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中小型企業(yè)會計電算化向會計信息化發(fā)展過程中云會計的作用論文
對于會計電算化的發(fā)展來說，目前多數(shù)國家的會計電算化已經(jīng)從最初的數(shù)據(jù)處理階段和管理信息系統(tǒng)階段向高級決策系統(tǒng)轉(zhuǎn)變，完成了會計電算化向會計信息化的轉(zhuǎn)變。而對于我國大部分中小型企業(yè)來講，會計電算化尚處于發(fā)展的初級階段，目前很多中小型企業(yè)的會計電算化僅僅是對手工的機械模仿，會計信息化的構(gòu)建勢在必行。目前隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，云會計的出現(xiàn)具有明顯的優(yōu)勢。本文主要就中小型企業(yè)由會計電算化向會計信息化轉(zhuǎn)型過程中云會計的作用進行探討。
中小型企業(yè)會計電算化
會計信息化云會計
會計電算化是運用電子計算機處理會計業(yè)務(wù)的通俗名稱，是基于會計憑證、會計帳簿、會計報表等核算工作，把原先的手工方式核算轉(zhuǎn)變?yōu)橛嬎銠C核算，減少了手工操作難度和工作量，提高了會計核算的工作效率，但是目前它缺少財務(wù)管理職能，覆蓋范圍較小，傳遞信息能力不足，有著很大的局限性。云會計是指建于互聯(lián)網(wǎng)上的虛擬會計信息系統(tǒng)，可以向企業(yè)提供會計核算、會計管理和會計決策服務(wù)。中小企業(yè)會計信息化建設(shè)的過程中普遍面臨著資金、人才、自身信息化條件等因素的限制，云會計的出現(xiàn)為中小企業(yè)會計信息化帶來了新的思路。本文針對當前我國中小型企業(yè)會計電算化向信息化轉(zhuǎn)型過程中提出云會計的作用，對中小型企業(yè)的會計信息化更好的構(gòu)建具有一定的現(xiàn)實意義。
會計電算化的含義及局限性
會計電算化，是電子計算機在會計工作中應(yīng)用的簡稱，就是用以電子計算機為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具替代手工會計核算的技術(shù)與方法，同時以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會計核算和財務(wù)管理工作中，進而提高財會管理水平和經(jīng)濟效益，進而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。會計電算化相對于傳統(tǒng)的手工方式有其獨特的優(yōu)勢，會計工作是企業(yè)日常經(jīng)營中非常重要的環(huán)節(jié)，會計工作的質(zhì)量直接影響到企業(yè)的經(jīng)營決策。
會計電算化的局限性有如下幾個方面：
�。�1）覆蓋范圍較小
通過對會計電算化的分析可知，會計電算化主要是在會計工作中使用計算機技術(shù)。其處理的對象是會計數(shù)據(jù)，處理的范圍基本上局限于會計部門內(nèi)部。而企業(yè)的財務(wù)信息涉及到企業(yè)中各個部門，如采購、人力資源、銷售、生產(chǎn)、運輸?shù)炔块T。會計部門只是財務(wù)信息的最后處理者，會計電算化也只是對已經(jīng)形成的財務(wù)信息進行計算機處理，滿足企業(yè)對財務(wù)信息的需求。
�。�2）會計電算化容易成為信息傳遞的薄弱環(huán)節(jié)
許多企業(yè)實施會計電算化后，雖然也在開展其他自動化信息化系統(tǒng)的建設(shè)工作，但由于缺乏整體性的規(guī)劃，沒有用企業(yè)信息化的觀點來統(tǒng)一指揮信息化工作，造成企業(yè)內(nèi)部各個信息化系統(tǒng)與會計電算化系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一和不一致，使會計電算化不得不采用手工輔助等辦法與其它部門交流，其工作效率也大大降低了。
