企業會計電算化問題和對策
企業領導應該充分認識電算化對公司發展的益處,加強對電算化系統的管理和應用。那么,企業會計電算化存在哪些問題呢?
摘要:隨著科技的不斷發展,社會的不斷進步,各個企業之間競爭也越來越激烈。要想使企業處于不敗之地,就要學會推陳出新。越來越多的企業引入了會計電算化。面對日益復雜的市場競爭形式會計電算化被越來越多的企業引入到會計工作領域。
關鍵詞:會計電算化企業問題對策
會計電算化不僅節約了人力資本而且也提高了工作的效率。但是在會計電算化的應用過程中也存在一些問題。本文將從會計電算化的概要、會計電算化存在的問題、解決企業電算化存在問題的策略來進行闡述。提高電算化的綜合利用水平。讓會計電算化在企業會計工作中發揮更大的作用。
一、會計電算化的概要
會計電算化,主要是指把電子計算機信技術運用到會計工作中,并且利用各種會計軟件和計算機技術相結合,對會計工作進行處理。進而能夠快速地完成各項會計工作。
會計工作人員通過運用軟件系統處理信息,能夠縮短工作時間,提高工作的質量。會計電算化系統的運行是一個比較繁瑣的過程,它必須將計算機設備與本企業的會計工作相結合。
制定合理的會計電算化以及工作流程方案,還要建立完善的管理制度,最后一步就是會計電算化系統進行試用,以保證會計電算化系統能夠正常的、安全地運作,這樣就可以更好的為企業里的會計工作進行服務了。
會計電算化是企業會計工作中不可缺少的一部分,同時也是現代企業會計工作發展的一個趨勢。由于電子計算機技術水平的快速發展,企業辦公也越來越快速化了。
在企業會計工作中,會計電算化發展迅速并應用到企業會計工作之中。這樣不僅可以降低人源的成本,還可以提高會計人員工作的工作效率。在節約企業投入成本,提高企業的綜合實力,讓企業在競爭中占有有利地位。
二、企業會計電算化存在的主要問題
(一)企業不夠重視電算化
就目前來看,有些企業仍沒能充分意識到會計電算化對企業的重大作用,他們把會計電算化簡單的認為就是減少了會計人員的工作任務,所以一些企業在電算化的投入方面資金投入相對較少,設備跟不上,在這樣的情境下大量的會計信息就無法被企業所利用。事實上,會計電算化不單是減少了會計人員的工作任務,最重要的是能夠縮短他們的工作時間,把節約下來的時間用于管理資金等方面,這樣就可以為企業提供更可靠的信息和數據,使企業更好的發展。
(二)缺乏有關會計電算化的高水平人才
目前,許多企業中缺乏會計電算化高水平人才,缺少高水平人才,則不利于會計電算化的發展。缺乏會計電算化的高水平人才是企業會計電算化存在的重要問題之一,這樣會抑制會計電算化技術的快速發展。會計電算化的過程是非常復雜的過程。它需要專業的會計電算化工作人員進行操作完成。許多企業缺少會計電算化人才,為了節約資金,大部分會計電算化的工作人員是沒有受過專業訓練的,一些會計電算化工作人員是從事會計的人員,他們的計算機基礎畢竟有限,這樣是不利于會計工作的效率和質量的完成的。而且會計電算化的程序需要有專門的管理部門來進行管理,又需要相應的工作程序。當前,多數企業缺乏專業的會計電算化管理人才,不利于電算化的進一步發展
(三)缺少專門的電算化軟件
多數企業中,會計電算化中缺少合適的電算化系統的應用軟件。制約了會計電算化系統的更新換代。會計電算化,主要是指把電子計算機信技術運用到會計工作中,并且利用各種會計軟件和計算機技術相結合,對會計工作進行處理。進而能夠快速地完成各項會計工作。會計工作人員通過運用軟件系統處理信息,能夠縮短工作時間,提高工作的質量。但是,就目前現狀而言,開發出的軟件不能夠達到企業會計電算化的要求。另外,我國沒有完備的電算化網絡平臺體系,一些軟件無法根據每個公司所需進行開發軟件。造成電算化的應用效果低下。
(四)電算化管理制度不完善
企業中缺少完備的的電算化管理制度體系,對會計電算化工作流程的規范造成了很大影響。電算化的程序比較復雜,需要專門的制度來管理。而一些企業管理制度不完善,。有些管理制度雖然已經形成,但是不夠深入,對于一些細節的管理仍然不到位。這樣難免對電算化系統的運行造成很大影響。
(五)會計電算化系統存在安全問題
電算化系統中存在著安全問題,對電算化系統的發展和應用造成嚴重障礙。大多數企業中沒有開發電算化軟件的專業人員。電算化軟件是由軟件公司開發的,軟件公司不能夠了解公司所需。這樣就導致了開發的軟件有很多高危漏洞,使電算化軟件存在安全問題。
三、應對企業會計電算化存在問題的策略
(一)提高對會計電算化的認識
企業領導應該充分認識電算化對公司發展的益處。加強對電算化系統的管理和應用。還應該對會計電算化人員進行專業的培訓,以提高自身的專業素質。提高創新意識,主動學習有關會計電算化的知識并運用到實際的操作中。提高企業的競爭力。
(二)加強電算化高水平人才的陪養
企業缺乏會計電算化的高水平人員是企業會計電算化中面臨的重要的問題其一,為了能夠使會計電算化技術的迅速發展,就必須培養會計電算化高水平的技術人員。首先,要加大對會計電算化工作人員的培養力度。提高會計電算化技術人員的專業水平。其次,要聘用一些專門學習會計電算化的人員。為他們進一步發展提供平臺。充分挖掘他們的潛力,促進電算化的快速發展。保證電算化工作的完成。
(三)自主開發電算化軟件
缺乏適合的企業會計電算化軟件是企業中存在的一個問題,嚴重阻礙了會計電算化系統的迅速發展,所以,企業、應該提高自主創新能力,提高對電算化軟件的開發規模,開發符合本企業需要的會計電算化系統軟件。這樣即提高了工作的效率和質量,又能夠提高企業商業機密的安全系數。保證企業的正常、高效的運行。
(四)加強會計電算化的管理制度
加強對會計電算化的管理制度也是解決企業會計電算化問題的有效措施之一。建立專門的管理制度,促進電算化的發展。
參考文獻:
[1]田蓉蓉.企業會計電算化存在的問題及對策.2015;7
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