高校文獻信息檢索的必要性與有效方法論文
在學習、工作中，大家總免不了要接觸或使用論文吧，論文可以推廣經驗，交流認識。如何寫一篇有思想、有文采的論文呢？以下是小編收集整理的高校文獻信息檢索的必要性與有效方法論文，希望能夠幫助到大家。
摘要：隨著互聯網信息、知識的不斷更新，文獻信息檢索能力已經成為高校師生信息素養的重要內容，也是提高大學生學習能力和教師科研的重要手段，成為繼續學習的重要工具。通過探討文獻信息檢索的科學定義及高校信息檢索的必要性，進而從文獻信息檢索流程角度提出高校文獻信息檢索的途徑和策略。
關鍵詞：文獻；信息檢索；策略；
文獻信息是巨大的社會財富，它伴隨著社會的廣泛進步而迅速更新和積累，在帶給我們越來越便捷的同時，也必然給閱讀、查找和充分利用信息帶來一定困難。為解決龐大的科學文獻和個人特定需求之間的矛盾，便產生了文獻信息檢索，文獻信息的檢索和利用已經發展成為一門專門的學科，高校信息檢索能力已經成為高校師生信息素養的重要內容，也是提高大學生學習能力和教師科研的重要手段。
一、文獻信息檢索定義
“信息檢索（Information Retrieval）”一詞最早出現在20世紀50年代，有廣義和狹義之分。
廣義的信息檢索是指將信息按一定的方式組織和存儲起來，并根據信息用戶的需要找出有關信息的過程和技術。也就是說，信息檢索包括兩個環節和內容：“存”和“取”。狹義的信息檢索則專指信息檢索過程中的第二個環節，即從信息集合中找出所需要信息的過程，也就是我們常說的信息檢索、信息查找或信息搜索等術語。
信息檢索按照檢索對象的不同又可以分為文獻檢索、數據檢索、事實檢索。本文側重于文獻檢索，即通過檢索文獻來獲取所需要的信息、知識、情報[1]。
二、高校文獻信息檢索的必要性
（一）信息的多元化需要師生具備一定的信息評價和篩選能力
在當今互聯網、信息化社會，人們無時無刻不在利用信息資源進行生產、生活和創新創造。但面對浩瀚的信息海洋，信息流和信息量越來越多、越來越大，人們進行檢索和利用的困難也就越來越大。隨著4G網絡的覆蓋和智能手機的普及，人們輕而易舉就能接觸各種各樣的信息，各類門戶網站、微博、微信、QQ等推送信息的常態化，一方面豐富了我們的日常生活，拓寬了我們的視野；另一方面也給我們對于浩瀚無垠的信息的過濾、評價、篩選和運用帶來極大的挑戰[2]。在紛繁復雜的信息洪流中，哪些是對我們有益的，哪些會給我們帶來負面的影響，都要求我們具備一定的信息鑒別和評價的能力，需要我們具備較高的信息素養和信息處理能力。文獻信息檢索能力成為高校師生應掌握的基本學習技能之一，是繼續學習的重要手段，在教學、學習、科研和生活方面發揮巨大作用。
（二）學校對學生的信息素養教育重視程度不夠
早在20世紀70年代，聯合國教科文組織就對“文盲”下了新的定義：在當今科學技術飛速發展的時代，文盲已不是不識字的人，而是不知道如何獲取知識的人。我國國家教委要求，全國各大院校要全面普及開設文獻信息檢索課，這對大學生普及文獻檢索知識、提高信息素養、增強信息檢索的興趣、提高信息檢索能力都具有十分重要的現實意義[3]。然而現狀卻是，全國各大高校開設的信息檢索課程大部分是以選修課的形式存在，學生自愿選擇，主要目的也就是為了修夠學分，以這樣的方式開展信息教育并不能取得理想的效果，這種重專業、輕信息素養的教育還普遍客觀存在。
（三）信息檢索助力高校科學研究