云會計對中小型企業(yè)會計信息化構(gòu)建的作用
中小企業(yè)會計信息化的建設(shè)往往受到資金、人才、自身信息化條件等因素的限制。隨著信息技術(shù)迅速的發(fā)展，中小企業(yè)也越來越清醒地認識到會計信息化建設(shè)的必要性，云會計的出現(xiàn)為中小企業(yè)會計信息化提供了新的思路。目前云會計處于起飛階段，公有云、私有云和混合云生態(tài)建設(shè)和商業(yè)模式實踐用戶成功案例日益豐富，云會計應(yīng)用的企事業(yè)單位用戶數(shù)和成功案例數(shù)與日俱增。
云會計在中小型企業(yè)中的應(yīng)用有著如下的優(yōu)勢：
�。�1）保障了中小型企業(yè)會計工作效率的提高。相比于傳統(tǒng)的財務(wù)記賬模式，會計信息化的促進了財務(wù)人員工作的簡化。通過云會計讓企業(yè)會計人員可以獲得來自于服務(wù)供應(yīng)商信息技術(shù)方面的支持，供應(yīng)商的專業(yè)團隊會保障會計信息化軟件的應(yīng)用、更新、安全性和可靠性，而且這一專業(yè)團隊將為企業(yè)提供會計信息化建設(shè)過程的技術(shù)咨詢服務(wù)。
�。�2）促進了中小型企業(yè)會計信息化的擴展。一方面，云會計服務(wù)供應(yīng)商提供的是軟件服務(wù)，專業(yè)化的服務(wù)會不斷的更新，應(yīng)用最新的技術(shù)來滿足企業(yè)會計信息化發(fā)展的需要，從而降低中小企業(yè)會計信息化的風(fēng)險。另一方面，云會計是基于云計算的發(fā)展得以實現(xiàn)的，從而確保中小型企業(yè)存儲在云上的核心財務(wù)信息能夠動態(tài)的移動、調(diào)整，滿足中小型企業(yè)規(guī)模增長和會計信息化的發(fā)展
�。�3）降低中小型企業(yè)會計信息化的成本。中小企業(yè)在會計信息化的前期階段服務(wù)器規(guī)模小，升級擴展能力差，運行機制缺乏靈活性，企業(yè)的信息化主要是體現(xiàn)在收集財務(wù)、采購和銷售幾個部門的信息，保障企業(yè)運營信息及時性、共享性。云會計有利于降低中小型企業(yè)會計信息化的成本。
中小型企業(yè)實施“云會計”應(yīng)注意的地方
�。�1）重視云會計方面的人才。云會計時代帶給企業(yè)財務(wù)人員機遇與挑戰(zhàn)，云會計時代人才集會計財務(wù)知識、電子計算機知識、管理能力、創(chuàng)新能力等特點，這要求從業(yè)人員具有較高綜合素質(zhì)。加強對云會計人才的管理，中小型企業(yè)需要重視對云會計人才的引進，而且需要加強對企業(yè)自身會計人員的培養(yǎng)，努力提高他們的綜合能力。
�。�2）謹慎的選擇云會計服務(wù)提供商。云會計服務(wù)提供商的選擇直接關(guān)系到企業(yè)會計信息化實施的成效，企業(yè)應(yīng)謹慎的選擇合適的云會計服務(wù)提供商。中小型企業(yè)在選擇云會計服務(wù)提供商時，應(yīng)結(jié)合自身實際情況，以及供應(yīng)商提供的云會計系統(tǒng)的定制性、擴展性、安全性、穩(wěn)定性及相關(guān)技術(shù)是否成熟等。
結(jié)論
會計信息化是我國企業(yè)的必然趨勢，云會計為中小型企業(yè)會計信息化的構(gòu)建降低了成本，保證了信息化擴展的需要，提高了會計工作的效率，是中小型企業(yè)會計信息化構(gòu)建的新出路，最終有利于企業(yè)經(jīng)濟效益的持續(xù)增長。
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