試論多校區信息化教學管理的發展
論文摘要：進入21世紀以來，信息化管理逐步取代傳統的教學管理模式，已經成為高等教育教學工作的核心管理手段。通過對北京聯合大學引進正方教務信息管理系統過程的詳細描述，全面系統地分析了信息化教學管理為北京聯合大學帶來的變化，突出了分散辦學集中管理的辦學理念。
論文關鍵詞：多校區；獨立法人學院；教務信息管理系統；分散辦學；集中管理
北京聯合大學（以下簡稱“我�！保┳鳛橐凰C合性市屬大學，具有其獨特的辦學特點。自1978年正式建校以來，經過多次院際整合、專業優化，形成了目前以校本部小營校區為主、多個校區及獨立法人學院并存的辦學形式。在教學管理工作中同時存在著三級管理（校、院、系）和兩級管理（校、院）的教學管理體制。因此，教學工作不可避免地出現了條塊分割、重復建設、資源浪費等諸多現象，桎梏了學校進一步的發展。
北京聯合大學歷任領導為從根本上解決問題，進行了艱苦而卓有成效的工作。試圖引進一套比較先進的教務信息管理系統，從制度上規范各學院的教學管理活動，提高學校整體的教學工作水平及效率，并最終實現分散辦學、集中管理的辦學理念。
北京聯合大學從2000年以來，引進并使用了兩個不同版本的教務信息管理系統，在不同的歷史時期發揮了相應的作用。
一、金安橋教務信息管理系統
1.校本部發展時期
2000年，北京聯合大學經過多方論證，與金安橋公司合作引進了金安橋教務信息管理系統。該系統基于C/S+Linux的開發模式，經過多方面的實驗論證，首先在校本部小營校區和白家莊校區試運行，首次實現了公共選修課的網上選課功能，這在我校教學管理信息化工作中具有里程碑的意義。在此基礎上，校本部四學院（自動化學院、信息學院、管理學院、機電學院）于2004年實現了網上排課，教師、學生基本告別了過去那種通過紙質課表了解自己上課信息的方式，信息化手段開始在教學管理工作中占有越來越大的比重。2005年，校本部四學院開始進行教師網上遠程錄入成績，學生均可通過互聯網絡查詢自己的課程成績。同時也基本實現了通過系統進行學籍管理。2005年進一步實現了通過教務信息管理系統進行畢業生資審工作。至此，校本部的教學管理工作中較大比重均通過金安橋教務信息管理系統進行，初步實現了最初的設想。
2.各獨立法人學院的推廣時期
2006年，學校開始將金安橋教務信息管理系統向其他獨立法人學院進行推廣，力圖能夠從形式上實現全校資源的統一管理及合理配置。但該項工作的進展并不順利，鑒于各法人學院相對獨立的行政地位，強行統一管理難度極大，甚至會破壞校本部業已形成的信息化管理制度。因此在各學院安裝教務信息管理系統時均采用每個校區獨立設置服務器的方式，因此，實際上并沒有能夠真正實現資源的共享。但包括應用文理學院、師范學院、商務學院、特殊教育學院、生物化工學院（自建）均開始使用教務信息管理系統進行教學管理工作，這也為后續引進新的系統、推進統一的信息化管理奠定了一定的基礎。
3.對于金安橋教務信息管理系統的總體評價
金安橋教務信息管理系統作為我校第一次引進的信息化管理平臺，從總體上說應該是成功的，特別是在校本部范圍取得了很大的成績，在特定的歷史時期起到了不可替代的作用。它不僅減輕了教學管理人員的負擔，為教師、學生提供了便利，更重要的是為我校教學管理工作的全面信息化管理進行了思想上的準備，使每一個人認識到信息化替代傳統的手工管理已經成為學校發展的必然趨勢；也使各獨立法人學院充分認識到分散辦學、集中管理的辦學模式是北京聯合大學今后健康發展的唯一辦學形式。
但是，金安橋教務信息管理系統具有它自身無法克服的缺陷。首先，金安橋公司本身的人才技術儲備不足，技術實力較弱，很難開展高難度的技術升級改造；其次，金安橋公司對于我校特殊的管理模式了解不深，對于基本的教學規律認識不透徹，無法應對我校不斷出現的各種特殊情況。在金安橋教務信息管理系統的多年運行中，始終沒有能夠實現“教學計劃—教學任務—排課”這一基本的教學運行工作的信息化管理。由于我校同名專業、專業方向繁多，教學計劃模塊始終沒有正式使用，測試工作基本上以失敗告終，排課教師只能從紙質教學任務書中人工提取數據進行排課；考試模塊經過多年努力也無法使用；學籍管理模塊的穩定性極差，丟失數據的現象時有發生；選課模塊雖然使用多年，但問題并未完全解決，數據處理出錯的頻度較高。同時必須承認，獨立法人學院的推廣計劃不成功，全校資源共享的初衷未能實現。