科學研究是高等學校重要職能之一，大學對整個社會的科技進步與發展起著重要引領與推動作用。現代科學技術的迅猛發展，各個學科的交叉和滲透一方面促使了新的學科不斷涌現，源源不斷地出現大量新的知識；另一方面，知識的老化和被淘汰的速度也會越來越快。作為高校科研人員，必須具備一定的信息素養，即敏銳的信息意識、發現高質量信息的能力、信息的選擇和評價的能力以及如何正確地引用文獻、尊重他人知識產權的能力。作為科學研究者，必須時時了解學科最前沿的動態，掌握最新的知識，這樣才能研究出有價值的科研成果，而文獻信息檢索能力就是科學研究人員必不可少的要素之一。為了減少課題的重復研究，提高研究的成功率，科研人員在研究一項課題之前，必須要進行的相關的資料收集和文獻檢索。在確定選題之后同樣要科學合理運用文獻信息檢索方法開展文獻信息甄別篩選和運用，進行進一步研究，保障研究成果的承續性，進而推動科學研究向縱深發展。
三、高校文獻信息檢索的策略
（一）分析檢索問題
在解決一個問題之前，我們首先要做的就是分析問題，對問題的分析是解決問題的關鍵所在。分析一個問題我們可以從如下幾個方面考慮：首先，提問者是誰。同樣一個問題，教師跟學生對內容的層次要求就不同；一個專業性的問題，高校專業教師和學生對問題的要求也會不同。其次，問題的性質。不同的問題對應不同的要求，如果我們對一個概念需要界定，或者需要查找與自己所撰寫文章密切相關的文獻，這時對概念的界定和對文獻的檢索就需要“準”。如果我們要做一個論文的選題的確定或者做一個項目的申報、企業新產品的開發，在做這些工作之前，我們需要對前人的研究成果做一個全面的普查，這類型的問題的要求就是“全”。再如，我們要了解某個領域的趨勢前沿和最新進展，對這類問題的要求就是查找的資料必須要有新穎性，即“新”。再有，對一些技術性強的問題，如專利的申報、企業新產品的開發、某一項技術的引進等，對這類問題的檢索要求是“細”。再次，學科和主題。如果只是單一的某一個學科或主題，那么只需要找到收錄這個學科資源的數據庫進行檢索就可以。但是有很多跨學科領域研究的問題如果只是在一個數據庫查找，就會造成資源的不全面。第四，資源類型。我們熟知的資源類型有學位論文、會議論文、期刊論文、圖書、專利、標準等等，不同的資源類型收錄的特點也不同，如內容的深度、系統性、時效性都不同，研究課題不同，對資源類型的要求也不同。第五，資源的范圍。查找資料的時候往往對范圍進行限定，范圍包括時間范圍、地域范圍、語種范圍等。
（二）選擇合適的檢索工具
分析檢索問題之后，我們需要選擇合適的檢索工具。常用的檢索工具有搜索引擎和商業數據庫。搜索引擎它具有檢索過程不收費、面向所有的終端用戶、對用戶檢索水平要求較低等特點，常用的搜索引擎有谷歌、百度、搜狗、必應等。商業性數據庫的特點有：第一，檢索需要收費或者授權，高等學校一般都與相關商業數據庫合作，校園網環境下一些商業數據庫是可以免費使用的。第二，它們的功能和收錄資源的范圍有明確的定位，如只能檢索專利信息的德溫特專利創新索引、只能檢索學位論文的ProQuest Digital Dissertations數據庫、只能檢索會議論文的CPCI、只收錄世界上頂尖期刊論文的Web Of Sicence的三大引文索引數據庫等。第三，這些數據庫都有自己的一套檢索技術，因此對用戶的檢索水平要求較高。除了上述的專業性數據庫之外，還有一些因經常使用被我們熟知的綜合性數據庫，如中國知網、維普、萬方等。
除了搜索引擎和商業數據庫之外，還有一些其他可以免費獲取資源的途徑，如主題指南（導航）、數字圖書館、政府的網站（數據庫）、電子預印本、博客、微博、機構知識庫等途徑。因此，我們只有熟知各個不同的檢索工具以及它們的特色才能檢索到不同的文獻類型。 高校師生要立足本職工作和學習需要選取適合的文獻信息檢索工具，助力科學研究、日常教學和學習生活。
