高職會計實訓基地建設
會計實訓基地日常管理需要委派專人管理,實訓時應該分批安排,不同年級錯開安排,充分利用每一個實訓室,努力避免出現實訓室空著和實訓過程中產生時間上的沖突。
摘要:
高職會計專業主要培養企業應用型人才,為了做到學習與工作的無縫銜接,學校的實訓教育工作尤為重要。本文結合江西外語外貿職業學院會計實訓基地建設的一些經驗,針對高職會計實訓基地建設和管理中碰到的突出問題,提出解決辦法和應對策略。
關鍵詞:
會計;實訓;高職;財務
一、引言
對于高職院校而言,會計專業培養的人才應該是技術應用型人才,其培養目標和定位是學生在掌握一定會計學基礎知識前提下,擁有較高的實際操作技能并掌握主流的會計專業相關軟件使用方法,能夠迅速適應于實際會計崗位的需要。為達到培養實際職業技術實用性人才的目的,高職會計實訓基地的建設的重要性不言而喻。文獻[1-5]討論了高職會計專業實訓教學過程中的一些突出問題,文獻[6]結合湖南部分高校的數據探討了實訓基地建設與產學研結合之道,文獻[7]從實訓基地軟環境出發,提出會計專業實訓基地建設要堅持"以人為本"加大資金投入,建設"雙師型"教師隊伍,重視實訓教材、實訓指導書的編寫等。本文結合江西外語外貿職業學院會計實訓基地建設的經驗,對會計實訓基地軟硬件建設與實訓管理中碰到的突出問題進行探討。
二、會計實訓基地面臨的主要問題
實訓基地規劃之初就應該搞清楚以下五個主要問題:(1)需要培養什么樣的技能?(2)實訓基地的功能定位、結構和工作模式是什么?(3)如何來規劃軟硬件設施和人員配備?(4)建立何種制度和規范來保障并提高實訓基地的效率和效益?(5)實訓基地是否可以提供其它類型的服務?以上問題幾乎是所有實訓基地建設都要碰到的,對于不同專業其回答的結果和對應的解決方案是不同的,沒有一個統一的標準,即使是同一專業不同層次和類別的學校都有自己的認識和定位。以下我們結合本單位實訓基地建設的一些經驗探討解決之道。
三、技能劃分與實訓室的建設
對于問題1,高職院校會計專業需要培養的技能是與會計業務相關的技能,包括:報表做賬操作、報稅操作、熟悉各種金融票據和會計表格、點鈔、資金票據往來操作、財務軟件的使用等等。我們的經驗是要將每一項技能進行細化和標準化,首先對用到的操作技能進行大類分類,每一大類使用一個實訓室,這樣一個實訓室負責一個大類的實訓工作。每一個大類又按照不同的操作細節分成若干個小類,每個小類中由一組相關的基礎會計技能所構成,例如財務大類實訓室報表操作小類包括以下技能:(實訓1)認識各種會計報表;(實訓2)資產負債表相關操作;(實訓3)損益表相關操作;(實訓4)現金流量表相關操作;(實訓5)通用財務報表(含財務報告)相關操作;(實訓6)報表綜合業務模擬訓練。當然我們還可以繼續細化,把報表相關技能操作逐項規范化、原子化。
考慮的高職院校學生的特點和現狀,首先應培訓學生掌握單一技能,然后培訓學生的綜合技能,由淺入深,循序漸進。對于第2個問題,我們的理解是:會計實訓基地的主要功能是提供場所和相應的軟硬件設施為會計實訓科目服務,只要實訓科目有需要,實訓基地就應該配備相應的設施和人員,而且要盡量的仿造真實工作場景建設,其結構至少應該由會計各專業實訓室和綜合業務模擬訓練室構成。其工作模式是任課教師根據教學進度帶學生進入相應實訓室,以教師演示并指導每個學生自主進行業務能力訓練為主,逐項完成各實訓科目。
四、實訓中心的軟硬件設施建設
對于問題3,每個學校的解決方案差異是非常大的,跟學校本身的發展定位和財力有關。有些財經類專業院校會計專業實力雄厚,資金充足,可以建一座獨立的實訓中心大樓,并購買比較好的硬件設備和服務器,構建完善的計算機網絡,購買業界公認的最好的財務軟件和訓練平臺,并設置專業的實訓教師專職崗位。而有些院校把所有的專業的實訓基地集中在一起(比如會計、工程造價、金融、文秘等),實現資源共享,也沒有設置專業實訓教師崗位。
