論新經(jīng)濟環(huán)境下如何運用會計電算化促進會計改革
摘要：信息經(jīng)濟時代的到來對會計行業(yè)提出了新的要求，為了令會計體系能夠滿足信息時代對會計行業(yè)提出的新要求，就必須對原有的會計體系進行改革。
關鍵詞：新經(jīng)濟;要求;會計電算化;改革
一、信息經(jīng)濟時代對會計行業(yè)提出的要求.拓寬信息領域的要求。
為滿足信息使用者的需要，提供信息的領域無論深度和廣度，還是縱向和橫向都必將拓寬。信息使用者要求提供的會計信息將具有以下特征：既要反映過去的經(jīng)營情況，又要預測未來的經(jīng)營狀況因為過去的信息只能反映已發(fā)生的業(yè)務，只有未來的信息才是信息使用者進行預測所更需要的;既要正確反映有形資產(chǎn)的價值，又要如實反映無形資產(chǎn)的價值。目前，諸如信息技術(shù)、人力資源等無形資產(chǎn)在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)揮著越來越重要的作用，將它們在報表中予以揭示是變化的社會經(jīng)濟環(huán)境的要求;既要提供財務信息，又要提供非財務信息。會計信息與相關部門信息有著密切的聯(lián)系，它們相互影響、相互滲透，而且都是反映企業(yè)經(jīng)營情況的信息，因此為拓寬會計的空間和領域也應提供那些非財務信息;既要提供總部的信息，又要提供分部的信息。分部信息與總部信息對于分析企業(yè)所面臨的機遇和風險同等重要。在分析盈利能力和現(xiàn)金流量時，分部信息比總部整體信息更為有用，所以信息使用者將會逐漸更關注分部信息;既要提供定量信息，又要提供定性信息。財務報表提供的定量信息固然重要，然而那些雖難以定量計算，卻對企業(yè)產(chǎn)生重大影響的定性信息對信息使用者也是至關重要的。由此可以看出，在新的社會經(jīng)濟環(huán)境下，會計提供的信息必然要將會計、財務、統(tǒng)計等多種部門的信息相融合，將供、產(chǎn)、銷各環(huán)節(jié)的情況相融合，將財務會計和管理會計學科的內(nèi)容相融，以擴大會計的視野，拓寬會計的空間，增強會計的作用。
會計處理和信息傳遞手段的新要求。
世紀是以信息技術(shù)為主導的信息時代，計算機成為處理和傳遞信息的主要手段。在會計領域同樣如此，要摒棄原有的手工操作手段，代之以計算機操作。
在工業(yè)時代，會計核算主要以手工為主，成本高，效率低;而在信息時代，必須以計算機為主要手段，再輔之以財務軟件，只有這樣，才能極大地提高工作效率和工作質(zhì)量。另外，隨著網(wǎng)絡技術(shù)的日趨成熟，應建立一個全國性的信息網(wǎng)絡系統(tǒng)，從而便于各企業(yè)之間進行信息交流，同時，外部使用者也可以便捷地獲取財務信息。
二、進行會計改革的關鍵.必須做好各項法規(guī)和制度的落實工作。
進一步深化會計改革，要繼續(xù)貫徹好《會計法》和各項財務制度，保證各項法律和制度的真正落實。各級財政部門、主管會計人員，要深入第一線，研究存在的各種問題及情況，指導和幫助企業(yè)執(zhí)行好新制度;企業(yè)財務人員要充分運用新的核算方法，為現(xiàn)代企業(yè)制度的建立發(fā)揮應有的作用，進一步深化企業(yè)財務會計工作的改革。積極創(chuàng)造條件，建立與社會主義市場經(jīng)濟體制相適應的新的會計管理體制。
加強會計法規(guī)建設工作。
加強會計法制建設，不僅是建設和完善社會主義市場經(jīng)濟運行規(guī)則的重要方面，也是轉(zhuǎn)變會計管理職能，保證會計規(guī)則秩序正常運行的客觀要求。要不斷學習、宣傳、貫徹會計有關法規(guī)，采取切實措施，認真查處違法違紀行為，保證會計工作做副有法可依違法必究。
在抓好已有法規(guī)制度貫徹實施的同時，積累經(jīng)驗，使會計法的各項規(guī)定具體化，進一步完善以會計法為中心的會計法規(guī)體系。
加強會計電算化進程。
實現(xiàn)會計工作手段的現(xiàn)代化，是推動會計改革，充分發(fā)揮會計管理職能的重要保證。高新技術(shù)信息產(chǎn)業(yè)的迅速發(fā)展，關鍵在于信息的競爭。加強會計電算化事業(yè)，要重點做好以下四項工作：研究制定總體發(fā)展規(guī)劃，以引導我國會計電算化事業(yè)有計劃、有步驟地發(fā)展;制定出臺會計電算化管理體制，逐步把我國的會計電算化事業(yè)引向制度化、法制化的軌道;加強會計軟件市場管理，搞好商品化會計核算軟件評審工作，推動我國會計軟件整體水平的不斷提高;開展會計電算化人員崗位培訓，培養(yǎng)一支符合時代要求的會計電算化人才隊伍。
