應(yīng)目前電算化工作,如果不及時地調(diào)整并建立與之相適應(yīng)的會計電算化工作崗位制度,使會計崗位分工、職責(zé)盡可能地比較規(guī)范、科學(xué),就無法保證會計工作的正常進行,會計電算化在企業(yè)管理中的整體優(yōu)勢就不能充分發(fā)揮,同時,對提高財會人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)也是不利的。因此,在會計電算化條件下科學(xué)、合理地設(shè)置會計工作崗位,明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限十分必要。
二、會計電算化條件下會計工作崗位的設(shè)置及職責(zé)和權(quán)限
根據(jù)會計電算化工作的特點,企業(yè)實現(xiàn)會計電算化后應(yīng)由傳統(tǒng)的以總賬報表崗位為中心轉(zhuǎn)變?yōu)橐韵到y(tǒng)管理員崗位為核心的崗位架構(gòu)。具體地說,會計電算化應(yīng)設(shè)立的會計工作崗位包括:系統(tǒng)設(shè)計員、系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)操作員、數(shù)據(jù)審核員。各會計工作崗位人員的職責(zé)和權(quán)限如下:
(一)系統(tǒng)設(shè)計員的職責(zé)和權(quán)限
會計電算化的系統(tǒng)設(shè)計員要根據(jù)會計制度和企業(yè)管理、核算的要求,負(fù)責(zé)會計電算化系統(tǒng)中軟件的研制、開發(fā)和升級工作,幫助系統(tǒng)操作人員掌握軟件的應(yīng)用。
系統(tǒng)設(shè)計員崗位的職責(zé)主要有:根據(jù)會計制度和核算要求開發(fā)會計電算化系統(tǒng)。根據(jù)國家經(jīng)濟政策和企業(yè)微觀管理的需要,不斷修正和完善會計電算化系統(tǒng)整體功能。負(fù)責(zé)指導(dǎo)有關(guān)人員正確掌握會計軟件的使用方法。及時解決軟件在運行中所發(fā)生的技術(shù)問題。為保守本單位經(jīng)濟秘密和保證會計數(shù)據(jù)的安全,不得將本單位會計數(shù)據(jù)以任何形式帶出本單位或?qū)ν馓峁?/p>
系統(tǒng)設(shè)計員崗位的權(quán)限主要有:有權(quán)對軟件源泉程序進行編譯或?qū)Τ绦蜻M行加密。有權(quán)要求軟件使用者提供軟件評審所需的資料和用戶報告。有權(quán)制止軟件的非法拷貝和傳播。有權(quán)拒絕來歷不明的軟件或帶有病毒的軟件在會計電算化系統(tǒng)中運行。
(二)系統(tǒng)管理員的職責(zé)和權(quán)限
會計電算化的系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)會計電算化過程中的管理工作,組織、協(xié)調(diào)會計電算化軟件的開發(fā)和應(yīng)用,能夠應(yīng)用財務(wù)、會計和電子計算機知識對本單位運行的會計電算化系統(tǒng)進行使用和維護。
系統(tǒng)管理員崗位的職責(zé)內(nèi)容主要包括:在會計電算化軟件的開發(fā)階段,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)軟件開發(fā)者與使用者之間的關(guān)系,根據(jù)軟件評審要求,做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。在會計電算化軟件的運行階段,負(fù)責(zé)日常的維護和管理,幫助系統(tǒng)操作員熟練掌握操作技能。檢查督促系統(tǒng)操作員對數(shù)據(jù)的備份情況。檢查各操作員操作的日志記載情況, 對計算機開機、關(guān)機和運行情況進行檢查,防止非法調(diào)用和操作。為保證會計軟件的正常運行和數(shù)據(jù)的保密與安全,不得從數(shù)據(jù)庫直接對會計數(shù)據(jù)進行修改。運用電算化系統(tǒng)中的信息資源和分析模塊,緊密結(jié)合本單位經(jīng)濟活動情況,對本企業(yè)的財務(wù)狀況進行簡要分析,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營決策提供依據(jù)。對于系統(tǒng)內(nèi)發(fā)生計算機病毒等情況應(yīng)運用殺毒軟件消除病毒,并向負(fù)責(zé)計算機安全的公安機關(guān)反映。為保守本單位經(jīng)濟秘密和保證會計數(shù)據(jù)的安全,不得將本單位會計數(shù)據(jù)以任何形式帶出本單位或?qū)ν馓峁?/p>