獨立的實訓基地無論從管理、使用以及學生實訓操作次數和質量方面來講都具有絕對的優勢,而集中式的綜合實訓基地能夠充分的利用軟硬件平臺,效率高,但容易管理混亂,學生實訓操作質量不容易控制。我們認為在條件允許的情況下,考慮到學生實訓培養的質量,院系盡可能空出同一層幾間相連的教室建立獨立而袖珍的實訓中心,不一定需要購買最好的設備和軟件,但要做到小而全,小而精,根據學生的人數分批進行不同科目的實訓。
在會計專業軟件的選擇上,國內最主流的是金蝶和用友兩家公司開發的,從學習難度和業務流程上看,大體差不多。在師資力量的配備上,可以采取上課教師指導實訓的方式來進行,這樣一方面可以做到學生實訓過程能與理論教學過程相統一,另一方面上課教師通過實訓過程也能更加熟悉會計實際業務,避免理論與實踐的脫節。
五、實訓基地的制度建設與管理
除了會計實訓基地的軟硬件設施配置要完善,更重要的是制度建設和管理。對于問題4的回答,我們的思考是為了保證實訓質量,會計實訓基地日常管理需要委派專人管理,實訓時應該分批安排,不同年級錯開安排,充分利用每一個實訓室,努力避免出現實訓室空著和實訓過程中產生時間上的沖突。如果要最大程度的提高使用效率,可嘗試實訓室實訓項目網上預約機制,學生可根據自己的時間安排和學習進度進行網上預約,在規定的時間去實訓室進行相應科目的實訓即可,遇到某個科目實訓預約滿的情況下,可以先預約其它的科目進行實訓,這樣每個學生實訓的進度和效果可以自己控制。但采用這種模式來管理實訓中心也有幾個問題需要解決,第一實訓預約系統的開發和引進,需要一筆費用。
第二,由于實訓學生的進度不一樣,實訓時間不一樣,任課教師不好掌握,必須采用每個實訓室設置專職實訓教師崗位,這也是一筆開支。除了建立實訓安排機制,為了提高實訓質量,還要建立實訓過程管理機制,對實訓過程進行監控和管理。學生實訓過程中出現的問題,都應該事先準備有預案。實訓中心可建立學生實訓過程答疑輔導制度,有條件的可定期外聘一些有經驗的企業財會人員和財務軟件公司的工程師來指導實訓過程,實訓完成后,需要學生提供實訓報告和心得體會。
總體而言,高職院校會計專業應該根據自身特點和學生情況制定符合自己的實訓管理機制和辦法,不能完全盲目照搬其他兄弟院校的經驗。對于問題5,我們的思考是會計實訓中心完全可以作為一個產學研相結合的基地,與一些企業合作,對外提供社會服務。
會計專業的特點是實踐性強,理論并不需要特別深入,實訓中心可以成立幾個財務公司專門對外服務(一般主要面向中小微企業,收費可以相對低廉),學生在老師指導下進入財務公司實習,所有業務可以由學生和老師共同完成。這樣一方面可以為學生提供完全真實的實習環境,而且也能為教師積累實際工作經驗,避免理論與實踐脫節,另一方面所得合法收入可作為會計實訓中心的發展經費和師生的生活補貼。
參考文獻:
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[2]閆靈萍.高職會計專業實訓的探索與實踐[J].中國職業技術教育,2007,12:36-37.
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[4]鄒江,何曉民.高校會計專業實訓教學中的問題及對策—以江西省部分高校為例[J].教育理論與實踐,2010,09:61-63.
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