（三）抽取恰當的關鍵詞
選取科學適當的檢索工具后，下一步工作就是確定檢索關鍵詞。
首先，要確定研究問題有哪些核心關鍵詞（Core Keywords），抽取核心關鍵詞可以依據漢語主題詞表，如查詢表述具體事物名稱的名詞術語、事物的狀態或現象的名詞術語、科學分類的名詞術語、研究方法、技術方法的名詞術語、工藝方法、加工技術的名詞術語、化學元素、化合物、金屬材料與合金的名詞術語、國家名稱、地名、組織機構名稱以及文獻類型、文獻載體的名詞術語等。其次，為了保證查全率和查準率，應當注意這些核心關鍵詞有無其他的表述方式，如同義詞、近義詞、與之相關的詞、有無縮寫形式或者全稱形式、有無相關的組織機構、英文的單數復數形式等，如果有，分別檢索。第三，避免用太泛的關鍵詞，應選用專指性很強的關鍵詞。例如，我們要檢索計算機軟件有關的視頻資料，如果我們只輸入“計算機操作視頻”這樣類似的檢索式，當然也可以找到一些檢索結果，但缺乏針對性。我們不妨直接明確輸出我們要學習的軟件的名稱，如“Powerpoint 視頻”，這樣檢索出的結果的相關性就要高很多。第四，學會利用專業術語。不同的學科，他們的專業術語表述不同，如信息檢索、克隆人、電子圖書等都屬于專業術語，對這些專業術語進行檢索的時候，盡可能加上雙引號進行精確檢索，可以提高檢索結果的相關度和準確度。
（四）構造檢索式
確定幾組關鍵詞后，下一步工作就是要構造檢索式。即要用一定的運算符號將這些關鍵詞連接起來，形成具有一定意義的表達式，也叫檢索提問表達式。構造檢索式具有一定的專業性，這就需要依托信息檢索課和上機課來實現，重點指導學生如何正確構造檢索式。構造檢索式，可以從以下幾個方面考慮：首先要明確檢索詞之間的邏輯關系，用布爾邏輯運算符AND、OR、NOT將它們連接起來；然后需要考慮檢索詞之間的位置是否需要進行限定，如果需要則根據不同的檢索工具使用一定的檢索手段對檢索詞的位置進行限定；對于一些專有名詞，是否需要作精確檢索，如果需要則給檢索詞加上雙引號；為了使檢索結果更加精準，我們還需要把檢索限制在某一個范圍當中，比如限制在某個字段，語種、出版年、摘要、題名等不同的字段作一個限定，還有其他的各種限定，如文獻類型、機構的域名的類型等等。當然，不同的檢索工具可能有自己特有的語法用法，我們應當學會靈活應用和變通不同的檢索方法和技巧。
（五）篩選檢索結果
通過選取關鍵詞、構造檢索式進行檢索后，會得到眾多檢索結果，但在眾多的檢索結果當中，并不是每一條都是我們所需要的，所以我們要對檢索結果作一些篩選。首先，依據結果的相關度，我們得到的檢索結果是否與我們要檢索內容的主題相關，是否與我們所需要的信息內容的層次、深淺度相匹配；其次，要看作者，即要看作者的權威性和影響力，這直接影響到我們檢索到的文獻信息的質量，對于一些沒有顯示作者的網站來說就缺乏一定的嚴謹性；再次，要看檢索結果的時效性，往往最新的觀點、新的理論、新的解決方案都來源于最新發表的文獻信息。另外，要合理判斷檢索信息的公正性、準確性，避免使用錯誤的、缺乏科學論證的文獻資料，等等。
（六）調整檢索策略