系統(tǒng)管理員的權(quán)限主要包括:有權(quán)設(shè)置發(fā)球本崗位權(quán)限范圍內(nèi)的操作保密口令。有權(quán)對系統(tǒng)操作員的工作進行檢查和監(jiān)督。有權(quán)拒絕來歷不明的軟件或帶有病毒的軟件在會計電算化系統(tǒng)中運行。有權(quán)對有關(guān)人員的操作權(quán)限進行設(shè)置和調(diào)整。
(三)系統(tǒng)操作員的職責(zé)和權(quán)限
會計電算化的系統(tǒng)操作員負(fù)責(zé)會計數(shù)據(jù)的錄入與輸出工作,能夠使用會計電算化系統(tǒng)的部分或全部功能,系統(tǒng)操作員要根據(jù)會計電算化制度的要求, 嚴(yán)格執(zhí)行計算機硬件、軟件的操作堆積和防范計算機病毒的措施。
系統(tǒng)操作員崗位的職責(zé)內(nèi)容主要包括:將審核過的原始憑證或記賬憑證及時、準(zhǔn)確地錄入計算機,同時通過計算機輸入界面對輸入的數(shù)據(jù)進行初步核對。根據(jù)數(shù)據(jù)審核員核實過的會計數(shù)據(jù)進行憑證過賬,即登記機內(nèi)賬簿。及時輸出會計憑證和有關(guān)會計數(shù)據(jù)。采取有力的措施保證數(shù)據(jù)安全,每天進行數(shù)據(jù)的備份并妥善保管備份數(shù)據(jù)。為保證會計軟件開發(fā)包正常運行和數(shù)據(jù)的保密安全,不得從數(shù)據(jù)庫直接對會計數(shù)據(jù)進行修改。為保守本單位經(jīng)濟秘密和保證會計數(shù)據(jù)的安全,不得將本單位會計數(shù)據(jù)以任何形式帶出本單位或?qū)ν馓峁?/p>
系統(tǒng)操作員崗位的權(quán)限主要包括:有權(quán)設(shè)置發(fā)球本崗位權(quán)限范圍內(nèi)的操作保密口令。對于未經(jīng)審核的會計憑證有權(quán)拒絕錄入計算機。對于未經(jīng)數(shù)據(jù)審核員審核的已錄入的會計數(shù)據(jù),有權(quán)拒絕進行憑證過賬處理。有權(quán)拒絕來歷不明的軟件在會計電算化系統(tǒng)中運行。
(四)數(shù)據(jù)審核員的職責(zé)和權(quán)限
會計電算化的數(shù)據(jù)審核員負(fù)責(zé)審核已錄入的會計數(shù)據(jù)和輸出的會計數(shù)據(jù)、賬表的正確性,能夠使用會計電算化系統(tǒng)有關(guān)審核方面的功能,包括會計數(shù)據(jù)的輸入與輸出、會計政策的設(shè)定等。數(shù)據(jù)審核員要根據(jù)財經(jīng)法規(guī)、會計制度和會計電算化制度的要求,嚴(yán)把審核關(guān),維護財經(jīng)法規(guī)和制度的嚴(yán)肅性。
數(shù)據(jù)審核員崗位的職責(zé)內(nèi)容主要包括:根據(jù)財經(jīng)法規(guī)和會計制度的要求,審核反映本單位經(jīng)濟活動的各種原始憑證,及時將審核過的原始憑證交系統(tǒng)操作員輸入計算機。根據(jù)財經(jīng)法規(guī)和會計制度的要求,審核輸入后、登賬前的會計數(shù)據(jù)和輸出的會計憑證、各種賬表。根據(jù)財經(jīng)法規(guī)和會計制度的要求,審核本單位會計政策的合理性和合法性。根據(jù)財經(jīng)法規(guī)、會計制度和企業(yè)管理的需要,及時調(diào)整、修訂計算機中所設(shè)置的有關(guān)會計政策。為保守本單位經(jīng)濟秘密和保證會計數(shù)據(jù)的安全,不得將本單位會計數(shù)據(jù)以任何形式帶出本單位或?qū)ν馓峁?/p>
數(shù)據(jù)審核員崗位的權(quán)限主要包括:有權(quán)設(shè)置本崗位權(quán)限范圍內(nèi)的操作保密口令。有權(quán)拒絕接受不符合法規(guī)制度的會計信息進入計算機管理流程。有權(quán)根據(jù)制度和管理的需要審核,調(diào)整會計電算化管理流程中的會計政策設(shè)置。有權(quán)拒絕來歷不明的軟件或帶有病毒的軟件在會計電算化系統(tǒng)中運行。
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