提高會計人員素質(zhì)。會計人員的素質(zhì)狀況和工作積極性，直接影響會計工作水平的提高和會計改革的順利進行。要通過改革建立一個科學合理的培養(yǎng)、評價、選拔會計人才的機制，調(diào)動他們的積極性。抓好在職會計人員培訓、貫徹多形式 、多渠道、多層次開展會計專業(yè)在職教育的方針，在財政部門統(tǒng)一規(guī)劃和保證質(zhì)量的前提下，支持各地區(qū)、各部門和多種辦學力量參與會計在職教育。同時，研究制定會計職業(yè)道德規(guī)范，加強會計職業(yè)道德教育，全面提高會計人員素質(zhì)。
三、運用會計電算化手段促進會計改革
會計電算化是會計發(fā)展的一個歷史性的飛躍，而會計電算化的普及和應用，不僅僅是會計核算工作。實現(xiàn)會計電算化的過程，也是促進會計工作標準化、制度化、規(guī)范化的過程，是促進會計、會計工作改革和發(fā)展的過程。
會計數(shù)據(jù)處理更加準確快速。
在手工條件下，會計核算工作要由許多人共同完成，實現(xiàn)電算化后，輸入一張會計憑證，會計電算化系統(tǒng)可自動進行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、出報等一系列工作：對于大量重復出現(xiàn)的業(yè)務，系統(tǒng)可以按模式憑證自動生成記賬憑證。對于編制會計報表、運用移動平均法進行成本計算等非常復雜和時間性要求很高的會計核算工作，會計電算化也可以按照一定的程序，由計算機及時抽取數(shù)據(jù)，隨時輸出報表，復雜的會計核算工作不僅僅變得簡單、迅速。而且大大提高了會計資料的準確性。實現(xiàn)會計電算化后，利用計算機可采用手工條件下不愿采用甚至無法采用的復雜、精確的計算機方法，從而使會計核算工作做得更細、更深，更好地發(fā)揮其參與管理的職能。
提高會計信息質(zhì)量的精準度。
會計信息必須有用，能夠滿足決策者的需要，這就是會計信息的質(zhì)量屬性，包括相關性、可靠性、重要性、及時性等，使會計信息向多種量度發(fā)展。同時，隨著處理數(shù)據(jù)的增加，單位信息成本將越來越低，效益更大。
改革財會人員的知識結(jié)構(gòu)和工作職能。
實行會計電算化，要求會計人員既要掌握會計專業(yè)知識，又要掌握相關的計算機知識、網(wǎng)絡知識、信息管理知識等，因此，會計電算化將促進會計人員的知識結(jié)構(gòu)向既博又專的方向發(fā)展，從而提高會計人員的素質(zhì)。
改革會計數(shù)據(jù)的修改技術(shù)與內(nèi)部控制制度。
會計電算化后，手工條件下對賬薄記錄錯誤的劃線更正將不再適應，取而代之的是修改權(quán)限、修改標志、憑證沖銷等方法，對于經(jīng)過審核、記賬，甚至結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)的錯誤記錄，還可以利用電算化系統(tǒng)提供的反結(jié)賬取消審核等功能進行修正，這在手工條件下是不可想象的。而手工內(nèi)部控制制度則一部分保留，一部分更正，還有部分將轉(zhuǎn)化為計算機程序控制。
為建立定期報告和實時報告結(jié)合的財務報告制度提供技術(shù)支持.傳統(tǒng)的會計是按月、年編制的定期報告，這種報告在經(jīng)濟生活較為穩(wěn)定的情況下決策是有用的，信息使用 者可以較準確地預測企業(yè)下一年度甚至今后幾年的業(yè)績。但在以競爭為核心的知識經(jīng)濟時代，產(chǎn)品壽命周期不斷縮短，創(chuàng)新不斷加速，經(jīng)營活動的不穩(wěn)定性日趨顯著，競爭越來越激烈，這時僅僅依靠定期報告是難以準確把握企業(yè)命脈的。因此，建立一套既能提供定期報告又提供適時信息的財務報告制度是非常必要的，會計電算化為此提供了技術(shù)上的支持。
突顯會計信息分析的重要性。
在各種信息高速發(fā)展時代，會計信息對社會經(jīng)濟發(fā)展和企業(yè)經(jīng)濟效益提高起著越來越重要的作用。現(xiàn)代信息技術(shù)和會計電算化能將社會經(jīng)濟活動的細枝末節(jié)精確地記錄、保存和傳播，會計信息的分類、提煉、再加工將成為極其重要的工作，要求系統(tǒng)化、條理化、有針對性的信息精品。
總之，會計電算化的實現(xiàn)，必然帶來會計核算對象、內(nèi)容、方法等會計理論和會計技術(shù)的發(fā)展，促進會計制度的改革。
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