因此，經過近10年的運行，金安橋教務信息管理系統已經在北京聯合大學完成了它的歷史使命，引進新的具備強大功能的教務信息管理系統勢在必行。
二、正方教務信息管理系統
1.校本部試運行階段
2009年，為滿足新形勢下北京聯合大學“分散辦學、集中管理”的需要，進一步規范我校整體的教學管理工作、提高教學管理水平，經長時間醞釀與論證，最終決定引進杭州正方電子有限公司開發設計的正方教務信息管理系統，取代已經運行多年的金安橋教務信息管理系統。
正方教務信息管理系統作為比較成熟的產品，同金安橋系統比較具備技術水平高、數據處理能力強、運行穩定等多方面的優勢。
2009～2010學年第一學期，首先在校本部四學院試運行。正方教務信息管理系統完全改變了舊有的運行模式，完全按照教學管理的運行規律設計。第一次實現了教學計劃、教學任務的系統管理，保證了“教學計劃—教學任務—排課—考試管理”的科學的教學運行模式。
在保證基本運行的同時，成績管理、選課管理模塊也穩定運行，全面提升了校本部教學管理工作的效率，為進一步向全校推廣奠定了基礎。
在此基礎上，為保證推廣工作的順利進行，迅速制訂了與之相配套的管理規定、相關文件。
2.全校推廣階段
2009～2010學年第二學期，正方教務信息管理系統的推廣工作迅速進行，包括平谷學院（現已撤銷）在內的全校11個校區的13個學院全部被統一納入到正方教務信息管理系統進行管理。這在我校歷史上尚屬首次。
由于我校特殊的辦學體制，各校區、各法人學院具備相對的獨立性，擁有各自特殊的管理手段。正方教務信息管理系統的推行打破了這種條塊分割的局面，基本確立了“分散辦學，集中管理”的辦學宗旨。
正方教務信息管理系統的全面推廣，第一次在技術上實現了全校范圍的教學資源統一配置、教學工作統一管理。截至2011年12月，正方教務信息管理系統承擔了我校自2007級本科開始五個年級的全部教學管理工作。在保證全校教學運行秩序穩定進行的同時，首次實現了全校范圍的大規�？缧^選課，首次完成了2010屆畢業生的畢業資審工作，承擔了大學英語四六級網上報名、畢業設計網上選題輔導、教學質量網上測評等諸多工作，對于全校教學管理的規范化、制度化起到了重要作用。
3.進一步開發階段
目前，正方教務信息管理系統基本包括了教學管理的各個主要環節，已經在我校全面推廣、穩定運行。并且，我校進一步通過與正方教務信息管理系統數據庫接口對接的方式，開發了教學信息查詢打印一體機系統、家長促學系統及教學決策系統等新的信息系統。在此基礎上，我校正在極力推進與學工系統的對接，積極開發短信平臺系統、學科競賽管理模塊等新的功能，希望進一步推進我校的信息化建設。
4.進一步發展面臨的問題
通過3年的運行，正方教務信息管理系統已經成為北京聯合大學教學管理工作中不可或缺的重要支柱。但是，我校教學管理工作的特殊性、復雜性仍然是正方系統必須面臨的問題。
首先，我校新修訂的2011版培養方案的實施導致系統內數據的管理規則發生變化：一部分依據2007版培養方案進行管理，另一部分依據2011版培養方案管理，大大降低了教務信息管理系統的工作效率，例如：通識教育選修課與公共選修課并存的問題。
其次，由于校區分散、法人學院的獨立地位等原因，導致我校個別學院存在教學管理不規范的現象，在一定程度上阻礙著教務信息管理系統的推進步伐。
再次，部門之間溝通不暢導致的問題。例如：我校不同層次的教學工作由不同的業務部門分別負責，由于事前缺乏溝通，事后缺少協調，在制訂2011版培養方案的課程編碼時分別遵循了不同的編碼規則，這對于信息化管理是無法接受的，不同規則的數據在同一個系統內運行必然導致不利的后果。
最后，各教學部門、各學院的教學管理工作人員的水平參差不齊，也是導致正方教務信息管理系統不能順暢運行的極其重要的因素，部分管理人員不了解教學管理的基本規律，業務素質差，個別管理人員甚至不了解教學計劃、教學任務的異同，教學計劃的錄入工作找其他無關人員替代完成，極大地制約了正方教務信息管理系統在教學管理工作中的進一步發展。
綜上所述，正方教務信息管理系統要進一步完善不僅僅需要系統本身的完善，更重要的是系統軟環境的建設。只有這樣才能從根本上擺脫目前面臨的困境，最大程度地發揮正方教務信息管理系統在教學管理工作中的作用。
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