經過前面的檢索步驟得出的檢索結果當中，如果還是沒有理想的檢索結果，就需要調整檢索策略。首先，當檢索結果太少的時候，則需要擴大檢索范圍。比如看檢索詞是否有近義詞、同義詞、上位詞，將這些檢索詞用布爾邏輯語OR來連接，可以很好的擴大檢索范圍。再如，利用寬容的檢索方法檢索，像英文單詞中經常會有一部分相同的部分，那些可變換的部分就可以用截詞檢索代替。還有英文名詞的單復數形式，如果我們要找“女性”的相關資料，只輸入“woman”檢索就會漏檢很多，還應該對它的復數形式“women”也進行檢索。還比如英文的縮寫形式，比如我們要找“慕課”相關的文獻，如果我們只是輸入“慕課”就可能會漏掉相關重要信息，我們還應該用它的縮寫形式去檢索，輸入“MOOC”或者它的英文全稱“Massive Open Online Courses”，這樣分別去檢索才不會遺漏掉重要文獻資料。如果是因為我們的限制太多導致檢索結果太少，那么可以考慮去掉一兩個限制。因為每一個檢索工具收錄的范圍和內容有一定的側重點和有限性，所以我們也可以考慮更換不同的檢索工具進行檢索。其次，當檢索結果太多的時候，我們也應該采取一定的措施縮小檢索范圍。例如用布爾邏輯運算符AND和NOT連接檢索詞，用AND多加幾個檢索詞進行限定，或者用NOT排除一些限定；使用檢索詞的下位詞進行檢索；對一些專有名稱，專業術語加上引號進行精確檢索也可以縮小檢索范圍，從而實現更精確地檢索；對檢索詞加上一定的限制，如對它的時間、機構、網站、文獻格式等進行一個限制；除此之外，我們還可以利用檢索工具本身所具備的二次檢索功能來篩選檢索結果，從而縮小檢索結果。
（七）求助專業人士
如果通過上述途徑仍然不能取得理想的文獻信息資料，我們可以通過一些掌握現代技術的、具有豐富科學研究經驗的專業人士來獲取我們想要的文獻信息。例如，有很多圖書館的網站主頁上都會有在線咨詢的功能，我們可以通過在線咨詢的服務功能從圖書館員那里獲取文獻信息資料。很多圖書館都開通了館際互借的功能，通過館際互借，我們可以共享很多成員館的文獻信息資源，而這些龐大且寶貴的文獻信息資源經常會被老師們和學生們忽略掉。再如，我們還可以求助一些在線的問題回答類的網站，像百度知道、知乎等，還有國外比較權威的網站像AIIExperts等，通過詢問這些網站上的一些權威專家，也可以為我們的學習和研究提供寶貴的意見。
總之，互聯網是一個非常開放的空間，如果善于應用，我們不僅可以貢獻自己的經驗和智慧來為他人服務，我們也可以共享他人的智慧來為我們自己的研究和學習服務。
四、結語
信息檢索的最終目的是通過解決各種各樣的問題，進而提高學習和科學研究能力。正如美國文獻家赫伯特所言：“知識的一半，是知道到哪里去尋找它。明日的文盲，不是不能閱讀的人，而是缺乏檢索能力的人。”互聯網時代文獻信息檢索能力比文獻信息本身更重要。來自美國的非盈利性機構“今日信息科學網站”的一份報告“Information Literacy A Skill for Life”也在呼吁互聯網時代新的技能，即媒體與信息素養。由此看來，信息素養的培養不光適用于高校信息素養教育，同時也具有世界性的重要意義。文獻信息知識伴隨著社會的發展而迅速更新和積累，高校應強化對信息檢索的指導，提高信息檢索能力，助力高校教學和科學研究。
五、參考文獻
[1]陳振標.文獻信息檢索、分析與應用[M].北京:海洋出版社,2016:19.
[2]陸和建,姜豐偉.新信息環境下高校信息檢索課教學方式的優化策略[J].大學圖書館學報,2015(2):96—99,112.
[3]萬愛群,楊紅.淺談開設《信息檢索與利用》課程的必要性[J].廣西質量監督導報,2007(6):105—118.
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